G132 – Innkalling

 

1. Trykk på knappen ”Legg til …”

 

2. I bildet ”Legg til bestilling”:

 

- Velg riktig ”Avtalekalender” (7000 Tapping Levanger eller 8000 Blodgivere – Namsos)

- Fyll inn ”Bestillingsperiode”

- Trykk ”OK”

 

 

3. I bildet ”Antall bestillinger”:

 

- Legg inn ønsket bestilling i feltet ”Bestilling”

- Klikk ”Avtale…”

 

 

- Klikk ”Ok”

 

 

Mens ProSang velger ut givere står det ”Oppretter timeavtaler …” nederst i skjermbildet.

 

- Klikk ”Sende …”

 

 

Oppsummering over antall E-post, SMS og Meldinger som er klar for utsending kommer opp.

 

- Avslutt med ”Lukk”

 

 

Fremgangsmåte for bestilling av blodgivere, hovedsakelig Levanger

 

Aferesegivere bør bestilles og legges i plan først: G102. Tappekode Plasmagivning/EE-aferesegivning og gi hver enkelt giver timer.

Når timen er valgt, gå inn på «Liste dag» og se at det er plass for timen. Ta vekk «Bekreftet timeavtale» og «SMS-innkalling»

Legg til SMS Innkalling Plasma eller SMS Innkalling Aferese. Bekreft med 2x OK.

Det bør settes opp 10-12-plasmagivere pr uke. 2-4 2SAG pr uke. ca 3 uker fram i tid. Trombocyttgivere settes opp som tidligere, med å ringe dem.

Når det er satt opp aferesegivere for ei uke, kan vanlige blodgivere bestilles i G132(Blodhund)

For å få oversikt over hvor mye som skal bestilles må en ta utgangspunkt i estimert lagerbeholdning som står fremst i arbeidsperm på tapperommet (Levanger). Ut fra dette bør det hver uke bestilles: 10-12 0+, 5-7 0-, 7-9 A+, 4-5 A-, 2-3B+, 1B-, 1AB+, 1AB-. Dette kan bestilles 2- 3 uker fram i tid. Bruk G125 for å se hva som allerede står på og ta hensyn til aferesetappingene som allerede er bestilt!

I tillegg må en ta hensyn til aktuell lagerbeholdning, og må etterfylle etter hvert som giverne melder seg av eller ikke svarer. Blodhund gir feilmelding dersom det settes opp timer mindre enn 3 dager før tapping, men det går å overstyre.

 

Bestille til kveldstapping:

Dersom det er en mandag med kveldstapping, skal denne datoen ikke være med når en kjører «blodhund» (G132). Kveldstappinger må bestilles manuelt.

G102 og legg til søkekriterie «Givere med obskode».

Velg fra dagens dato:

Trykk «Søk»

Velg fra lista og sett opp kveldstimer manuelt til disse. Husk å ta vekk haka for «Bekreftet timeavtale»

G132:

Legg til- 7000 Tapping Levanger-

Bestillingsperiode, gjerne ei uke i gangen-OK

 

Skriv inn antall blodgivere du skal bestille for hver blodtype-Oppdatere

Gå inn på Køordning.

Alle tappinger står i utgangspunktet i kolonnen helt til venstre. Det er blodgivere som ikke har noen heftelser. Det ønskes at alle skal bidra og sette opp givere i lavere kallelsesklasser. Antallet for hver blodtype skal være det samme, men det må sendes invitasjon til de dårlige klassene.

Dersom antall ikke stemmer, vises en rød advarsel som må ordnes opp for å få mulighet til ok-knappen. Her er antall endret til annen kallelsesklasse, men opprinnelig antall ikke tatt bort.

Avtale. Det er her det kommer feilmelding dersom det er satt opp timer mindre enn 3 dager før tapping eller dersom du har blingsa på datoen. Vær obs!

OK

Sende