ALM-IKT; ProSang - Rutiner for økonomirapportering v. 1.5

Når: Helst så nært opp til månedens siste dag

 

Pålogging: Blodbank 1 (Levanger)

1) Funksjon: D001 Debitering

Parametere:

-          Klasser: Intern, Extern, Intern-Intern

-          Type debitering: Sluttdato

-          Type sluttdatokjøring: Normalkjøring

-          Periode: Periodens slutt/Debiteringsdato: Dato settes 1 mindre enn dato for kjøring.

-          Spesifisert debiteringsliste:

o   Lage spesifisert debiteringsliste (Hake)

o   Alle avdelinger

 

Eksempel

Måned: mars

Dato for kjøring: 31-03-2025

Sluttdato: 30-03-2025

 

 

Send til EconomyWS: Ja

 

 

2) Funksjon D010 Utskrift av feil etter debitering

            Her kan du sjekke om det er produsert feilliste etter D001

            Men denne benyttes sjelden, så velg Avbryt

 

 

3) Funksjon D002 Utskrift av debiteringsliste og Funksjon D003 Utskrift av spesifisert debiteringsliste.

            Evt. utskrift av listene for egen kontroll.

 

 

Pålogging: Blodbank 2 (Namsos)

Pkt. 1-5 utføres likt for Blodbank 2 med ett unntak:

Pkt 1) Parametre:

-          Period: Periodens slutt/Debiteringsdato: Dato settes 2 mindre enn dato for kjøring.

Dvs. ikke samme sluttdato som Blodbank1. Hensikten er at tilbakestilling/backning da kan utføres pr. blodbank.

 

Eksempel

Måned: mars

Dato for kjøring: 31-03-2025

Sluttdato: 29-03-2025

 

 

 

4) Varsle Helseplattformen (HP) når debitering for begge blodbanker er kjørt.

 

Hvis noe har feilet i overføringen til HP blir det generert en feilliste.

Søk etter «Liste over arbeidslister – Grensesnittfeil – 8538 Prosang Debitering» i Beaker

 

Velg filter og legg inn Prosang (til venstre)

Dobbeltklikk på 8538 Prosang Debitering

Får da opp feilliste for debiteringa

I fanen FT1-13 (Department code) finnes RESH-koden for blodbanken Namsos 107579 og RESH-koden for Levanger 107578.

 

Vanligste feil å korrigere er at transfunderende avdeling ligger inne med feil RESH. Dette kan korrigeres i ProSang P902 Avdelingsregisteret. 

 

Dersom avdelingskoden er kjent kan en hente opp aktuell avdeling ved å føre opp avdelingskoden i feltet Avdeling, merka 1: 

 

Dersom avdelingskoden ikke er kjent, kan en søke i søkefeltet merka 2, ved å aktivere det. 

 

RESH koden skal legges under KONTAKT, felt Extern avdelingskod 2

 

Eiende blodbank: Levanger kode 47, Namsos Kode 48

 

Aktiver «Kan brukes» ved å aktivere «Ändra parameter» og hak av» for «Kan brukes»

 

Aktiver «Avdelingsparameter» ved å aktivere feltet «Registrere», det er brukt intern på interne avdelinger/poliklinikker, intern-intern er de som bruker Interinfo, og ekstern på de andre f.eks andre blodbanker, sykeheim og lignende.