ALM; Rutiner ved transportproblemer v. 1.4

 

Hensikt

Beskrive alternativ transport av prøvematerialer og blodprodukter ved transportproblemer.

Omfang

Gjelder alle ansatte ved avdeling for laboratoriemedisin (ALM).

Grunnlagsinformasjon

Det blir pr. i dag sendt prøvematerialer og blodprodukt med buss, drosje og med portør.

Mellom sykehusene Namsos og Levanger sendes det
 man-søn transportkasser med prøvemateriale med buss (avtale med busselskap).

Blodprodukt sendes ved behov, og da i egen transportkasse med buss.
Ukentlig sendes trombocyttkonsentrat fra Levanger til Namsos med buss.

Transportkassene er lukket med strips.
I tillegg er det etablert en budtjeneste for enkelte legekontor.

Prøver som skal analyseres ved St. Olavs hospital sendes hverdager med portør.
Blodbanken får blodprodukter fra St. Olavs hospital med drosje eller med portør.

DMS, sykehjem og legekontor mottar blodprodukt fra blodbanken med portør eller drosje.


Drosje brukes hvis ikke andre alternativer finnes.

 

Eksempler på transportproblemer kan være stengt E6 uten omkjøring, motorproblemer, vær- og føreforhold og transportstreik.
 

Historikk

Det ble i perioden desember 2011 til februar 2012 gjennomført en Risiko- Og Sårbarhetsvurdering (ROS) vedrørende eventuell transportstreik. Det ble i 2025 gjennomført en ny ROS-vurdering vedrørende eventuelle transportproblemer. Sistnevnte finnes under relatert. 
Ved eventuelle transportproblemer kan/vil transport av prøvematerialer bli forsinket og i verste fall ikke kunne gjennomføres.

Referanser

ALM-; Transport av biologisk materiale (Ikke tilgjengelig)

SL- PORTØR Transport av prøver fra Sykehuset Levanger til St. Olavs Hospital (Ikke tilgjengelig)

Arbeidsbeskrivelse

Ansvar

Avdelingssjef ved ALM har ansvar for at det informeres om denne prosedyren.
Spesialrådgiver har ansvar for å vedlikeholde denne prosedyren.
Den enkelte har ansvar for at prosedyren blir fulgt.

Arbeidets gang

Varsling til aktuelle rekvirenter om endring i transport av sendeprøver.
I tillegg må rekvirent spesifisere ”hastegrad” ved innsendelse av prøver.
Ansvar: Avdelingssjef eller seksjonsleder.
Avdelingssjef/seksjonsleder bestemmer om/når denne prosedyren iverksettes.

I Levanger (på dagtid) har kontorpersonellet i lab. ekspedisjon ansvar for koordinering mellom enhetene (MB, MM og BB) for sending av prøver og blodprodukter.
I Namsos har lab.ass/blodbank ansvar for koordinering mellom enhetene (MB og BB) for sending av prøver og blodprodukter.
På ettermiddag, natt og helg/helligdager har vakthavende bioingeniør ansvaret.

 

Flytskjema ved transportproblemer

 

 Buss Taxi Portør Ingen av de nevnte
kontakt portør eller drosje kontakt portør eller buss kontakt buss eller drosje Personbil/leiebil


 

 

Valg av alternativ transport må sees i sammenheng med en kost – nytte vurdering. Portørtjenesten i HNT kan kontaktes ved særskilte transportproblemer hvor for eksempel drosje ikke kan benyttes.
 
Husk kommunikasjon mellom enhetene før bestilling av transport.

 

Kontaktinfo til transportfirma, buss og taxi: 

Transportalternativ Kontaktinfo         
Okkenhaug transport 469 86 625
Nidaros transport 73 93 05 00
Portør LE: 476 28 232                              
Vakt: 8345
Seksjonsleder: 8765
NA: 402 24 251
Vakt: 5545
Seksjonsleder: 5565
Buss Vy-AtB (Kontakt via portør)
Drosje Bestilles i NISSY. (relatert)
Personbil/leiebil Leie av bil fra sykehuset, info og bestilling her.

 

 

 

 

 

 

 

Søkeord

Transport; transportproblem; transportstreik