Hensikt

Sikre at utveksling av pasientdata i ProSang mellom ulike databaser i Helse Midt-Norge (HMN), gjøres på en forsvarlig måte.

Omfang

Rutinen gjelder alle som har bruker i ProSang og som er godkjent for blodbankarbeid i Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM).

Arbeidsbeskrivelse

Ansvar

IKT-koordinator ved ALM har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.

Den enkelte har ansvar for at prosedyren blir fulgt.

P000 – Pasientinformasjon / P610 – Reservasjon

Ved søk på pasient i P000 / P610 som ikke er kjent i ProSang har det tidligere kommet melding om «Pasienten savnes».

 

 

Etter aktivering av funksjonen «Skal man kunne kopiere laborasjon fra annen database?» i P930, vil en få treff på alle pasienter i P000 / P610.

Pasienter som er ukjent i ProSang vil komme opp uten pasientinformasjon, det vil si:

-         Uten navn

-         Uten blodtype

-         Type&Screen status «Gyldig Screening savnes»

 

 

I P000 og P610 vises knappen «Sök i annan databas» på alle pasienter, og ved å klikke på denne vil ProSang søke i de ulike HF sine databaser.

 

 

Ved å klikke på knappen «Sök info i annan databas» i bildet over, vises skjermen nedenfor.

Dette er bare en informasjonsskjerm, det vil si at det ikke går an å kopiere noen informasjon inn her.

 

Lengst til venstre i skjermen vises hvilken database som har de respektive data. Det er en av blodbankene innenfor det HF-et som må kontaktes for å pakke og sende over informasjon om pasienten.

 

Det er fire databaser i Helse Midt-Norge:

 

	Database	Blodbanker
1.	St Olavs Hospital	Orkdal, Røros og Trondheim
2.	Helse Nordmøre og Romsdal	Kristiansund og Molde
3.	Helse Sunnmøre	Volda og Ålesund
4.	Helse Nord-Trøndelag	Levanger og Namsos

 

Kontaktinformasjon finnes i tabell nederst i denne prosedyren.

 

P521 – Sende pasientdata til ekstern database

• Blodbanken som skal pakke og sende data om pasienten kjører rutine P521. Skjermen ser ut som bildet under.
• Velg hvilken database datapakken skal sendes til.
• Velg hvilke data som skal sendes ved å merke aktuell linje og klikk på knappen «Välj textsituasjon» og/eller «Välj laboration».
• For å få med pasientens krav på tilleggstjenester, må en hake av for «Skicka patientens krav på tilläggstjänster».
• Har pasienten en transfusjonshistorikk, er det mulig å sende med den ved å hake av for «Skicka patientens reservationshistorik».

 

P522 – Kopiere ekstern pasientdata til egen database

Når pasientdata-pakken er sendt, henter den «bestillande» blodbanken opp pasientdata i P522. P522 viser nye datapakker som ikke er kopiert samt eventuelle datapakker som allerede er mottatt og innkopiert tidligere.

 

 

• Marker datapakke i listen over «Nye pakker med pasientdata», aktiver «Kopiere…» og skjermen nedenfor kommer opp.

 

 

• Øverst i skjermen vises pasientens blodstatus samt om pasienten har noen kobling til en annen pasient i den databasen dataene ble sendt fra.
• Deretter vises pasienttekster, laborasjoner, tilleggstjenester og reservasjonshistorikk. Marker det som skal kopieres, og aktiver «Kopier»-knappen for hvert felt under.

(Reservasjonshistorikken kan ikke kopieres inn i databasen, den fungerer bare som informasjon).

• Når dataene er kopiert kommer den aktuelle datapakken til å havne i listen over «Redan kopierade paket med patientdata» (se bildet over).
• Klikk «OK».

 

P586 – Gjør om hvilende T&S til kontrolltyping

• Velg rutine P586
• Velg å ikke kjøre automatisk
• Klikk på linje med riktig labnummer
• Klikk «Velg» og «OK»

 

Dersom to T&S fra samme pasient er hvilende, se i P000 under forstørrelsesglasset i ruten Type & Screen status, hvilken prøve som har status «For tiden hvilende». Velg den andre T&S - prøven og gjør den om til kontrolltyping.

Telefonliste til blodbanker i Helse Midt-Norge

St. Olavs Hospital	Dagtid	Vakt
Trondheim	72 57 31 74	72 57 31 74
Orkanger	97 48 14 22	97 48 14 22
Røros	---	---

 

Helse Nordmøre og Romsdal	Dagtid	Vakt
Kristiansund	71 12 20 95	71 12 20 86
Molde	71 12 20 61	71 12 20 60

 

Helse Sunnmøre	Dagtid	Vakt
Volda	70 05 82 86	70 05 82 91
Ålesund	70 10 53 37	91 70 04 73

 

Helse Nord-Trøndelag	Dagtid	Vakt
Levanger	74 09 81 38	74 09 81 37
Namsos	74 21 56 18	74 21 56 44

 

OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)

• Hvorfor vises ikke knappen «Sök i annan databas»?
• Ta kontakt med IKT-koordinator, som kan undersøke om parameterinnstillinger i ProSang (P930 – Laborasjonsparametre 2 …) er satt riktig.
• Hake skal være aktiv.

 

• Hvorfor får jeg ikke opp noe ved «Sök i annan databas»?
• Dersom meldingen «Information saknas» kommer opp på skjermen, finnes det ingen pasientinformasjon på den aktuelle pasienten i de andre ProSang-databasene i HMN.

 

• Hvorfor får jeg ikke benyttet meg av informasjon fra «Type&Screen»?
• Dersom vi henter over ein «T&S»-prøve fungerer ikke denne som en «førsteprøve», og en kan ikke endre den i P586. Derfor er det kontrollprøve eller giverprøver som bør hentes over.

 

• Hvorfor vises identifisering som er hentet fra en annen database bare som tekst?
• Antistoffidentifisering som er hentet fra en annen database legger seg ikke i tabell, men vises for oss som tekst.