ALM-IKT; Avbryte analyser og analyseresultater i Beaker v. 1.2

Arbeidsbeskrivelse

ARBEIDETS GANG

 

Avbryte ikke-verifiserte analyser på en rekvisisjon (RQ)

Avbryte forordning via Pasientstasjon og Forordningsoppslag (HP)

Avbryte ikke-verifiserte analyser på en beholderID

Avbryte verifiserte analyser, en eller flere analyser

Avbryte (slette) analyser avtalt med rekvirent, ikke verifiserte analyser

Avbryte analyser ved mistanke om preanalytisk feil

Avbryte prøver som ikke er mottatt



Avbryte ikke-verifiserte analyser på en rekvisisjon (RQ)

1.    Søk opp pasienten via Prøveoppslag (etter pasient)

2.    Velg riktig rekvisisjon (blått RQ-nummer helt til høyre i bildet)

3.    Trykk rekvisisjonsoppføring (via aksjonsmenyen)

4.    Velg X Avbryt forordninger (Alt + c)

5.    Velg Velg alle for å avbryte alle analyser eller hak av for aktuelle analyser

6.    Velg Årsak
OBS: Husk avbrytelsesårsak som det står (Intern) bak dersom det er vi selv som har registrert feil analyser. NB! Interne avbrytelsesårsaker genererer ikke elektronisk svarrapport.
For sletting avtalt med rekvirent: Se eget avsnitt

7.    Bekreft med Ja

8.    Beholder vil få status Avbrutt dersom alle analyser på en beholder er avbrutt

 

NB!! I tilfeller hvor alle analyser på en rekvisisjon skal avbrytes, må avbrytelsesårsak gis til rekvirent (ikke benytt intern avbrytelsesårsak).

1.    Rekvirer alle analyser angitt på rekvisisjon

2.    Rekvirer følgende prosedyre:

·         X-Prøvekommentar HMN MB (CLIN), brukes på analyser på Medisinsk biokjemi (LAB1239040000000)

·         X-Prøvekommentar HMN MM (MBIO), brukes på analyser på Medisinsk mikrobiologi (LAB1233069000000)

·         X-Prøvekommentar HMN MM (CLIN), brukes på Serologi-analyser (LAB1239045200000)

3.    Avbryt alle analyser med unntak av X-Prøvekommentar med avbrytelsesårsak

4.    X-Prøvekommentar besvares med «Se kommentar» og verifiseres.

5.    Den rekvirerte analysen avbrytes med riktig avbrytelsesårsak.

 

Avbryte forordning via Pasientstasjon og Forordningsoppslag (HP)

1.    Søk opp pasienten via Pasientstasjon

2.    Velg Forordningsoppslag

3.    Velg de forordningene (analysene) som ønskes avbrutt, ved å hake av i feltet til venstre foran analysen.

4.    Velg Avbryt på verktøylinja.

5.    Velg Avbrytelsesårsak

6.    Bekreft med Ja

 

Avbryte ikke-verifiserte analyser på en beholderID

1.    Stå på aktuell analyse i Uteståendelisten (evt. merk flere analyser på samme pasient), eller søk opp aktuell beholder via Prøveoppslag (etter prøve).

2.    Trykk på Aksjonsmeny

3.    Velg Avbryt

4.    Velg Avbrytelsesårsak
OBS: Husk avbrytelsesårsak som det står (Intern) bak dersom det er ansatte i ALM som har registrert feil analyser. NB! Interne avbrytelsesårsaker genererer ikke elektronisk svarrapport.

5.    Bekreft med Ja

6.    Analysen får status Rødt kryss X i prøveoppslag

 

Avbryte verifiserte analyser, en eller flere analyser

1.    Søk opp pasienten i Prøveoppslag (etter pasient)

2.    Åpne riktig beholder-ID (prøvenummer) i resultatregistrering

3.    Velg Resultatkorreksjon (i Sammendrag)

4.    Velg årsak til korrigering

5.    Velg Bekreft korreksjon

6.    Velg analyse(r) som skal avbrytes

7.    Velg Rediger

8.    Blank ut resultatet

9.    Trykk på papirarket (helt til høyre, Alt + F6) for gjeldende analyse for å legge inn kommentar

10. Søk etter analysekommentar i feltet for Sett inn SmartText eller Smartfrase. Velg riktig kommentar, evt rediger og bekreft med Godta. Finner du ikke passende kommentar så skriv fritekst. Det kommer automatisk kommentar om Tidligere rapportert svar.

11. Verifiser analysen/prøven

 

 

Avbryte (slette) analyser avtalt med rekvirent, ikke verifiserte analyser

1.     Velg avbrytelsesårsak «Analyse er slettet etter avtale med rekvirent»

2.     I kommentarfelt: Skriv «Avtalt med rekvirent» og navnet på den det er gjort avtale med bør noteres

 

Avbryte analyser ved mistanke om preanalytisk feil

Dersom en etter samtale med rekvirent er sikker på at et avvikende resultat skyldes preanalytisk feil ved prøvetaking eller prøvebehandling, avbrytes analyseresultatet.
Velg en preanalytisk avbrytelsesårsak, eventuelt Annet og utdyp i kommentarfeltet.

 

Avbryte prøver som ikke er mottatt

Bestillinger på prøver som er forventet mottatt finnes i mottaksaktiviteten Forventet. Sletting av ikke mottatte prøver gjøres automatisk etter 10 døgn og kommentaren Ikke mottatt prøver på denne bestillingen blir lagt til. Disse kan også avbrytes manuelt via «Forventet»-listen dersom vi vet med sikkerhet at de ikke kommer.Kommentar til dokument Lukk  Lukk