ALM-IKT; Sjekk av lister i Beaker v. 1.0

Hensikt

Beskrive hvordan ulike lister sjekkes i Beaker for å avdekke og forebygge avvik.

 

Omfang

Gjelder alle ansatte i ALM som behandler og/eller analyserer prøver.

Revisjon 1.0 inneholder beskrivelse av hvordan Forventet-listen HP Link skal sjekkes. Andre lister blir inkludert etter hvert.

 

Grunnlagsinformasjon

 

HISTORIKK

NSL og NSML ble erstattet av Epic Beaker HNT 6/2-2021.

 

REFERANSER

Hovedreferanse:  Ingen relevant skriftlig dokumentasjon, skrevet ut fra skjønn og sedvane ved ALM

 

Arbeidsbeskrivelse

 

ANSVAR

Kvalitetsrådgiver har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.

Den enkelte ansatte har ansvar for at prosedyren blir fulgt. Forventet-listen skal sjekkes daglig.

 

ARBEIDETS GANG

Fremgangsmåte/Utførelse av analysen

 

Sjekk av Forventet-liste: HP-Link

Sjekk prøver som er Delvis mottatt ved å filtrere listen. (Høyreklikk på kolonnen og velg Delvis mottatt).

Et bilde som inneholder tekst, skjermbilde, Font, nummer KI-generert innhold kan være feil.

 

Se på de eldste prøvene først - sorter kolonnen Pr.dato.

Åpne Prøveoppslag (etter pasient) for å se hvilke prøveglass som er mottatt. Dersom det er tilgjengelig prøve på laboratoriet kan prøvenummeret mottas og testen analyseres.

Ø  Fæcesprøver: iFobt og Kalprotektin kan avbrytes etter 7 dager.

Ø  Urinprøver: Kan avbrytes etter 7 dager

Ø  SR-prøver og urinstix: Sjekk om det er lagt inn transkribert svar.
Ved transkribert svar: Avbryt med årsak: Annet (INTERN)
Dersom ikke transkribert svar: Avbryt prøven

Ø  Blodprøver: Serumprøver kan komme dagen etter andre prøver. Avvent til neste virkedag. Blodprøver som ikke har ankommet innen 4 dager kan avbrytes.

 

Benytt avbrytelsesårsak Ikke mottatt prøver på denne bestillingen.

 

NB! Dersom alle analyser på en prøve avbrytes går det ikke ut svarrapport, og rekvirenten får ikke beskjed om hvorfor analysene er avbrutt. Benytt X-Prøvekommentar, besvares med Se kommentar.

Dersom det er opprettet to forordninger til samme tid, men bare tatt en beholder, kan analysene samles på et glass ved å etterbestille. Analysen på den andre beholderen kan avbrytes med en Intern årsak.

 

Automatisk avbrytelse

Prøver til Kalprotektin og iFobt blir automatisk avbrutt etter 60 dager.

Andre prøver avbrytes automatisk etter 10 dager.

Systemet bruker avbrytelsesårsak Ikke mottatt prøver på denne bestillingen.

 

Andre påminnelser:

PPOL: Sjekk at alle prøverør er mottaksregistrert – tell og sammenlign med Mottaks-bildet. Fjern mottatte prøver før neste pasient pga innsyn.

Registrering av prøver: Ved innleggelse av transkriberte svar, avbryt SR og/eller urinstix.

På instrument: Følg opp prøvenummer som får varsel pga manglende ordre. Vær ekstra påpasselig med SR, da disse ikke får noe varsel på instrumentet.