ALM-IKT; Oppretting og vedlikehold av rekvirentkoder til poliklinikk og primærhelsetjenesten v. 2.3

Hensikt

Sikre korrekt oppretting og vedlikehold av rekvirentkoder til poliklinikk og primærhelsetjenesten, ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM).

Omfang

Gjelder ansatte i ALM som har som arbeidsoppgave å melde inn forespørsel via Hemithjelp.no ved innmelding, endring eller avslutting av rekvirenter i Beaker og ProSang.

Grunnlagsinformasjon

Etter innføring av Helseplattformen blir rekvirenter bestilt via Hemithjelp og bestilling hos Helseplattformen. Rekvirenter i HP-Link meldes inn via skjema som finnes på hplink.no


Det skjer ingen automatisk overlasting av rekvirentkoder til Blodbanksystemet ProSang. Rekvirentkoder som det er behov for i ProSang må derfor manuelt opprettes i ProSang sitt avdelingsregister, rutine P902. Dette er ALM selv ansvarlig for. Disse meldes inn via tilgangsportalen

REFERANSER

Hovedreferanse:

Ingen relevant skriftlig dokumentasjon funnet, skrevet ut fra forfatters skjønn basert på sedvane.

 

Høring:

IKT-koordinator i ALM

OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)

Hvorfor finner jeg ikke rekvirentkoden i Prosang?

  • Det skjer ingen automatisk overlasting av rekvirentkoder til ProSang. Rekvirentkoder som det er behov for i ProSang må derfor manuelt opprettes i ProSang, rutine P902.
  • Dersom rekvirenten finnes i ProSang, sjekk at det er haket av for "Kan brukes".

 

Hva gjør man dersom en rekvirent mangler i Adresseregisteret (AR)?

  • Ta kontakt med legekontoret og be dem legge inn/aktivere rekvirenten i AR. Dersom rekvirenten ikke er aktiv i AR vil den elektroniske svaroverføringen feile.

 

Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

IKT-koordinator i Avdeling for Laboratoriemedisin har ansvar for endringer og oppdateringer i rekvirentregisteret.

IKT-koordinator har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.

Se: ALM-IKT-; Fordeling IKT-oppgaver

ARBEIDETS GANG

Beaker

Registrering av rekvirent

Dette gjøres sjelden av personell på laboratoriet, men ved behov åpnes Hemithjelp.no

 

 

Klikk på «Gå til Hemit-torget»

Klikk på «Bestillinger»

 

 

Velg «Helseplattformen» – «Bestilling hos Helseplattformen» – velg «Helseplattformen Kundeportal» og klikk på «Send en forespørsel – Gå til skjema» - «Bestilling rekvirent»

 

 

Angi hva som skal bestilles (Ny rekvirent / Endre rekvirent / Ny LAB rekvirent / Endre LAB Rekvirent)

Last ned «Rekvirent malen» og fyll ut

Klikk på «Send inn»

 

 

Hvis en rekvirent mangler HemitHER som forhindrer elektronisk overføring av svar, kan dette bestilles via Hemithjelp.no – «Bestillinger» - «Ny partner HemitHER»

 

 

 

Beskriv endringen og fyll inn HemitHER, denne finner du som Her-id i Adresseregisteret, som er verktøyet for presis adressering av elektroniske meldinger i helsenettet

 

Nasjonalt helsenett

For at rekvirenter skal kunne motta elektronisk svar må rekvirent (legekontor / kommune) og autoriserende kliniker (lege / kommunal tjeneste) være registrert i Adresseregisteret. Elektroniske svar som sendes til rekvirenter som ikke er definert i adresseregisteret blir avvist.

ProSang

Registrering av rekvirent

Rekvirentkoder som det er behov for i ProSang må manuelt legges inn i ProSang sitt Avdelingsregister, rutine P902.

  • Skriv inn Avdeling (kode)
    • Bruk kode som er gjenkjennbar, ofte benyttes koden som rekvirenten hadde i PAS, men med L- foran koden for Levanger og N- foran koden for Namsos sine rekvirenter
  • Bak knappen «Kontakt» og «Extern avdelingskod 2» legges RESH-koden ved at en skriver «koden»-RESH. For eksterne rekvirenter legges Her-id, det vil si «Her-id»-HER
  • På «Extern avdelingskod» kan en skrive inn kortkode for avdelingen, men denne er ikke av betydning.

    • RESH og HER-koden brukes opp mot økonomikjøring
    • Extern avdelingskod 2 brukes for å hente inn rekvirentinformasjon til ProSang
  • Skriv inn Avdeling / Rekvirent (navn), Sykehus- / Legekontornavn, Gateadresse og Postadresse
  • Skriv inn Eiende blodbank
    • 47 for Levanger
    • 48 for Namsos
  • Hak av for «Kan brukes» bak knappen «Ändra parametrar…»
  • Under «Avdelingsparametre» - Trykk «Registrere...», Legg inn Endringsdato og Klasse
    • 1-Intern
    • 2-Ekstern
    • 3-Intern-Intern
  • For interne rekvirenter (Inter-Intern) som skal benytte InterInfo, må det hakes av for «Avdelningen får användas i InterInfo» bak knappen «InterInfo…»
  • Trykk «Lagre»

 

 Eksempel

 

 

 

 

 

 

Utdatering av koder i ProSang

Koder utdateres i ProSang ved å ta bort haken for «Kan brukes».

HP-Link

Registrering av rekvirent

Bestilling av nye rekvirenter og legekontor som ønsker å benytte HP-Link, gjøres via eget skjema på hplink.no, «Bestill tilgang». Endring og vedlikehold av rekvirenter for HP-Link, sendes inn elektronisk, og behandles av en regional gruppe som forvalter HP-Link.