ALM-IKT; Oppretting og vedlikehold av rekvirentkoder til poliklinikk og primærhelsetjenesten v. 2.2

Hensikt

Sikre korrekt oppretting og vedlikehold av rekvirentkoder til poliklinikk og primærhelsetjenesten, ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM).

Omfang

Gjelder ansatte i ALM som har som arbeidsoppgave å melde inn forespørsel via Hemithjelp.no ved innmelding, endring eller avslutting av rekvirenter i Beaker og ProSang.

Grunnlagsinformasjon

Etter innføring av Beaker meldes alle behov for endringer på rekvirenter i Beaker og RoS via Hemithjelp.no og utfylling av ferdig definert bestillingsskjema.

 

For å tilgjengeliggjøre de enkelte tjenesteyterenes repertoar i RoS må enhetskodene mappes for hver enkelt tjenesteyter. Dette gjøres av registeransvarlig i Servicekatalogen til RoS.


Det skjer ingen automatisk overlasting av rekvirentkoder til Blodbanksystemet ProSang. Rekvirentkoder som det er behov for i ProSang må derfor manuelt opprettes i ProSang sitt avdelingsregister, rutine P902. Dette er ALM selv ansvarlig for.

REFERANSER

Hovedreferanse:

Ingen relevant skriftlig dokumentasjon funnet, skrevet ut fra forfatters skjønn basert på sedvane.

 

Høring:

IKT-koordinator i ALM

OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)

Hvorfor finner jeg ikke rekvirentkoden i Prosang?

  • Det skjer ingen automatisk overlasting av rekvirentkoder til ProSang. Rekvirentkoder som det er behov for i ProSang må derfor manuelt opprettes i ProSang, rutine P902.
  • Dersom rekvirenten finnes i ProSang, sjekk at det er haket av for "Kan brukes".

 

Hvor opprettes rekvirentkoder i forbindelse med RoS:

  • Rekvirenter/Enheter defineres og mappes i Servicekatalogen til RoS

 

Hva gjør man dersom en rekvirent mangler i Adresseregisteret (AR)?

  • Ta kontakt med legekontoret og be dem legge inn/aktivere rekvirenten i AR. Dersom rekvirenten ikke er aktiv i AR vil den elektroniske svaroverføringen feile.

 

Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

IKT-koordinator i Avdeling for Laboratoriemedisin har ansvar for endringer og oppdateringer i rekvirentregisteret.

IKT-koordinator har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.

Se: ALM-IKT-; Fordeling IKT-oppgaver

ARBEIDETS GANG

Beaker

Registrering av rekvirent

Åpne Hemithjelp.no

 

 

Klikk på «Gå til Hemit-torget»

Klikk på «Bestillinger»

 

 

Gå til «EPIC BEAKER – Ny eller endret rekvirent i Epic Beaker» og klikk på «Send inn bestilling»

 

 

Åpne skjema for utfylling ved å klikke på «Skjema kan lastes ned her»

 

Angi hva som skal bestilles (Ny rekvirent / Endring av eksisterende rekvirent)

 

Legg inn aktuell HER-Id eller RESH-Id

 

Klikk på «Utsjekking»

 

 

Åpne og fyll inn «Melde Rekvirent_Beaker (Submitter_Provider) i SMAX»

 

 

Last ned skjema til Excel og fyll inn alle felt som er angitt med «Grønn» i aktuell arkfane

  • SMT, 1000 – Submitter (Rekvirent)
  • SER, 1000 – Provider (Autoriserende kliniker)

 

 

 

 

Lagre skjema under «I:\HNT - ALM Fellesområde\Driftsenheter\IKT_Kvalitet\IKT\Beaker\Nye rekvirenter»

 

Fyll inn relevant informasjon i alle obligatoriske felter (*) i bestillingsskjemaet

 

Legg ved excel-skjema som vedlegg til bestillingen og send inn forespørselen

 

Nasjonalt helsenett

For at rekvirenter skal kunne motta elektronisk svar må rekvirent (legekontor / kommune) og autoriserende kliniker (lege / kommunal tjeneste) være registrert i Adresseregisteret. Elektroniske svar som sendes til rekvirenter som ikke er definert i adresseregisteret blir avvist.

ProSang

Registrering av rekvirent

Rekvirentkoder som det er behov for i ProSang må manuelt legges inn i ProSang sitt Avdelingsregister, rutine P902.

  • Skriv inn Avdeling (kode)
    • Bruk samme kode som rekvirenten har fra PAS, men med L- foran koden for Levanger og N- foran koden for Namsos sine rekvirenter
  • Bak knappen «Kontakt» legg inn samme kode som fra Rekvirentkode PAS i feltet «Extern avdelingskod» og samme kode som fra I SMT 25 i Beaker i feltet «Extern avdelingskod 2»
    • PAS-koden brukes opp mot økonomikjøring (NB! Må skrives likt som i PAS og med STORE bokstaver)
    • Beaker-koden brukes for å hente inn rekvirentinformasjon til ProSang
  • Skriv inn Avdeling / Rekvirent (navn), Sykehus- / Legekontornavn, Gateadresse og Postadresse
  • Skriv inn Eiende blodbank
    • 47 for Levanger
    • 48 for Namsos
  • Hak av for «Kan brukes» bak knappen «Ändra parametrar…»
  • Under «Avdelingsparametre» - Trykk «Registrere...», Legg inn Endringsdato og Klasse
    • 1-Intern
    • 2-Ekstern
    • 3-Intern-Intern
  • For interne rekvirenter (Inter-Intern) som skal benytte InterInfo, må det hakes av for «Avdelningen får användas i InterInfo» bak knappen «InterInfo…»
  • Trykk «Lagre»

 

 Eksempel

 

 

 

 

 

 

Utdatering av koder i ProSang

Koder utdateres i ProSang ved å ta bort haken for «Kan brukes».

RoS

Registrering av rekvirent

Oppkobling av rekvirenter i RoS bestilles via Hemithjelp.no.

 

For å kunne rekvirere på tvers av alle sykehus i RoS må rekvirentkoder ligge i de tjenesteyterne hvor analysen skal utføres (både i fagsystemet og tilhørende PAS).
NB: Enheter er rekvirenter i RoS.

 

 

Rekvirent Id skal være det samme som rekvirent-Id (I SMT 25) i Beaker.


Deretter knyttes denne rekvirenten mot aktuell enhet i PAS (fra enhetsregistrene).

Eksempel
 

 
HMN har tilsammen fire aktive tjenesteytere

  • 26 – «97537 – HMN LabMed CLIN»
  • 24 – «97539 – HMN LabMed MBIO»
  • 7 – «TR_SYMPATHY – StO-LabC-Patologi»
  • 21 – «AL_SYMPATHY – Ålesund Patologi» (ikke aktuell for rekvirenter i HNT)

 

For å tilgjengeliggjøre de ulike tjenesteyterene sine repertoar i RoS, må enhetskodene mappes for hver enkelt tjenesteyter.

 

Eksempel
For at sengepost «MHHEM» ved Sykehuset Levanger skal kunne rekvirere til følgende tjenesteytere

 

  • HMN Laboratoriemedisin (CLIN)
  • HMN Laboratoriemedisin (MBIO)
  • Patologi St. Olav

 

må «MHHEM (LE)» først defineres som rekvirent i Beaker, deretter defineres med rekvirentkode i tilhørende tjenesteytere i RoS Servicekatalog, og tilslutt må enhetskoden i PAS mappes i RoS Server.