Hensikt

Sikre riktig registrering av nye brukere i ProSang.

Omfang

Gjelder bruker som er autorisert som registreringsansvarlig ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM).

Grunnlagsinformasjon                                  

Alle nye ansatte som skal ha tilgang til datasystemene i ALM, må autoriseres først. Avdelingssjef og seksjonsleder har ansvar for å bestille tilgang for nye brukere i datasystemene, og bestemme hvilke systemer de ulike brukerne skal autoriseres for.

 

Tilgang til ulike systemer bestilles av tilgangsbestillere via «Tilgangsportalen», se ALM-; Bestilling av IKT-tilganger. Det er opp til hver enkelt seksjonsleder å delegere autoriseringsoppgaven videre til en med registeransvar i de ulike systemene.

 

NSL, NSML og QM ble erstattet av Epic Beaker 6. februar 2021, samtidig ble ANP erstattet av IM. Ved behov for tilgang til data fra de gamle laboratoriedatasystemene, pasientdata i NSL/NSML og kvalitetskontroller i QM som ikke er migrert til Beaker, må det bestilles uttrekk fra Hemit, da systemene ble terminert 30.juni 2025.

REFERANSER

Hovedreferanse:

Ingen relevant skriftlig dokumentasjon funnet, skrevet ut fra forfatters skjønn basert på sedvane.

 

Høring:

Versjon 1.0 – Eldbjørg Berg, Siri Amundsen og Anne Lise Gran

Versjon 1.9 – IKT-Koordinator

DEFINISJONER

Navn	Hva	Leverandør
Beaker	Laboratoriedatasystem i bruk ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM)	Epic
IM	Instrument Manager Mellomvaresystem mellom instrumentene og Beaker	Data Innovations
NSL	NonStopLab Laboratoriedatasystem i bruk ved ALM – Erstattet av Beaker	Tieto
NSML	NonStopMikroLab Laboratoriedatasystem i bruk ved ALM – Erstattet av Beaker	Tieto
ANP	Analytisk Plattform MEllomvaresystem i bruk ved ALM – Erstattet av IM	Tieto
QM	Quality Manager Kvalitetskontrollsystem i bruk ved ALM – Erstattet av Beaker	Tieto
ProSang	Blodbanken sitt laboratoriedatasystem Giver- og pasientmodul	Omda

OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)

Hvem autoriserer i de systemene laboratorieansatte har behov for å ha tilgang til?

• ProSang
• Registreringsansvarlig i ALM
• Beaker
• HMN LAB Forvaltning

 

 

Hvorfor får jeg ikke logget inn i Epic (Beaker)?

• Dersom nettverkspassordet er utgått eller pulskortet er sperret, vil det ikke være mulig å logge inn i Epic sine applikasjoner.

Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

Avdelingssjef og seksjonsleder har ansvar for å bestille tilgang når nye ansatte skal registreres som brukere i laboratoriedatasystemene, og bestemme hvilke systemer de ulike brukerne skal autoriseres for. Ved bestilling skal det også oppgis hvor lenge brukerne skal være autorisert (fra dato – til dato).

Tilgang til ulike systemer bestilles av tilgangsbestillere via «Tilgangsadministrasjon IAM», se ALM-; Bestilling av IKT-tilganger.

 

IKT-koordinator har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.

ARBEIDETS GANG

ProSang

• Logg på ProSang
• Velg Rutine A000 (Brukeradministrasjon)
• Klikk på «Ny bruker»
• Angi signaturen til brukeren som skal registreres
• Velg Blodbankskode (47-Levanger, 48-Namsos)
• Trykk «OK»
• Fyll inn de blanke feltene
• Hak av for «Må endre passord ved neste innlogging»
• Trykk «Skift passord»
• Angi Passord, eks 123456 (Nytt passord og Gjenta passord)
• Trykk på fanene «Grupper» og «Tilganger»
• Angi hvilke rutiner og / eller grupper brukeren skal ha tilgang til
• For å Lagre, trykk «Lagre» i hovedbildet