ALM-; Funksjonsbeskrivelse for Avdelingsleder Avdeling for Laboratoriemedisin v. 1.12

Funksjonsbeskrivelse for avdelingsleder

1. Stillingens formål

·         Avdelingsleder har det overordnede ansvaret for drift og utvikling i følgende seksjoner på begge sykehus: Medisinsk biokjemi, Blodbank og Medisinsk mikrobiologi

·         Avdelingsleder skal koordinere driften mellom enhetene

·         Avdelingsleder skal samordne egne enheter, og i tillegg bidra til samhandling på tvers av avdelinger og klinikker, og med aktuelle eksterne samarbeidspartnere

2. Organisatorisk plassering

·         Avdelingsleder er leder på nivå 3 i foretaket

·         Nærmeste leder er klinikkleder Klinikk for intern service (KIS)

·         Avdelingsleder er en del av klinikken ledelse og deltar i klinikkens ledergruppe

3. Kompetansekrav/autorisasjon

Formelle krav:

·         Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå

·         Lederutdanning og/eller ledererfaring (gjerne fra store / komplekse organisasjoner)

 

Personlige egenskaper:

·         God organisasjonsforståelse, evne til strategisk tenkning og gjennomføringsevne

·         Samarbeidsorientert, løsningsfokusert og inspirerende

·         Ansvarlig og helhetstenkende

·         Gode kommunikasjonsferdigheter, evne til relasjonsbygging og forståelse for kulturens betydning for avdelingens utvikling

·         Forstå betydningen av, samt ha en framtidsrettet holdning til digital kompetanse.

·         Gode evner til å lede en avdeling i endring

4. Ansvar og arbeidsoppgaver

·         Lede og samordne avdelingens virksomhet

·         Bidra i ledelsen av klinikken som deltaker i klinikkleders ledergruppe

·         Har avdelingens fag-, personal- og økonomiansvar ihht enhver tids gjeldende fullmakter (se relatert dokument)

·         Sikre god rekruttering og strategisk kompetanseutvikling

·         Implementere kvalitets- og ledelsessystemet i hele avdelingen, herunder anvendelse av risikostyring for alle aspekter ved laboratorievirksomheten

·         Identifisere og følge opp risikoer for pasientbehandling samt muligheter for forbedring i laboratoriets virksomhet

·         Legge til rette for forskning, fag- og kompetanseutvikling og jobbglidning mellom fagprofesjonene i avdelingen

·         Ta ansvar for tverrgående problemstillinger i avdelingen, i klinikken og overfor aktuelle eksterne samarbeidspartnere

·         Tilrettelegge for, lede og gjennomføre aktuelle endringsprosesser

·         Sikre samordningsgevinster i egen avdeling og i relasjon til øvrige enheter i foretaket    

5. Spesielle oppgaver og/eller funksjoner

·         Sørge for at avdelingen har et kvalitetssikringssystem som overvåker kvaliteten og ivaretar avviksmeldinger og forbedringer, inkludert behandling av klager, henvendelser eller forslag fra brukerne.

·         Sørge for at informasjon om endringer blir gitt rekvirentene

·         Sørge for å innhente tilbakemeldinger fra brukere

·         Sørge for at avdelingen driftes ihht gjeldende lover, forskrifter og NS-ISO 15189

·         Helse Nord-Trøndelags systemeier for laboratoriesystemer (IKT)

·         Regional systemeier for laboratoriesystemer, deltaker i SEG Klinisk pasientbehandling, HMN.  HNTs representant i IKT-styringsstruktur i SEG Laboratoriesystemer, og leder av denne systemeiergruppen.

6. Annet

Det forutsettes nødvendig kompetanseutvikling innen ledelse etter avtale med klinikkleder.

Avdelingsleder skal bidra til at Avdeling for laboratoriemedisin er en trivelig og sikker arbeidsplass som gir den enkelte en meningsfylt arbeidsdag samt bidra til at brukere og blodgivere trives.