1. Stillingens formål

·         Kvalitetsrådgiver skal føre tilsyn med at arbeidsoppgavene planlegges og gjennomføres i samsvar med et faglig og kvalitativt nivå som tilfredsstiller gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer og krav nedfelt i gjeldende akkrediteringsstandard (NS-EN ISO/IEC 15189).

·         Kvalitetsrådgiver skal koordinere og være pådriver i kvalitetssikringsarbeidet i avdelingen               

2. Organisatorisk plassering

·         Avdelingsleder er Kvalitetsrådgivers nærmeste administrative overordnete
Seksjonsledere og andre medarbeidere vil være rådgivende i bioingeniørfaglige spørsmål. Legespesialist i laboratoriemedisin eller annen relevant lege er rådgivende i medisinsk faglige spørsmål.

·         Kvalitetsrådgiver deltar i avdelingens ledergruppe

·         Arbeidssted er begge sykehus. Tilstedeværelse ved de ulike sykehus avtales etter behov

3. Kompetansekrav/autorisasjon

Formelle krav:

·         Autorisert bioingeniør eller annen relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå

·         Kunnskap om akkreditering /sertifisering er ønskelig

Personlige egenskaper:

·         God organisasjonsforståelse, evne til strategisk tenkning og gjennomføringsevne

·         Samarbeidsorientert, løsningsfokusert og inspirerende

·         Ansvarlig og helhetstenkende

·         Gode kommunikasjonsferdigheter, evne til relasjonsbygging og forståelse for kulturens betydning for avdelingens utvikling, spesielt innen kvalitet

4. Ansvar og arbeidsoppgaver

Kvalitetsrådgiver skal:

• Implementere, vedlikeholde og forbedre laboratoriets ledelses- og kvalitetssystem
• følge opp akkrediteringen og være kontaktledd med Norsk Akkreditering
• påse at valideringer og verifiseringer er gjort ihht gjeldende prosedyre
• koordinere og drive kvalitetssikringsarbeidet framover
• påse at kvalitetssystemet er iverksatt og følges
• Utarbeide rapporter for overvåking av kvalitetssystem
• bidra i forberedelse og gjennomføring av Ledelsens gjennomgang
• opplæring i og vedlikehold av EQS
• generell rådgivning mht kvalitetssikring og akkreditering
• sørge for årlige kvalitetsgjennomganger i de ulike faggrupper/seksjoner (fagmøter)
• bidra til å sikre at laboratorieaktivitetene er virkningsfulle
• sørge for å planlegge interne revisjoner og at de blir gjennomført
• sørge for opplæring og godkjenning av interne revisorer
• identifisere og følge opp avvik fra ledelses- og kvalitetssystemet eller fra prosedyrene for utføring av laboratorieaktiviteter.  Følge opp avviksstatistikk og iverksette tiltak for å hindre eller minimere slike avvik.
• Uttak av datagrunnlag og utarbeide KI-rapporter.  Sendes seksjonsledere på høring
• delta i forskningsaktivitet
• ansvar for tillatt totalfeil sammen med spesialist i med biokjemi

5. Spesielle oppgaver og/eller funksjoner

6. Annet

·         Kvalitetsrådgiver skal bidra til at Avdeling for laboratoriemedisin er en trivelig og sikker arbeidsplass som gir den enkelte en meningsfylt arbeidsdag samt bidra til at brukere og blodgivere trives.

·         Søke brukere, kollegers og leders tilbakemelding på egen virksomhet og endre praksis på bakgrunn av slike meldinger