Ansvar
Spesialbioingeniør gruppe II, bakteriologi, har ansvar for vedlikehold av denne prosedyren. Alle som er opplært i denne prosedyren har ansvar for å følge prosedyren.
HMS/sikkerhetsinformasjon
Skåler, kit for hurtigtester og buljonger inneholder ulike substrater som for eksempel blod, antibiotika mm. Skåler/buljonger og andre bruksreagenser skal derfor kastes i risikoavfall.
Arbeidets gang
Telefonnummer:
|
Portørtjeneste |
+47 47 62 82 32 |
|
BD Puls |
+47 64 00 99 00 |
|
Biomerieux |
+47 21 52 00 22 |
|
Bruker |
+46 8 655 2560 |
|
Nerliens Meszansky AS |
+47 66 78 56 30 |
|
Substratlab. SOH |
+47 72 57 34 06 |
|
Thermo Fischer |
+47 23 03 96 90 |
Bestilling substratlab SOH:
Alle medier bestilles i SAP torsdag før kl. 14:00. Bestillingsliste (0 liste) ligger under relatert. Ansvarlig for mediene kontrollerer lageret og justerer bestilling etter behov. Bestillingen lagres i eget excel-ark som ligger i mappen «Bestilling» på Teams.
Sendingen mottas onsdag uka etter, og leveres av portørtjenesten ca. kl.15.00.
I høytider/helligdager må bestilling økes/minskes i forhold til dette. Substratlab. gir beskjed om ønsket bestillingsdato og leveringsdato.
Dersom det er behov for ekstrabestilling utenfor ordinær bestilling skal det meldes per telefon, og bestilles i SAP til SOH. Leveringsdato avtales med substratlab. Portørtjenesten skal også få beskjed pr telefon når det skal være med ekstra leveranse. Vårt laboratorium belastes med en tilleggsavgift ved tilleggsbestillinger/ekstrabestillinger.
Når utetemperaturen er under 0oC ligger det en fryseindikator i alle eskene i sendingen. Hvis eskene har vært utsatt for frost, vil indikatoren sprekke og papiret i indikatoren vil bli svart. Gi da beskjed til medieansvarlig som melder dette videre til portørtjeneste.
Andre leverandører:
Alle bestillinger til andre leverandører gjøres via SAP.
For tilleggsbestilling hos de andre leverandører, bestill i SAP og ring og gi firmaet beskjed.
Utpakking:
Mediene pakkes ut, kontrolleres mot innkjøpsordre/pakkseddel og settes på kjølerom jfr. arbeidsliste for vedlikehold på Teams. Plasser mediene slik at kortest holdbarhet blir brukt først. Skålene fra substratlab. skal oppbevares stående med bunnen opp. Esker med urin biplate, MH-agar og blodagar oppbevares på kjølerom B.35.52 (med.biokjemi).
Medier som er utgått på dato tas ut av SAP og kastes i risikoavfall.
Holdbarhet og oppbevaring av skåler/reagenser fra andre leverandører enn substratlab står beskrevet på produktene. Se ALM-MM-Mottak; Holdbarhet for medier fra SOH. for holdbarhet på varer fra substratlab. EQS-dokument henger på kjøla.
Gi beskjed til medieansvarlig ved vårt laboratorium hvis det er mangler ved forsendelsen eller noe er skadet.
Etter utpakking kvitteres det med dato og signatur på bestillingsliste/pakkseddel for mottak og mottaksregistrering i SAP. Dokumentet scannes og legges i egen mappe på Teams for aktuell leverandør. Original pakkseddel legges i hylle ved blodkulturer.
Mottaksregistrering i SAP:
NB: Husk å legge til batch/lot der det er påkrevd. Følgende
ikon 
kommer opp i kolonne der batch er påkrevd.
·
Batch/lot for SOH: legg inn produksjonsdato med årstall først,
etterfulgt av måned og dato
(eks: 2021-04-14). På denne måten vil batcher organiseres i stigende
rekkefølge.
Det er VIKTIG at dette gjøres likt. Hvis ikke vil en ikke kunne
«finne igjen» batch ved uttak.
·
Batch fra alle andre leverandører: Batch/lot nr. oppgitt på
produktemballasje/pakkseddel.
NB: IKKE legg inn ref.nr/artikkelnummer som batch/lot.
Oppslåing av glukosebuljong og NaCl (0,9 %) til bruk i rutine:
Glukosebuljong tilsettes tørrsteriliserte reagensglass. Tørrsterilisering av reagensglass gjøres i tørrsterilisator TS1, rom B019.
Fyll et stativ med reagensglass, legg aluminiumsfolie på
toppen, og sett på inkubatortape. Tørrsteriliseres i 120 min, se front på
tørrsterilisator for oppstartsprosedyre. Reagensglass må ha romtemperatur før
buljong slåes opp. Slå opp 5 ml buljong i hvert glass, og benytt rød topp på glassene.
Merk stativet med navn på buljong og holdbarhetsdato.
Settes deretter på kjølerom (B024).
NaCl (0,9 %) slåes opp i reagensrør à 5 ml. Autoklaveres på 121 °C i 20 min. Settes inn på kjølerom (B024) etter at reagensrør har nådd romtemperatur.