Ansvar
Spesialbioingeniør gruppe II, bakteriologi, har ansvar for vedlikehold av denne prosedyren. Alle som er opplært i denne prosedyren har ansvar for å følge prosedyren.
HMS/sikkerhetsinformasjon
Skålene, utstyr til Phoenix, og buljongene inneholder ulike substrater, som for eksempel, blod, antibiotika mm. Skåler/buljonger skal derfor kastes i risikoavfall.
Arbeidets gang
Bestilling
Alle medier som bestilles fra Substratlab SOH:
|
Telefon.nr |
:72 57 34 06 |
Alle medier vi bestiller, finnes på bestillingslisten som ligger under relatert. Hver torsdag skal ansvarlig for mediene kontrollere lageret og justere bestillingen. Bestillingen lagres under:
I:HNT – ALM Fellesområde/Driftsenheter/MM/Bestilling/Bestillingsliste St Olav (bestilles i SAP).
Sendingen kommer onsdag uka etter. Den blir bragt til medisinsk mikrobiologi (MM) av portørtjenesten ca. kl.15.00.
I høytider, når det er mange helligdager (gjelder kun bestilling til SOH), må bestilling økes/minskes i forhold til dette. Det må avtales med substrat-lab ved SOH om annen dag for levering hvis leveringsdagen faller på en hellig-/høytidsdag.
For varer som bestilles til SOH: Hvis det blir behov for bestilling utenom den faste leveransen skal det meldes per telefon, og bestilles i SAP til SOH. Portørtjenesten skal også få beskjed pr telefon når det skal være med ekstra leveranse. Varene leveres på lab MM av portørtjenesten. Vårt laboratorium belastes med en tilleggsavgift ved tilleggs bestillinger/ekstrabestillinger.
Pakker som er tilleggsbestilt blir levert på lab samme dag, dersom bestillingen er gjort før kl 1200, eller påfølgende dag. Leveranse forventes da rundt kl 1500.
Fryseindikator: Gjelder kun fra prøver fra SOH. Når utetemperaturen er under 0°C ligger det en fryseindikator i alle eskene i sendingen. Hvis eskene har vært utsatt for frost, vil en liten "beholder med svart væske" sprekke og papiret i indikatoren vil bli svart. Skålene skal da ikke benyttes. Gi da beskjed til spesial- eller fagbioingeniør faggruppe II, som melder dette videre til transportør.
Transportør: Portørtjenesten
Sykehuset Levanger
|
Telefonnr: |
476 28 232 |
Andre leverandører:
Alle bestillinger til andre leverandører skal også bestilles via SAP.
For tilleggs bestilling hos de andre leverandører, bestill i SAP, ring å gi firmaet beskjed.
Telefon nr. til noen av våre leverandører:
|
Biomerieux: |
+47 21 52 00 22 |
|
BD Puls: |
+47 23 32 30 00 |
|
Thermo Fisher Diagnostica AS |
+47 23 03 96 90 |
|
Nerliens Meszansky AS |
+47 22 66 65 00 |
Medier som bestilles fra Biomerieux: Bestilles vanligvis 1 gang pr måned.
NB: Bestillinger til Biomerieux, alle varer som bestilles til denne leverandøren har 3 ukers leveringstid på alt som bestilles, gjelder ikke fastbestilling.
Medier som bestilles fra BD Puls: Bestilles vanligvis 1 gang pr måned.
Medier som bestilles til Nerliens Meszansky. Disse buljongene har lang holdbarhet, så det bestilles vanligvis ca. 2 ganger pr år.
Medier som bestilles fra Thermo Fisher: Bestilles vanligvis 1 gang pr måned.
Utpakking.
Mediene pakkes ut og settes kjølig på anviste plasser.
For holdbarhet på varer fra SOH; ALM-MM-Mottak; Holdbarhet for medier fra SOH.
Kast medier som er utgått på dato (NB: HUSK AT SKÅLER SOM KASTES OGSÅ MÅ SAPPES UT).
Plasser skålene slik at medier med kortest holdbarhet blir brukt først.
Skålene skal oppbevares stående med bunnen opp, på kjølerom K1 og Kjølerom B.35.52 "fjernlager" for urin biplate i lukket plastpose/eske.
Kontroller mottatt sending mot innkjøpsordre. Gi beskjed til medieansvarlig ved vårt laboratorium hvis det er mangler ved forsendelsen eller noe er skadet. Etter utpakking mottaks registreres varemottak i SAP, og det skal kvitteres med varemottak ok, dato og signatur på bestillingslista/pakkseddel.
Alle pakksedler skal scannes inn, scannede pakksedler ligger her:
I:\HNT - ALM Fellesområde\Driftsenheter\MM\Pakksedler.
Det er opprettet egne mapper for respektive leverandører.
Ferdig scannede pakksedler oppbevares i egen hylle, rom B0 61, arbeidsstasjon for blodkulturer i ca 1 mnd etter mottak, deretter kastes pakkseddel.
Husk:
MOTTAKSREGISTRER I SAP
Gjelder alle mottatte varer.
Det er ALLE sitt ansvar at mottatte varer blir mottaksregistrert i SAP.
Mottaksregistrering i SAP gjøres på PC (ikke nettbrett).
NB: Husk legg til batch/lot der det er påkrevd, følgende
ikon 
kommer
opp i kolonne der batch er påkrevd.
v Batch/lot for SOH: legg inn produksjonsdato med årstall først, etterfulgt av måned og dato. (eks: 2021-04-14). På denne måten vil batcher organiseres i stigende rekkefølge. Det er VIKTIG at dette gjøres likt. Hvis ikke vil en ikke kunne «finne igjen» batch ved uttak.
v Batch fra alle andre leverandører: Batch/lot nr. oppgitt på produktemballasje/pakkseddel. NB: IKKE legg inn ref.nr som batch/lot.
Holdbarhet og oppbevaring av skåler/reagenser fra SOH, Biomerieux, BD Puls, Thermo Fisher Diagnostica AS og Nerliens Meszansky står beskrevet på skålene/eskene.
NaCl (0,9 %): Benyttes i daglig rutine.
For bestilling av NaCl (0,9 %); Ring væskelager: 7482, de leverer NaCl (0,9 %) på lab.
NaCl (0,9 %) slåes opp i reagensrør à 5 ml. Autoklaveres på 123 °C i 40 min. Settes inn på kjølerom (B024) etter at reagensrør har nådd romtemperatur.
Oppslåing av Glukose buljong.
Mottatt buljong skal slåes opp på tørrsteriliserte reagensrør. Tørrsterilisering av reagensrør gjøres i tørrsterilisator TS1 rom B019. Fyll et stativ med reagensrør, legg aluminiumsfolie på toppen, og sett på inkubatortape. Tørr steriliseres i 120 min, se front på tørrsterilisator for oppstartsprosedyre. Reagensglass må ha romtemp før buljong slåes opp. Slå opp 5 ml buljong i hvert glass.
Bruk gul topp på oppslått glukose buljong.
Merk stativet med navn på buljong og holdbarhetsdato.
Settes deretter på kjølerom (B024).