Hensikt

Sikre at det ved spørsmål om organdonasjon, ved Avdeling for Laboratoriemedisin, Helse Nord-Trøndelag, blir tatt riktige blodprøver og at disse blir sendt til IMMI, Seksjon for transplantasjonsimmunologi ved Oslo Universitetssykehus, så raskt som mulig.

Omfang

Gjelder alle som blir involvert i blodprøvetaking ved organdonasjon ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM), Sykehuset Namsos og Sykehuset Levanger.

Grunnlagsinformasjon

Behovet for organdonasjon er stort. Av den grunn er det viktig å tenke organdonasjon når en tidligere frisk person dør en akutt død etter ulykke, akutt subarachnoidalblødning eller intracelebralblødning på vaskulær basis. Pasienter med primær hjernetumor kan også være aktuelle donorer ved plutselig død. Pasienter med langvarig intensiv behandling, men akutt forverrelse og død er sjelden aktuelle donorer.

REFERANSER

Hovedreferanse:

1)Rikshospitalets protokoll for organdonasjon, OUS Rikshospitalet 2020

 

Nyttig litteratur:

1) Protokoll for organdonasjon, OUS Rikshospitalet/NOROD (Norsk ressursgruppe for organdonasjon)

2) Nettside for NOROD

Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

Sykehuset Namsos	Sykehuset Levanger
Anestesilege Jan Peter Jensen, tlf 5648.	Anestesilege Robert Pedersen, tlf 8553.
Se prosedyre: Donoransvarlig lege. Funksjonsbeskrivelse.

 

Bioingeniør, medisinsk biokjemi, har ansvar for blodprøvetaking, bestlling av JetPak og forsendelse av prøver ved spørsmål om organdonasjon.

Vakthavende lege har kontakt med transplantasjonskoordinator, som kan nås hele døgnet via Rikshospitalets sentralbord dersom en har spørsmål i forhold til sending mm tlf:23 07 00 00.

 

Utstyr

Utstyr for pakking og forsendelse av prøver for organdonasjon finnes på hylle over fordelingsbenker på prøvefordelingsrom på begge sykehus.

Perm for kopi av rekvisisjoner oppbevares sammen med øvrig utstyr.

Adresser

Oslo Universitetssykehus	Sykehuset Namsos	Sykehuset Levanger
Immunologisk institutt (IMMI). Seksjon for transplantasjonsimmunologi N-0027 OSLO   Tlf: 23 07 00 00/ 23 07 13 44 Direktenummer vakthavende transplantasjonskoordinator: tlf  90 61 50 69     Mottakeradresse for prøver: IMMI – Immunologisk institutt OUS Rikshospitalet A-bygget, 2.etasje. Sognsvannsveien 20 0372 Oslo	Helse Nord-Trøndelag HF Havikveien 8 7803 Namsos   Tlf: 742 15644	Helse Nord-Trøndelag HF Kirkegata 2 7600 Levanger   Tlf: 740 98137

 

Godkjenning av rekvisisjon og prøvemateriale

Blodprøvene skal ikke rekvireres i RoS eller Beaker.

Prøvetaking og forberedelse av pasient

Dersom ikke annet er avtalt eller rekvirert, skal det tas følgende prøver av organdonor:

-          6 rør med gul kork: 9ml rør med ACD-A løsning.

-          2 rør med rød/sort kork: 6ml rør uten tilsetning.

Hos barn er 2 rør ACD-blod og 1 rør uten tilsetning tilstrekkelig.

Rørene merkes med hvite etiketter som inneholder initialer, fødselsdato og kjønn som vi selv skriver for hånd.

 

Prøvematerialet og bearbeidelse av dette

Det er ingen spesiell bearbeidelse av blodprøvene som skal oppbevares i romtemperatur. Prøvematerialet har lang holdbarhet slik at oppbevaringen og tid til forsendelse er ikke et kritisk punkt.

Rekvisisjon til Oslo Universitetssykehus, Immunologisk Institutt, IMMI, Seksjon for transplantasjonsimmunologi kommer ferdig utfylt fra rekvirent. Se at det er avkrysset for HLA-typing av avdød donor.

 

Transport og forsendelse av prøvene

Blodprøvene sendes sammen med rekvisisjonen på raskest mulig måte til Oslo Universitetssykehus, IMMI, Seksjon for transplantasjonsimmunologi.

For å sikre sporbarhet av prøveforsendelsene tas en kopi av rekvisisjonen. Før på fraktbrevnummer, flightnummer og tidspunkt for forsendelse. Signer og sett kopien i perm ved øvrig utstyr for forsendelse.

 

Sykehuset Namsos	Sykehuset Levanger
Rekvisisjonen finnes i organdonasjonsperm på intensivavdelingen.
Det ligger rekvisisjoner i hver ferdiglagde kasse på prøverfordelingsrom.	Rekvisjoner i kasettene på prøvefordeling
I venstre rekvisisjonshylle merket Rikshospitalet Transplant på kontoret på laboratoriet.	Rekvisisjoner i stativ med rekvisisjoner til andre laboratorier i ekspedisjonen
Rekvisisjon OUS

 

Bestilling av transport

Ring Jetpaks kundesenter på tlf 09899

Alle blodprøver som skal til Rikshospitalet i forbindelse med transplantasjon / donasjon skal bestilles med kundenummer 603769. Dette er Rikshospitalets kundenummer og de skal betale for forsendelsen.

• Mandag-Fredag kl 07:00-22:00
• Lørdag kl 08:00-16:00
• Søndag kl 09:30-17:00

(utenfor disse tidene blir man koblet videre til et vaktnummer som skal være behjelpelig med booking til alle døgnets tider)

 

Husk å oppgi hvilket klokkeslett blodprøven er klar til henting

Når det bestilles Jetpak direct, har Jetpak ansvar for prøveforsendeles fra sykehusene til ønsket laboratorium. Jetpak velger flyavgang, og vi må få opplysning om hvilken avgang for å formidle dette videre.

Jetpak ønsker å vite:

• Avsenders og mottakers adresse, kontaktperson (den på lab som bestiller forsendelsen), telefonnummer (se tabell med adresser)
• Mottakers kundenummer (603769)
• Antall kolli, vekt og mål (vekt og mål trenger ikke være nøyaktig, vår isoporeske er ca 30x25x20cm, vekt kan oppgis som ca 1 kg (pris beregnes ut fra størrelse og aktuell vekt))
• Når og hvor forsendelsen kan hentes (hentes på lab slik at vi har oversikt over når

 

HUSK!

• Få fraktbrevnummer som skal skrives på pakken og på rekvisisjonskopien
• Få flightnummer og ankomsttid til Oslo fra Jetpak. Denne informasjonen skal gis videre til ansvarlig anestesilege for å overbringes til transplantasjonskoordinatoren. 

 

NB: Mellom kl. 21.30 og 06.00 er det få flyavganger. Dette betyr at det ikke har noen hensikt å ta prøvene om natten.

Dersom en før kl 22 på hverdager vet at det skal tas prøver neste morgen kan transporten bestilles slik at vi sikrer tidligst mulig henting av prøven.

 

Pakking av prøver

Esker og annet utstyr til forsendelse av prøver i merkede kasetter  på prøvefordelingsrom  på begge sykehus.

Kasettene inneholder

• Adresseetiketter
• Plastposer med «lås»
• Cellestoff/absorberende materiale
• Etiketter, UN3373 Biological Substance, Category B

 

Prøvene pakkes på følgene måte

• Prøvetakingsrørene pakkes i transporthylser med absorberende papir rundt prøveglasset
• Prøvene legges i en sekundær beholder: plastpose med «lås» som legges sammen med rekvisisjonen i isoporesken/forsendelsesposen som er merket/merkes med adresselapper, etikett for romtemperatur og biologisk materiale (UN3373)
• Kassen er nå klar til forsendelse og merkes med fraktbrevnummer som vi har fått opplyst ved bestilling av transport

Svarrapportering

Alle henvendelser går til rekvirenten.

Søkeord

Organdonasjon, donor, organ, jetpak