HNT- *klinikk -*avd-*enhet	Tittel *alle felt med * skal ”fylles inn”	Gyldig fra *åååå.mm.dd Vers.nr: *
Side 1 av 1		Godkj: *(Initialer)
Informasjon om hvor dokumentet er lagret. Eks. Vedlegg til EQS IDnr 1234 versj. 1,4                                    Utskriftsdato:18.09.2023

 

Hensikt

Felles topp- og bunntekst i HNT skal sikre god og standardisert dokumentstyring av egenproduserte vedlegg til EQS-prosedyrer eller dokumenter som ikke er i EQS - der det er praktisk. Spesielt viktig for å sikre dokumentstyringen ved utskrifter.

Omfang

Gjelder alle ansatte. Alle dokumenter (inkl. skjemaer, sjekklister og oppslag) skal være dokumentstyrte. Denne malen gjelder ikke for vanlige EQS-prosedyrer (der lager EQS automatisk topp- og bunntekst), men den gjelder for egenproduserte vedlegg til EQS-prosedyrer og egenproduserte EQS-dokument av dokumenttypen "fil" - der det er praktisk og nødvendig for å sikre dokumentstyringen av utskrifter av disse.

Arbeidsbeskrivelse

Vedlagt under "Relatert" er et Word-dokument med malen som du kan kopiere fra. 

Du kan også åpne vedlegget (under Relatert) og skrive rett inn i dokumentet, eller merke hele toppteksten og kopiere den inn i det dokumentet du allerede har laget.

Alternativ til topptekst, bruke bunntekst:

Dersom det ikke er hensiktsmessig å bruke HNTs felles topptekst, må man likevel sørge for at dokumentet er dokumentstyrt. Det kan gjøres med en bunntekst - se eksempel i vedlegg under fanen Relatert.

Bunnteksten må inneholde:

1. Utgivelsesdato
2. Ansvarlig avdeling i HNT (helst også med initialene til den personen som har godkjent dokumentet)
3. Hvis vedlegg i EQS dokument: "Vedlegg til EQS nr x versjon y" (eller annen egnet arkivreferanse/stikkord) 
4. Sidenummerering med antall sider totalt (Side 1 av 4) -eller annen entydig markering av hva som er siste side i dokumentet