I Beaker kan det defineres verifiseringsregler på flere nivå som helseforetak (Facility), laboratorium (Department), seksjon, metode, test eller komponent. For analyser der autoverifiseringsgrenser er satt opp vil resultat sendes direkte til pasientjournal dersom det ikke er treff på noen av reglene. Analyser uten autoverifisering eller som har treff på en eller flere regler, må verifiseres manuelt, gjerne via en uteståendeliste (arbeidsliste).
Her vil verdier mellom 9 og 400 bli autoverifisert.
Her ser vi et eksempel der verdier over 400 gir ringegrense og Lipemi indeks>= 460 angir at analysen må fortynnes før verifisering av svar.
Har man et QC resultat utenfor oppsatte regler basert på Westgaard, vil dette også kunne holde tilbake svar for verifisering.
Se ALM-MB-IKT; Vurdering av kvalitetskontroller i EPIC-Beaker.
Holdninger er markert med varseltrekant. Markeres linjen får man mer informasjon om prøven i feltet til venstre.
Telefonrøret indikerer at analyseresultatet må ringes.
Dette symbolet i uteståendelisten indikerer at man må sjekke ut serumindeks, fortynne prøven
og analysere på nytt. Advarsel må bekreftes før verifisering.
For å deaktivere automatisk verifisering, gå til forstørrelsesglasset for å søke opp aktiviteten Automatisk verifiseringsstatus.
Automatisk verifiseringsstatus kan også hentes opp fra aksjonsmenyen i uteståendelisten.
Velg aktuelt instrument og trykk Suspender.
Legg inn begrunnelse og trykk Godta.
Det er også mulig å slå av verifisering for bare en komponent / noen få komponenter på et instrumentet.
Autoverifisering startes opp igjen ved å trykke på Gjenoppta for aktuelt instrument.
Eller for aktuell komponent.
NB!
Automatisk verifiseringsstatus skal aldri slås av på instrument som ikke tilhører HNT. HNT sine instrument er alle navnsatt med «HMN LE …» eller «HMN NA …».
«Manuell metode» og «Standard kalkulert metode» er regionale, og automatisk verifiseringsstatus på disse må aldri suspenderes/stoppes.
Sikre korrekt automatisk verifisering av analysesvar fra analyseutstyr/instrument til Beaker ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM).
Alle som analyserer prøver på analyseinstrument som kommuniserer med Instrument Manager (IM) og Beaker ved ALM ved Sykehuset Levanger og Sykehuset Namsos.
Denne prosedyren beskriver automatisk regelbasert verifisering av resultat overført fra analyseinstrument til Beaker.
Verifiseringsregler kan defineres på ulike nivå (hierarki) i Beaker, og det er regel på laveste nivå som avgjør hvilke regler som skal slå til.
Facility er høyeste nivå i verifiseringskjede, deretter kommer Laboratorium, Metode, Test og Komponent.
Facility
Laboratorium
Metode
Test
Komponent
NSL og NSML ble erstattet av Epic Beaker og ANP ble erstattet av IM, 6. februar 2021. Beaker er det datasystemet som i dag benyttes ved Medisinsk Biokjemi, Medisinsk Mikrobiologi og delvis ved Blodbanken, og IM er mellomvaresystemet som benyttes for kommunikasjon mellom analyseinstrumentene og Beaker.
Navn |
Hva |
Leverandør |
Beaker |
Laboratoriedatasystem i bruk ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM) |
Epic, USA |
IM |
Instrument Manager Mellomvaresystem mellom instrumentene og Beaker |
Data Innovations |
NSL |
Non Stop Lab Laboratoriedatasystem for Medisinsk Biokjemi |
Tieto |
NSML |
Non Stop Mikro Lab Laboratoriedatasystem for Medisinsk Mikrobiologi |
Tieto |
ANP |
Analytisk Plattform Mellomvaresystem mellom instrumentene og NSL |
Tieto |
Hovedreferanse:
Ingen relevant skriftlig dokumentasjon funnet, skrevet ut fra skjønn og sedvane ved ALM.
Høring:
Versjon 1,0 har vært til høring hos IKT- og Kvalitetskoordinator i ALM.
Versjon 2,0 har vært til høring hos seksjonsledere, IKT-koordinator, kvalitetsrådgiver og noen superbrukere ALM.
Hva gjør vi dersom automatisk verifisering må deaktiveres?
• Automatisk verifisering deaktiveres av brukere ved enten å suspendere hele instrumentet, eller en/flere komponent(er)
• Se eget avsnitt «Deaktivering av automatisk verifisering»
Hva gjør vi når autoverifisering ikke fungerer?
• Ikke planlagte stopp meldes av den enkelte ansatt i ALM som opplever dette.
• Varsling skjer til:
o Hemit Kundesenter (Tlf: (0) 03612)
o Hemit Primærvakt (Tlf: 994 31 118)
Problemer med svaroverføring noteres i perm merket «ALM-IKT; Driftsjournal for IKT-systemer og IKT-utstyr».
Plassering:
• Levanger: Hylle på fordelingsrommet.
• Namsos: Hylle ved ø-hjelpsPC.
IKT-koordinator ved ALM har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.
Den enkelte har ansvar for at prosedyren blir fulgt.
Forfatter: |
Hanne Margrethe Flaat (Assisterende seksjonsleder) Birgitte Åsnes Øfsti (Spesialbioingeniør) |
---|---|
Godkjent av: |
Kjetil Landsem (Avdelingsleder) |
Dokumentadministrator: | Karin Pettersen (Seksjonsleder) |
Dokument-ID: | 21273 |
Gyldig fra: | 27.01.2023 |
Revisjonsfrist: | 22.03.2028 |
Ny revisjon pga dato, ingen endring.