Arbeidsbeskrivelse

Ansvar

IKT-koordinator ved ALM har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.

Den enkelte som utfører blodbankbytte har ansvar for at prosedyren blir fulgt.

Blodbankbytte innenfor HMN

Forespørsel om blodbankbytte

Tidligere blodbank tar kontakt med ny blodbank og formidler blodgiver som ønsker å fortsette å gi blod ved ny blodbank.

Tidligere blodbank oppgir blodgivers navn, fødselsnummer, telefonnummer, adresse og mailadresse. Ny blodbank kontakter blodgiver.

Blodgiveren kan også selv ta kontakt med oss og oppgi informasjon om tidligere blodgivning i annen blodbank i regionen, og da kan vi utføre blodbankbytte på vedkommende i ProSang.

 

For telefonnummer, se «Telefonliste til blodbanker i Helse Midt-Norge» nederst i dokumentet.

Informasjon som utveksles

• Navn
• Blodtype
• Dato giveren ble registrert som blodgiver
• Eventuell avregistreringsinformasjon
• Tappinger fra de siste 5 år inkludert hemoglobinresultat
• Antall tappinger/besøk
• OBS-koder (må være lik i både tidligere blodbank og ny blodbank for at de skal bli overført)
• Fenotype
• Givertype blir i ny blodbank automatisk satt til «blodgiver»
• Eventuell registrering i feltet; «kan i tillegg være» blir ikke overført
• Opplysninger i journal blir ikke overført

Begrensinger ved informasjonsutvekslingen

• Blodgiver mangler blodtype i tidligere blodbank.
• Blodgiver har avvikende blodtyperesultat i tidligere blodbank(f.eks. A+ i omgang 1 og B+ i omgang 2).
• Avvikende blodtype. Hvis giveren allerede finnes i ny blodbank, og blodtypen er forskjellig fra tidligere blodbank.
• Giveren er avregistrert av type: «sperret eller avregistrert - kan ikke komme igjen», fra tidligere blodbank.
• Alle obligatoriske analyser (smittetester) er ikke ferdig besvart i tidligere blodbank.
• Giveren har «blodgiving pågår» i ProSang i tidligere blodbank.
• Det er > 5 år siden forrige blodgivning i tidligere blodbank.

 

Hvis blodgiver i tidligere blodbank er avregistrert av type «Avregistrert, kan komme igjen», er dette ikke til hinder for blodbankbytte.

Det samme gjelder hvis blodgiveren allerede finnes i ny blodbank og fenotyping er avvikende (f.eks Fya+ i tidligere blodbank og Fya- i ny blodbank) og giver ikke er tappeklar.

I disse tilfellene må vi «forsere» i ProSang ved blodbankbytte.

 

Ved blodbankbytte blir giveren avregistrert i tidligere blodbank.

Blodbankbytte i ProSang

Begrepsavklaring i ProSang; «hjemmeblodbank» er i denne sammenheng tidligere blodbank og «gjesteblodbank» er ny blodbank.

 

Hent blodgiver i rutinekode G005 gjestegiver.

Velg type av utbytte: Velg blodbankbytte på rullemeny.

 

 

Overfører giver til ny blodbank.

 

 

Hak av for «Givaren har lamnat sitt samtykke».
Hent blodgiver fra den siste av de/den tidligere blodbankene. Hvis giver har vært blodgiver tidligere på flere blodbanker må det avklares hvor giver sist var.

 

Blodgiveropplysninger som overføres er navn, status, blodgruppe, mognadsdatum for blodgivning, antall nyregistreringer, antall blodgivinger, antall plasmagivinger, antall trombocyttgivinger, antall aferesegivinger, antall kontroller, fenotype og anmeldningsdatum.

 

 

Trykk ok – ProSang går automatisk til G000.
Legg inn kontaktopplysningene til blodgiver.
Mognadsdatum/tappeklardato vil bli beregnet på nytt i den nye blodbanken.

Legg inn OBS-kode når givere overflyttes fra annen blodbank:

• Namsos – X04 «Ekstra analyser på blodbankforflyttet giver (NA)»
• Levanger – X05 «Ekstra analyser på blodbankforflyttet giver (LE)»

 

 

Giveren har blitt avregistrert med kode «kan komme igjen, flyttet» i tidligere blodbank. Ingen informasjon vil sendes dit etter tapping av giveren.

 

Slik vil det se ut i ProSang til tidligere blodbank:

 

  

Blodgiver kan gi blod ved den nye blodbanken etter at blodbankbytte er utført.

 

 

I tappehistorikken er det enkelt å se at giver har byttet blodbank, men det er kun tappeopplysninger fra de siste 5 år som blir overført.

Totalt antall blodgivinger overføres ved blodbankbytte.

Blodgiveropplysninger utenfor HMN

Ved henvendelse fra blodbanker utenfor regionen angående blodgiveropplysninger, skrives dette ut fra ProSang og sendes mottakende blodbank.

Alternativt kan blodgiveropplysningene sendes direkte til blodgiver etter forespørsel fra blodgiver. Blodgivere som møter på blodbanken og gir beskjed om at de skal flytte ut av regionen kan få med seg sine blodgiveropplysninger.

Utskrift fra ProSang er å finne under «arkiv» og Skriv ut på rullemeny (G000).

Telefonliste til blodbanker i Helse Midt-Norge

St. Olavs Hospital	Dagtid (07:30 – 15:00)
Trondheim	72 57 31 00

 

Helse Nordmøre og Romsdal	Dagtid
Kristiansund	71 12 20 95
Molde	71 12 20 60

 

Helse Sunnmøre	Dagtid
Volda	70 05 82 91
Ålesund	70 10 53 37