ALM-BB-T; Intervju av blodgiver, elektronisk spørreskjema for blodgivere v. 1.14

Ansvar

Seksjonsleder har det overordna ansvaret. Fagbioingeniør for tapping og produksjon har ansvar for at prosedyren er i orden. Spesialbioingeniør tapping og produksjon har ansvaret for det datatekniske. Alle bioingeniører som jobber på tapperommet har ansvar for å holde seg oppdatert på betjening av det elektroniske spørreskjema.

Utfylling av elektronisk spørreskjema

Før utfylling vil blodgiver få informasjon og deretter kommer spørsmålene fortløpende. Det vil også gis informasjon etter endt besvarelse.

Velkommen til blodbanken! Før du kan gi blod må du fylle ut blodbankens spørreskjema.

Blod redder liv. Takk for at du vil gi blod!

Det skal være trygt å gi blod og trygt å motta blod.

Er du i tvil om noen av spørsmålene kan du ta det opp i intervjuet. Ansatte i blodbanken har taushetsplikt.

Blodbanken har informasjonsmateriell om blodgiving. Hvis du ikke har lest dette tidligere, oppfordrer vi deg til å gjøre det nå.

Ta kontakt med blodbanken hvis du blir syk(forkjølt, omgangssyke, feber etc.) den første uken etter blodgiving.

START

• Trykk «start»

• Neste felt: Angi giverinformasjon (fødselsnummer)

• Trykk «Neste»

• Spørsmålene vil komme fortløpende. Under enkelte spørsmål har blodgiver mulighet til å trykke på en knapp «mer info»

Etter at alle spørsmålene er besvart kommer svaroversikt hvor giveren kan kontrollere og evt. Endre angitte svar.

Signer spørreskjemaet

Bekreft ditt fødselsnummer og godkjenn dine svar.

Fødselsnummer:

• Feltet Signer spørreskjema kommer opp på skjermen. Giveren må signere (med finger) i feltet og trykke ok.

Takk for at du tok deg tid til å svare på det elektroniske spørreskjemaet. Du vil bli ropt opp når det er din tur.

Hvis ikke Ipad berøres på 10 minutter etter start av utfylling, vil spørreskjema som ikke er ferdig utfylt bli slettet.

Arbeidsbeskrivelse

Rutiner for Ipad

Ipadene må lades regelmessig, dette vil variere noe etter aktiviteten. Ipadene benytter nettverket HMNDATA for å kunne bruke BYOD(Bring your own device)- trådløst internett. Hver Ipad er registrert med sitt eget brukernavn og passord i BYOD. Disse er å finne i permen på tapperommet.

Det er også mulighet til å endre passord dersom en går inn via Hemit-hjelpen – Tilgang til trådløst internett på private enheter BYOD – Pkt. 1 Åpne linken! – Fellesklient – En kan sette nytt passord ved å merke hver enkelt enhet og åpne den aller nederst på sida. Mulighet for passordendring ligger under fanen utvidede atributter. Dette gjøres kun hvis alt er gått i stå!

• Krav om kode er tatt vekk, men skal en endre på noe og får krav om kode, er den 1234.

Slå på kioskmodus

Vi bruker kioskmodus til å begrense tilgang slik at kun spørreskjema er tilgjengelig på Ipaden. Når lokket åpnes, kommer en til starten på spørreskjema.

Gå inn på: Innstillinger, deretter Generelt og Tilgjengelighet. Trykk videre på Begrenset tilgang og slå på.

Aktivere/Deaktivere Kioskmodus (begrenset tilgang) på Ipad

• Kode for å aktivere nettbrett av/på kioskmodus: 1234

• Start kioskmodus ved å åpne det elektroniske spørreskjemaet i safari og trippelklikk på

hjemknappen. Kioskmodus er aktivert på Ipad og giver har kun tilgang til det elektroniske spørreskjemaet.

• Deaktivere kioskmodus; trippelklikk på hjemknappen å oppgi kode.

Aktivering og deaktivering er beskrevet i relaterte vedlegg: «EHD- Brukerveiledning» og «Sette restriksjoner for bruk av Safari»

Slå på/av bruk av elektronisk spørreskjema

Ved behov for å slå av eller på elektronisk spørreskjema gjøres det på følgende måte:

1. Den som skal intervjue blodgiver må ha tilgang til:
G050 Angre tillat/nekte tapping
G050 Lese givers svar på elektronisk spørreskjema
G050 Svar på spørreskjema for blodgivere.
2. Kravet om utfylt EHD settes i G949, Innkallingskoder, velg tappekode, for eksempel blodgivning, velg fanen Elektronisk spørreskjema krav, og kravet må legges til eller fjernes pr. blodbank pr. tappetype.

Nettadresse for utfylling av spørreskjema på pc

http://trapprosangp01-hnt.helsemn.no:8080/questionnaire/start?donationsite=7000.
Samme for Namsos, men 8000

Spørreskjema

Spørreskjema (grønn tekst viser spørsmålene slik de er presentert på papir spørreskjema)

Nr	Spørsmål	Svar	Filter *	OBS kode
1	Har du endret adresse, telefonnummer eller epostadresse etter siste blodgivning?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent	Ikke tappekode Nyregistrering
2	Har du vært blodgiver tidligere?	Ja - Avvikende Nei - Godkjent	Kun tappekode Nyregistrering
3	Er det over 2 år siden forrige blodgiving/besøk?	Ja-Godkjent Nei-Godkjent	Ikke tappekode Nyregistrering
3.1	Ved JA: Hvor er du født (land)?	Tekst
3.2	Ved JA: Hvor bodde du fra du var 0 – 5 år (land)?	Tekst
3.3 **	Ved JA: Er din mor født i Amerika sør for USA (inkludert Mellom-Amerika)?	Ja – Avvikende Nei- Godkjent
3.4	Ved JA: Har du oppholdt deg i Storbritannia i mer enn 1 år til sammen i perioden mellom 1980 og 1996?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
3.5	Ved JA: Har du noen gang hatt hjerte -, lever-, eller lungesykdom, kreft eller annen alvorlig sykdom?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
3.6	Ved JA: Har du noen gang hatt alvorlig allergisk reaksjon som har resultert i legebesøk eller sykehusinnleggelse?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
4	Har du fått tidligere fått utdelt informasjonsmateriell om blodgivning?	Ja - Godkjent Nei - Avvikende	Ikke tappekode Nyregistrering
5	Hvor er du født (land)?	Kun tekst	Kun tappekode Nyregistrering
6	Hvor bodde du fra du var 0- 5 år (land)?	Tekst	Kun tappekode Nyregistrering
7 **	Er din mor født i Amerika sør for USA (inkludert Mellom- Amerika)?	Ja – Avvikende Nei- Godkjent	Kun tappekode Nyregistrering
8	Har du oppholdt deg i Storbritannia i mer enn 1 år til sammen i perioden mellom 1980 og 1996?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent	Kun tappekode Nyregistrering
9	Har du noen gang hatt hjerte-, lever- eller lungesykdom, kreft eller annen alvorlig sykdom?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent	Kun tappekode Nyregistrering
10 ***	Har du noen gang hatt alvorlig allergisk reaksjon som har resultert i legebesøk eller sykehusinnleggelse?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent	Kun tappekode Nyregistrering
11	Har du spist og drukket innen de siste tre timer?	Ja - Godkjent Nei - Avvikende	Ikke tappekode Nyregistrering
12	Opplysninger om din helsetilstand Har du vært frisk siden forrige blodgivning/nyregistrering?	Ja – Godkjent Nei - Avvikende	Ikke tappekode Nyregistrering
12.1 **	Ved NEI - Angi årsak til hvorfor du ikke har vært frisk siden forrige blodgivning/nyregistrering?		Ikke tappekode Nyregistrering
13 **	Opplysninger om din helsetilstand Føler du deg frisk og opplagt i dag?	Ja – Godkjent Nei - Avvikende
14 **	Opplysninger om din helsetilstand Har du målt ditt blodtrykk i år?	Ja – Avvikende Nei - Avvikende	Vises kun for de som er over 59 år.
15	Opplysninger om din helsetilstand Har du hatt ufrivillig vekttap, endring i allmenntilstand eller opplevd synsforstyrrelser/ besvimelse siden forrige blodgivning?	Ja – Avvikende Nei- Godkjent	Vises kun for de som er over 64 år.
16	Opplysninger om din helsetilstand Har du opplevd bivirkninger eller komplikasjoner ved siste blodgivning (som f.eks. svimmelhet, uvelhet eller smerter ved stikksted)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent	Ikke tappekode Nyregistrering og førstegangsgivere
17	Opplysninger om din helsetilstand Veier du 50 kg eller mer?	Ja – Godkjent Nei - Avvikende
17.1	Vennligst oppgi høyde (cm) og vekt (kg)	Tekst	Tappekode Nyregistreing, Trombocyttgivning E+T, Plasmagiving og EE
18	Opplysninger om din helsetilstand Har du noen gang hatt blødningstendens (vanskelig for å stoppe blødning eller fått blåmerker uten at du har slått deg)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
19	Opplysninger om din helsetilstand Har du noen gang hatt krampeanfall eller gjentatte besvimelsesanfall?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
20	Opplysninger om din helsetilstand Har du i løpet av de siste 6 måneder hatt kontakt med helsetjenesten (lege, sykehus, legevakt) for undersøkelse (f.eks. tatt blodprøver, endoscopi/gastroscopi eller hatt samtale med lege) eller behandling for sykdom eller skade?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
21	Opplysninger om din helsetilstand Venter du på medisinsk behandling eller utredning?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
22	Opplysninger om din helsetilstand Siste 4 uker: Har du brukt medisiner? Oppgi både faste medisiner og behovsmedisiner som for eksempel smertestillende (paracet, ibux, voltaren, naproksen osv.), øyedråper,allergimedisin m. m	Ja – Godkjent Nei – Godkjent
22.1	Ved JA - Hvilke(n) medisiner ?	Tekst
23	Opplysninger om din helsetilstand Siste 4 uker: Har du fått vaksine?	Ja-Avvikende Nei-Godkjent
24 ***	Opplysninger om din helsetilstand Siste 4 uker: Har du vært syk (f.eks. feber, forkjølelse, diare eller oppkast)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
25	Opplysninger om din helsetilstand Siste 4 uker: Har du vært hos tannlege eller tannpleier?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
25.1	Ved JA - Er du under tannbehandling f.eks. rotfylling eller behandles du for en tannkjøttsykdom	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
26	Utenlandsopphold Har du siden forrige blodgivning/nyregistrering vært i utlandet (utenfor Norge)?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent	Ikke tappekode Nyregistrering
26.1	Ved JA -I hvilke(t) land og når?	Tekst
27	Utenlandsopphold Har du vært i utlandet (utenfor Norge) de siste 4 måneder?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent	Kun tappekode Nyregistrering
27.1	Ved JA - I hvilke(t) land og når?	Tekst
28	Utenlandsopphold Har din eventuelle seksualpartner vært utenfor Norge de siste 4 måneder?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent
28.1	Ved JA - I hvilke(t) land og når?	Tekst
29	Utenlandsopphold Har du de siste tre år vært i Afrika, Asia eller Amerika sør for USA (inkludert Mellom- Amerika)?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent
29.1	Ved JA -I hvilke(t) land/områder og når?	Tekst
29.2	Ved JA -Har du hatt uforklarlige feberepisoder under oppholdet eller i de første 6 måneder etter at du forlot området?	Ja - Avvikende Nei - Godkjent
30	Utenlandsopphold Har du oppholdt deg sammenhengende i minst 6 måneder i Afrika, Asia eller Amerika sør for USA (inkludert Mellom-Amerika)?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent
30.1	Ved JA - I hvilke(t) land/område og når?	Tekst
30.2	Ved JA - Har du hatt uforklarlige feberepisoder under oppholdet eller i de første 6 måneder etter at du forlot området?	Ja - Avvikende Nei - Godkjent
31	Utenlandsopphold Har du oppholdt deg i Afrika i mer enn 5 år til sammen?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
31.1	Ved JA - I hvilke(t) land?	Tekst
32 **	Er du gravid eller har du vært gravid de siste 12 månedene?	Ja - Avvikende Nei - Godkjent	Vises kun for kvinner mellom 18 – 55 år
33 **	Hvis du har gitt blod tidligere; har du vært gravid siden forrige blodgivning?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent	Vises kun for kvinner. Ikke Nyregistrering
34***	Kartlegging av smitterisiko Har du eksem, åpne eller infiserte sår (f.eks. gnagsår, munnsår, skrubbsår, brannsår, kuttskader)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
35**	Kartlegging av smitterisiko Har du piercing i slimhinne som nese, tunge, leppe, kinn eller kjønnsorganer?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
36	Kartlegging av smitterisiko Har du eller noen i familien (foreldre, barn eller søsken) hatt Creutzfeldt - Jakob sykdom eller variant CJD (kugalskap)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent Vet ikke - Avvikende
37	Kartlegging av smitterisiko Siste 2 år: Har du hatt alvorlig infeksjonssykdommer?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent Vet ikke –Avvikende
38	Kartlegging av smitterisiko Noen gang: Har du fått blodoverføring?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent Vet ikke –Avvikende
38.1	Ved JA - I hvilke(t) land?	Tekst
39	Kartlegging av smitterisiko Noen gang: Har du hatt Hiv- infeksjon, Hepatitt B- infeksjon, Hepatitt C infeksjon eller Syfilis, eller hatt utslag i test for noen av disse sykdommene?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent Vet ikke -Avvikende
40**	Kartlegging av smitterisiko Noen gang: Har du hatt malaria eller annen tropesykdom (Denguefeber, Kala Azar og Babesiose)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent Vet ikke -Avvikende
41	Kartlegging av smitterisiko Noen gang: Har du fått veksthormon før 1994, hornhinnetransplantat eller andre transplantater?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
42	Kartlegging av smitterisiko Noen gang: Har du brukt dopingmidler eller narkotiske midler injisert med sprøyter?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
43	Kartlegging av smitterisiko Noen gang: Har du solgt seksuelle tjenester (prostitusjon)?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent
43.1	Ved JA - Når var siste seksuelle kontakt (siste salg av seksuelle tjenester)?	Tekst
44	Kartlegging av smitterisiko Siste 12 måneder: Har du brukt narkotika en eller flere ganger (røyking, sniffing, tabletter, væsker e.l)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
45	Kartlegging av smitterisiko Siste 12 måneder: Har du deltatt i utprøving av legemidler?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
46***	Kartlegging av smitterisiko Siste 6 måneder: Har du hatt kjønnssykdom eller fått behandling for kjønnssykdom som klamydia, gonore, kjønnsvorter e.l.?	Ja – Avvikende Nei – Godkjent
47	Kartlegging av smitterisiko Siste 6 måneder: Har du fått akupunktur, behandling med sprøyter eller nåler?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
48	Kartlegging av smitterisiko Siste 6 måneder: Har du tatt piercing eller hull i ørene, tatovering (også permanent make –up)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
49	Kartlegging av smitterisiko Siste 6 måneder: Har du bodd i samme husstand som en person som har hepatitt B?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent Vet ikke -Avvikende
49.1	Ved JA - Var du vaksinert mot hepatitt B i denne perioden?	Ja – Godkjent Nei - Avvikende
50	Kartlegging av smitterisiko Siste 6 måneder: Har du fått blod/kroppsvæske fra andre på slimhinner eller skadet hud evt. stukket eller skåret deg på en gjenstand forurenset med dette?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent Vet ikke -Avvikende
51***	Kartlegging av smitterisiko Siste 6 måneder: Har du blitt bitt av flått?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent Vet ikke –Avvikende
51.1	Ved JA - Fikk du antibiotikabehandling for flåttbitt?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
51.2	Ved JA - Har du i løpet av de siste 4 ukene blitt bitt av flått?	Ja - Avvikende Nei – Godkjent
52	Kartlegging av smitterisiko Siste 6 måneder: Har du hatt ny/byttet seksualpartner eller hatt tilfeldig seksuell kontakt (samleie, oral- /analsex)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
53	Kartlegging av smitterisiko til ev seksualpartner Siste 6 måneder: Har du hatt seksuell kontakt med en person som du vet har brukt dopingmidler eller narkotika, sniffet eller injisert med sprøyter?	Ja – Avvikende Nei – Godkjent
54	Kartlegging av smitterisiko til ev seksualpartner Siste 6 måneder: Har du hatt seksuell kontakt med en person som du vet har hatt positiv test for Hiv-infeksjon, Hepatitt B- eller Hepatitt C infeksjon?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
55	Kartlegging av smitterisiko til ev seksualpartner Siste 6 måneder: Har du hatt seksuell kontakt med en person som du vet har solgt seksuelle tjenester (prostitusjon)?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
56	Kartlegging av smitterisiko til ev seksualpartner Siste 6 måneder: Har du hatt seksuell kontakt med en person som du vet har bodd mer enn 1 år sammenhengende utenfor Norge?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent
56.1	Ved JA - I hvilke(t) land bodde personen som du har hatt seksuell kontakt med?	Tekst
57	Kartlegging av smitterisiko til ev seksualpartner Siste 6 måneder: Har du hatt seksuell kontakt med en person som du vet har vært i Afrika i over 6 måneder til sammen?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent
57.1	Ved JA - Hvilke(t) land i Afrika har din seksualpartner besøkt?	Tekst
58	Kartlegging av smitterisiko til ev seksualpartner Siste 6 måneder: Har du hatt seksuell kontakt med en person som du vet har fått blod eller blodprodukter i utlandet?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
58.1	Ved JA - I hvilke(t) land?	Tekst
59	Kartlegging av smitterisiko til ev seksualpartner Siste 6 måneder: Har du hatt seksuell kontakt (samleie, oral eller analsex) med en mann som du vet har hatt seksuell kontakt med en annen mann?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent	Vises kun for kvinner
60	Kartlegging av smitterisiko til ev seksualpartner Noen gang: Har du hatt seksuell kontakt med en annen mann (oral-/analsex)?	Ja – Godkjent Nei - Godkjent	Vises kun for menn
60.1	Ved JA - Når var siste seksuelle kontakt med annen mann?	Tekst
61	Har du eventuelle tilleggsopplysninger	Ja – Avvikende Nei – Godkjent
61.1	Ved JA - Tilleggsopplysninger kan oppgis her	Tekst
62	Godtar du at anonymiserte prøver av ditt blod kan brukes til forskning og kan føres ut av Norge? (Du er like velkommen som blodgiver enten du svarer ja eller nei. Blodbanken kan gi mer informasjon om aktuelle forskningsprosjekter).	Ja – Godkjent Nei - Avvikende
63	Enkelte livsviktige legemidler fremstilles fra deler av blodet (plasma). Samtykker du i at ditt plasma føres ut av Norge for slik produksjon?	Ja – Godkjent Nei - Avvikende		Nei; A29 Samt. Ikke plasma ut av Norge. Må skrives inn manuelt!
64	Jeg gir med dette mitt samtykke til at blodbanken kan innhente ytterligere helseopplysninger om meg etter avtale	Ja – Godkjent Nei- avvikende
65	Jeg gir mitt samtykke til at blodbanken kan benytte blod til intern bruk	Ja – Godkjent Nei - Avvikende
66	Ønsker du å melde deg til beinmargsgiverregisteret? Du må være blodgiver for å kunne være beinmargsgiver.	Ja - Avvikende Nei - Godkjent	Førstegangsgiver
67	Har du vært i tvil på noen av spørsmålene på det elektroniske spørreskjemaet?	Ja – Avvikende Nei - Godkjent
68	Har du besvart spørreskjemaet ærlig, oppriktig og etter beste evne?	Ja – Godkjent Nei - Avvikende
69	Har du lest og forstått utdelt informasjonsmateriell om blodgivning og ønsker å gi blod?	Ja – Godkjent Nei - Avvikende	Kun tappekode nyregistrering
70	Jeg samtykker i at mine personopplysninger og helseopplysninger registreres i blodgiverregisteret. Dersom du svarer «Nei» kan du dessverre ikke være blodgiver.	Ja – Godkjent Nei - Avvikende
71	Har du med legitimasjon?		Kun Nyregistrering

*Spørsmål uten filter stilles til alle blodgivere.

** Kommentar til intervjuer med henvisninger til Veileder kapittel 5.

*** Kommentar til intervjuer med henvisninger til Veileder kapittel 1.

Ofte stilte spørsmål

Spørsmål	Svar	Forklaring
Vil elektronisk spørreskjema (EHD) kreves ved tappekode «Kontroll»	Ja	Fra november-22 kreves det elektronisk spørreskjema ved tappekode «kontroll». Dersom det ikke er nødvendig kan dette overstyres under intervju.
Kan tappekode endres i forhold til innkallingskode etter at EHD er fylt ut? For eksempel innkallingskode «Blodgivning» endres til «Plasmagiving» eller motsatt.	Ja	Melding: «Denne tappekoden brukes ikke som underlag til spørsmålene i spørreskjemaet». Denne meldingen må overstyres, det vil si hakes av for å få gjennomført en annen tappekode. Dette gjelder sjøl om giveren har svart på flere spørsmål enn det som kreves
Kan tappekode endres etter at tapping er trykket ut? For eksempel innkallingskode «Blodgivning» endres til «Plasmagiving» eller motsatt.	Ja	Gå på «Tappehistorikk» og «Gjenta mottaking». Melding: «Denne tappekoden brukes ikke som underlag til spørsmålene i spørreskjemaet». Denne meldingen må overstyres, det vil si hakes av for å få endret tappekode. Dette gjelder sjøl om giveren har svart på flere spørsmål enn det som kreves
Har noen tappekoder ekstra spørsmål?	Ja	Plasmatapping 2SAG krever svar på *giverens vekt. Trombocyttapping (og E+T) krever svar på giverens høyde og vekt.*
Er EHD tilpasset kjønn?	Ja	Kun kvinner får spørsmål som angår kvinner, og menn spørsmål som angår menn.
Er EHD tilpasset alder?	Ja	Førstegangsgivere under 40 år får spørsmål om benmargsgiving. Kvinner under 50 år får spørsmål om graviditet og fødsel. Personer over 60 år får spørsmål om blodtrykk. Personer over 65 år får spørsmål om ufrivillig vekttap, endring i allmenntilstand eller opplevd synsforstyrrelser/besvimelser siden forrige blodgivning?
Får giveren påkrevde spørsmål hvis det er mer enn 2 år siden siste blodgiving og vedkommende krysser feil for dette ved utfylling av EHD?	Ja/Nei	ProSang passer på dette. Gjelder IKKE hvis vedkommende har gjennomført en kontroll for mindre enn 2 år siden, men siste tapping var for mer enn 2 år siden.
Kan godkjenning av EHD angres?	Ja	På den aktuelle blodgiveren: Gå til «Tapping» og fanen «Spørreskjema for blodgivere», dobbeltklikk på siste tappeskjema og velg «Angre». Gjør endringer og trykk «Lagre». Deretter fanen «Mottaking», hak av for «Påbegynne mottaking» et varsel lyser for «Spørreskjemaet er ikke gjennomgått» og trykk «Vis». Da kan tapping tillates eller nektes.
Kan en blodgiver tappes uten at EHD er godkjent?	Nei	EHD må være gjennomgått og alt avvikende må være godkjent og «Tillat tapping» må være trykket.
Kan Tillat tapping» trykkes før alle avvikende punkt er godkjent?	Nei	Knappen «Tillat tapping» er ikke aktiv før alt avvikende er godkjent.
Finnes det log på hva som er utført ?	Ja	Noe ligger på giverens historikk. Se under tapping og fane spørreskjema for blodgiver. A101 er transaksjonsloggen, begrenset tilgang.
Hvilken rutine brukes for å lage/endre spørreskjema	G958	Tilgangen er begrenset til Seksjonsleder, Fagbioingeniør tapping og spesialbioingeniør tapping.
Hvorfor er det i spørsmål 27 4mnd og kun til nyregistreringer?		For å kunne ta malariatest må det være minst 4 mnd siden en forlot området, og dette blir ikke nyregistreringer spurt om på annet sted.

Hensikt og omfang

Prosedyren skal sikre gode rutiner ved bruk av elektronisk spørreskjema.

Grunnlagsinformasjon

Det elektroniske spørreskjemaet skal erstatte papirutgaven av «Spørreskjema for blodgivere». Det elektroniske spørreskjemaet er basert på «Nasjonalt spørreskjema for blodgivere Versjon juni 2020» og er registrert i ProSang i G958.

For å aktivere det elektroniske spørreskjemaet i ProSang, bruk rutinekode G949 og velg

innkallingskode, trykk deretter på en innkallingskode (f. eks blodgivning) og rediger type giver. Velg arkfane elektronisk spørreskjema og sett som krav aktuelt tappested. Dette må gjøres for hver tappetype og det må gjøres i det vi starter med elektronisk spørreskjema.

Dersom en skal skru av EHD, stiller en tilbake krav i samme rutine.

Når blodgivere kommer for å gi blod må de besvare spørreskjemaet elektronisk på Ipad. Blodgivere som er avregistrert i ProSang på enkelte avregistreringskoder kan ikke fylle ut det elektroniske spørreskjemaet. På disse må avregistreringen oppheves i ProSang før de kan fylle ut det elektroniske spørreskjema.

Historikk

Elektronisk spørreskjema ble tatt i bruk 01.10.19. Før det er det brukt spørreskjema på papir. Det elektroniske spørreskjema bygger på papirskjema, men kan tilpasses lokale forhold. I forbindelse med koronapandemi ble skjema den 26.03.20 tilføyd spørsmål om nærkontakt med pasienter med SARS-CoV-2(COVID-19).

04.11.22:

-Spørsmål om SARS-Cov2(COVID 19) er tatt vekk.

-Spørsmål om benmargsgiverregistret aktivert for førstegangsgivere.

-Aktivert spørreskjema for tappetype «Kontroll»

-Sørsmål om blodtype til pasientjournal fjernes. Etter innføring i Beaker som labsystem er blodgivertester anonymisert og går ikke lenger til blodgiverens eventuelle pasientjournal.

23.08.24:

-Det er lagt til spørsmål 17 om å få oppgitt høyde og vekt ved nyregistrering. Det er nødvendig ved vurdering av mulige aferesegivere.

Rutiner i ProSang

Blodgivere som har ferdig besvart spørreskjemaet er å finne i rutinekode G050 (køordning). Det kommer tydelig frem når blodgiver har time for å gi blod og tidspunkt for ferdig utfylt spørreskjema. Funksjonen kan brukes til å gjøre søk i ettertid.

• Hent giver i G000

• Rutinekode G002 (tapping)

- Spørreskjema ikke gjennomgått, trykk på «vis».

• Ved å hake av en boks nederst på siden vises kun avvikende svar og svar på

oppfølgingsspørsmål (gul trekant).

• Alle avvikende svar og svar på oppfølgingsspørsmål vil nå vises og må kommenteres av

intervjuer elektronisk. Hak av: Godkjenn avvikende svar.

Det er også mulig å kommentere på svar som ikke er avvikende.

Det er ikke mulig å gjøre en mottagning (G000) før alle avvikende svar er kommentert og

godkjent. Da vil knappen «Tillat tapping» bli aktivert.

• Tekst til blodbankens personale er lagt inn på flere av spørsmålene: Hold musepeker over gul trekant og eventuell tekst blir synlig.

• Hvis blodgiver kan gi blod, trykk «Tillatt tapping».

• Hvis giver ikke kan gi blod, trykk «nekte tapping». Det må komme frem tydelig årsak til hvorfor giver ikke kan gi blod på konkluderende kommentar. «Legg til» og skriv kommentar. Denne kommentaren kan kopieres og legges i journal til blodgiver der dette er hensiktsmessig.

• Kontroller at det elektroniske spørreskjemaet er signert av blodgiver. Ved mangelfull eller

manglende signatur gi beskjed til blodgiver om å signere korrekt ved neste besøk.

• Ved nyregistrering vil «tillatt tapping» være ensbetydende med at giver er foreløpig godkjent som blodgiver.

Registrering av OBS koder

Ingen OBS-koder genereres automatisk når blodgiver besvarer spørreskjema. Blodgivere som ikke samtykker til at plasma føres ut av Norge for legemiddelproduksjon vil komme opp i Prosang med avvikende svar. Vi må selv legge inn OBS-kode om plasma.

Beinmargsgivere

Førstegangsgivere blir spurt om de er interessert i benmargsgiving. De bør få informasjon og brosjyre dersom det er aktuelt.

Angre tapping (gjelder spørreskjema)

• Hvis du har "tillatt tapping" og/eller "nekte tapping" feilaktig kan dette endres.

Merk at dersom du skal ta en kontroll, kan du ikke nekte tapping.

• Merk dagens spørreskjema, dobbelt klikk og trykk "angre"

og "lagre" og trykk riktig valg "tillat tapping" og/eller "nekte tapping"

• Dette kan du kun gjøre på dagens tapping og ikke eldre tappinger

Giver kan ikke fylle ut spørreskjemaet igjen når intervjuer har nektet/tillatt tapping. Det tillates kun en gang for dag pr. blodgiver. Dersom det ikke er nektet/tillatt tapping kan blodgiver fylle ut på nytt og det gamle overskrives.

Endring av spørsmål i spørreskjema

G958: Legg til/fjern/endre og trykk lagre. Endringen kommer automatisk på Ipad’ene. Hvis ikke prøv med en «refresh», symbol:

Spørsmål som legges til må ha klammer, se på allerede eksisterende spørsmål for å få riktig åpen-rom og lignende. Klammene kan kopieres fra allerede eksisterende spørsmål, slik at de kommer på riktig sted.

Endrede spørreskjema lagres under I:\HNT - ALM Fellesområde\Driftsenheter\IKT_Kvalitet\IKT\EHD

Referanser

1. Veileder for transfusjonstjenesten i Norge. Utgave 7.3.2017 https://helsedirektoratet.no/retningslinjer/veileder-for-. transfusjonstjenesten-i-norge

2. FOR-2005-02-04-80. Blodforskriften utgitt 04.02.05 med endringer. http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20050204-0080.html

3. Prosedyre fra SOH: «Intervju av blodgiver, elektronisk spørreskjema for blodgiver» EQS-prosedyre 34757 Versjon 1.2.

Søkeord

EHD, Elektronisk spørreskjema, Blodgiver

Forfatter:	Gunn Mary Andersen (Fagansvarlig bioingeniør)
Godkjent av:	Birgit Johanne Hoel Stubbe (Seksjonsleder)
Dokumentadministrator:	Gunn Mary Andersen (Fagansvarlig bioingeniør)
Dokument-ID:	29594
Gyldig fra:	27.08.2024
Revisjonsfrist:	26.08.2029