Hensikt

Sikre korrekt endring av passord i Laboratoriedatasystemene Epic (Beaker), ProSang, RoS, ANP, NSL, NSML, DocuLive, Klinisk Arbeidsflate, Nettverkspassordet på PC, MinArbeidsplan og i andre støttesystemer.

Omfang

Gjelder alle som er registrert som bruker av datasystemene som er i bruk ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM).

Grunnlagsinformasjon

Tilganger for nye brukere, eller tilganger til nye systemer, bestilles i hovedsak via Tilgangsadministrasjon IAM.

Se prosedyre: ALM-IKT; Registrering av nye brukere i laboratoriedatasystemene.

Epic – Beaker

• Innlogging til Beaker skjer via pulskortet og underliggende nettverkspassord
• Nettverkspassordet endres av Hemit eller på PC, se «Nettverk / PC»

ProSang

• Passordet kan maks være 16 karakterer langt, men det er ingen begrensninger i innhold i passordet. Minimum antall tegn i passordet styres per bruker i Brukeradministrasjon (rutine A000)
• Hvor ofte passordet skal endres, styres per bruker i rutine A000. Som standard er 365 dager valgt
• Automatisk inaktivering etter 90 dagers passivitet

RoS

• Pålogging skjer via DocuLive DL (se pkt DocuLive for passordrutiner)
• Passordet tilhørende RoS endres i NSL, NSML eller PAS

ANP

• Passordet endres i NSL - (NB! Passordet skal IKKE endres i ANP!)
• Dersom passordet inneholder bokstaver, må disse være STORE bokstaver

PAS systemene (NSL, NSML og PAS)

• Passordet består av 6 valgfrie tegn – tall eller bokstaver
• Pga regler for passord i PAS, må passordet legges inn med 6 tegn
• En gang i året gir systemet beskjed om å skifte passord
• Passordet som velges bør ikke ha flere enn 2 like tegn, og bør heller ikke være for enkelt å gjette, f.eks fødselsdato, 123456, ABCDEF og lignende
• Dersom en er ANP-bruker og passordet inneholder bokstaver, må disse være STORE bokstaver (pga av begrensninger i ANP)
• Passordet kan endres når som helst, men maks en gang per dag

Klinisk Arbeidsflate (MyWay2PAS)

• Pålogging skjer via nettverksbruker i Klinisk Arbeidsflate (se pkt Nettverk / PC for passordrutiner)
• Pålogging til MyWay2PAS krever tilgang til PasLink (bestilles via IAM)
• Passordet tilhørende MyWay2PAS endres i NSL, NSML eller PAS

MyWay2Lab og InterInfo

• Passord og avdelingstilhørighet følger PAS
• Passordet endres i NSL, NSML eller PAS

DocuLive

• Passord tildeles av Hemit / EPJ-instruktør
• Passord endres i DocuLive

Nettverk / PC

• Passord tildeles av Hemit
• Passord endres på PC
• Passordet må inneholde minimum 15 karakterer (Stor og små bokstaver, tall og/eller spesialtegn)

Instrument

• Passord tildes av hver enkelt fagbioingeniør (eks. Banjo ID Reader, Radiance, Alinity, Sysmex …), og endres ved pålogging i hvert enkelt system (Beskrives ikke i denne prosedyren)

Medusa

• Passord tildeles av Medisinsk Teknisk Avdeling (MTA), og endres ved pålogging i Medusa (Beskrives ikke i denne prosedyren).

MinArbeidsplan

• Bruker opprettes ved bestilling i IAM (henger sammen med brukeren sin PRS-tilgang) - Bruker og passord tildeles av HR-avdelingen

REFERANSER

Hovedreferanse

Ingen relevant skriftlig dokumentasjon funnet, skrevet ut fra forfatters skjønn basert på sedvane.

Høring

Versjon 1.0 - Siri Amundsen, Eva Tingstad, Eva Heie, Anne Lise Gran, Eva Dahl, Anne Norunn Vada, Eldbjørg Berg og Kjetil Landsem

Versjon 1.7 - Fred Robert Ingvaldsen

Versjon 1.15 - IKT-Koordinator

OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)

Hvorfor får jeg ikke logget inn i Klinisk Arbeidsflate?

• Tilgang til Klinisk Arbeidsflate krever gyldig bruker i PAS og DocuLive.

Hvorfor får vi problemer med pålogging i Analyttisk Plattform (ANP) når det har kommet melding om at passordet må endres innen en gitt dato?

• Når det kommer melding om at passordet må endres innen en gitt dato, krever ANP at passordet endres umiddelbart. Endring av passord gjøres i NSL.

Hvorfor får jeg ikke logget inn i ANP?

• Dersom det er små bokstaver i passordet blir disse ved passordkontrollen konvertert til STORE bokstaver, og ved innlogging til ANP feiler det på passord fordi små bokstaver nå er endret til STORE. Bruk derfor STORE bokstaver når bokstaver er i bruk i ditt personlige passord.

Hvorfor får jeg ikke brukt NSL etter at jeg har endret passord?

• NSL må Avsluttes og Startes på nytt etter at passord er endret.
• Inneholder valgt passord 6 tegn? Pga regler for passord i PAS, må passordet legges inn med 6 tegn!

ANSVAR

Seksjonslederne har ansvar for at nye brukere blir registrert som brukere i Laboratoriedatasystemene og får tildelt passord for pålogging. Se prosedyre: ALM-IKT; Registrering av nye brukere i laboratoriedatasystemene.

Hver enkelt bruker har ansvar for endring av passord ved første gangs pålogging, og ved senere anledninger når dette er nødvendig.

IKT-koordinator har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.