Fagbioingeniør for prøvetakingspoliklinikken ved Medisinsk Biokjemi har medansvar for rørpostsystemet og at prosedyren er oppdatert.
Driftstekniker Andreas Kvåle; tlf 8305 ved Eiendomsavdelingen seksjon drift, Sykehuset Levanger, er ansvarlig for driften. Teknisk vakt kan kontaktes på tlf 8480 hvis behov.
Leverandør: Aerocom Norge AS, Tlf.: + 47 950 44 245. E-post: hans.trondrud@aerocom.no Lindebergvegen 3, NO – 2016 Frogner.
I samarbeid med eiendomsavdelingen er det inngått serviceavtale med firma.
Pakkingen av biologisk materiale må gjøres forsvarlig før sending i rørposten. Ved søl av biologisk materiale kastes bobleplasten. Se overordnet prosedyre: HMS-avvik, inkl. skade/sykdom på ansatt
Det er viktig å sjekke at alle korker sitter godt. Ved tvil, benytt tette transporthylser.
Hoved-overvåkningsanlegg er installert på «loftet». Patroner som feiler vil bli sendt dit.
Anlegget ekspederer patroner/rør når det er ledig.
Patronene oppbevares ved prøvetakingspoliklinikken. Èn skal være nede på prøvefordeling.
Bobleplast benyttes til å pakke prøvene i. Bobleplasten kastes når de begynner å bli slitt eller forurenset. Rull med ekstra bobleplast oppbevares ved PPOL.
Bobleplast: Bobleplast på rull bestilles via SAP fra Clas Ohlson. Artikkelnr.: 44-2862-1
Patroner: Carrier. Varenummer Aerocom: 310222-01. Bestilles via SAP hos:
Aerocom Norge AS, Lindebergvegen 3, NO – 2016 Frogner, (https://www.aerocom.no)
Tlf.: + 47 950 44 245/ 21395930 E-post: hans.trondrud@aerocom.no
Prøvetakingspoliklinikken: Displayet skal vise Lab Dial number 1
Sending:
Berør skjerm – trykk OPEN – sett røret inn – trykk DISPATCH
Det gis en alarmlyd før lukking av deksel når du trykker DISPATCH
Mottak:
Patronen kommer til PPOL-stasjonens ankomstkurv uten alarmering. Det er plass til flere patroner i ankomstkurven. Patronene tas opp og gjøres klar til ny bruk på benken på prøvetakingspoliklinikken.
Prøvefordeling: Displayet skal vise Prøvetaking Dial number 2
Mottak:
Patronen kommer til stasjonens ankomstkurv og en alarm utløses med 6 pipelyder.
Patronene tømmes snarlig etter ankomst.
Sending:
De tomme patronene med bobleplast sendes opp til prøvetakingspoliklinikken etter hvert.
Berør skjerm – trykk OPEN – sett røret inn – trykk DISPATCH
En patron skal til enhver tid oppbevares på prøvefordeling.
Noter problemet i Driftsjournal for rørpostsystem, som står i hylle på fordelingsrommet.
Ta kontakt med ansvarlig for driften, se under ansvar. I periode med driftsstans har personalet ved prøvetakingspoliklinikken ansvar for å frakte prøvene til prøvefordeling, ev. kan vi ringe ned for å be om assistanse.
Rørpost
Patroner
AC 4000 Aerocom
Prøvetakingspoliklinikken
Prøvefordeling
Sikre at rørpostsystemet blir brukt optimalt ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM), Sykehuset Levanger.
Gjelder alle som benytter rørpostsystemet til sending av prøver mellom prøvetakingspoliklinikken og prøvefordeling.
I mai 2003 ble prøvetakingspoliklinikken ved Sykehuset Levanger plassert i 1.etg i nærhet til medisinsk poliklinikk og andre poliklinikker, avstanden til prøvefordeling i underetg ble derfor stor. Det ble nødvendig med et system som raskt og enkelt kunne frakte biologisk materiale m.m fra prøvetakingspoliklinikken til prøvefordeling.
Rørpost systemet Aerocom AC 1000 ble innstallert, levert av Collett as.
Stasjon 01 er plassert på prøvetakingslaboratoriet og stasjon 02 er plassert på prøvefordeling. Hovedsentralen er på ”loftet”-Teknisk rom/Lager (B101) ved Medisinsk Biokjemi.
Mars 2026 ble AC 4000 Rørpostanlegg installert og satt i drift.
Rørpost er et automatisk transportsystem som skal frakte forsendelser til og fra forbrukerne.
Aerocom AC 4000 er det nyeste av anleggene og er markedets mest moderne og avanserte rørpostsystemer. AC 4000 er et fremtidsrettet og innovativt system og inneholder et utvalg av bruker- kontroller og statistisk analyse. På grunn av klient/server teknologien kan systemet kontrolleres og visualiseres fra enhver pc/nettbrett/arbeidsstasjon
Patronene bremses før start og stopp, slik at prøver som sendes ikke påvirkes mekanisk.
Hovedreferanse:
(1) Manual/skriv fra Collett as, 230503-417.
Tilleggsreferanser:
(2) Bland M. An Introduction to Medical Statistics. Oxford: Oxford University Press, 1995.
(3) Daae L N W, Fredrichsen P, Juel A. sending av biologisk materiale ved hjelp av rørpost. Oslo: Helsetjenesten, 1987 (6): 8-10.
(4) Keshgegian A A, Bull G E. Evaluation of soft-handling computerized pneumatic tube specimen delivery system. Am J Clin Pathol 1992; 97: 535-540.
Eksterne valideringer:
(5) Hepsø, P, Åsberg, A. Utprøving av Aerocom 3000 rørpostsystem for transport av prøver. Bioingeniøren nr.3-2001.
Høring:
Prosedyren har vært til høring hos teknisk ansvarlig for driften av rørpostsystemet ved Sykehuset Levanger.
Hva gjør vi ved driftsstans?
Sjekk hvilken feilmelding som kommer på panelet. Patroner som feiler vil bli sendt til «loftet».
Patroner som er dårlige (slitte «borrelås») kan feile under sending.
Ta kontakt med drift på tlf. 8305 ev. teknisk vakt på tlf. 8480 om problemet ikke løser seg.
| Forfatter: |
Randi Jensen (Fagansvarlig bioingeniør) |
|---|---|
| Godkjent av: |
Kjetil Landsem (Avdelingssjef) |
| Dokumentadministrator: | Randi Jensen (Fagansvarlig bioingeniør) |
| Dokument-ID: | 4330 |
| Gyldig fra: | 24.03.2026 |
| Revisjonsfrist: | 23.03.2029 |
AC 4000 Rørpostanlegg installert og satt i drift mars-26.
Nå er det ingen begrensninger på antall prøverør, generelt bør vekt ikke overstige 2 kg pr. patron.