1. Hensikt og omfang

Hensikten med prosedyren er beskrive gjennomføringen av HMS årlig kartlegging, også kalt vernerunde. Vernerunde skal gjennomføres årlig ved alle seksjoner og avdelinger i helseforetaket. Dette vises også til Årshjul HMS samt Organisering av HMS-arbeidet i HNT.

 

2. Grunnlagsinformasjon

Arbeidsgiver har, i henhold til Arbeidsmiljølovens § 3-1 og Internkontrollforskriftens § 5, plikt til å kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risikoforholdene i virksomheten, utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen.

 

3. Arbeidsbeskrivelse

3.1 Ansvar

Leder har ansvar for at det gjennomføres vernerunde årlig ved sin seksjon eller avdeling.

 

3.2 Gjennomføring

3.2.1 Deltakere

Følgende skal delta i gjennomføringen av vernerunden:

• ansvarlig leder
• verneombud
• ev. andre som leder og verneombud finner det hensiktsmessig å ha med (f.eks. hvis verneombudet selv ikke jobber ved seksjonen/avdelingen)

Bedriftshelsetjenesten kan delta ved behov.

Ansatte har plikt til å medvirke i HMS-arbeidet og som et ledd i dette er det viktig å involvere ansatte både i forkant av vernerunden og i oppfølgingen i etterkant.

 

 

3.2.2 Metode

1. Leder, verneombud og ev. andre deltakere gjennomfører et innledende møte og gjennomgår følgende spørsmål:
   • Hva er viktig for oss og vårt arbeidsmiljø (fokusområder for årets vernerunde)? Hva oppleves eventuelt som utfordrende i arbeidsmiljøet hos oss?
   • Hvilke avvik knyttet til HMS har vi det siste året? (Ta ut rapport både fra EQS og RS Ajourhold)
   • Er tiltakene fra fjorårets vernerunde gjennomført? Er det noe fra fjoråret vi må ta med oss videre?
      
2. Deretter går gruppa gjennom hjelpeskjema (under Relatert) og gjennomfører befaring i lokalene. Dette er et skjema for påminnelse om hva man skal se etter og hvilke forhold man skal vurdere. Det skal ikke fylles inn noe i dette skjemaet.
    
3. Oppfølgingspunkter etter vernerunden legges inn i skjemaet Oppfølging etter vernerunden (under Relatert). Dette blir dokumentasjonen på vernerunden og skal lagres i arkiv-/saksbehandlingssystem. Tiltak overføres til seksjonens/avdelingens HMS-plan for videre oppfølging.