Pasientnær analysering (PNA), innkjøp og bruk av utstyr og laboratorietester v. 2.3

Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

Fagbioingeniør faggruppe; Studier, prøvetakingspoliklinikk, uriner, PNA og blodgass ved ALM Sykehuset Levanger har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.

Den enkelte har ansvar for at prosedyren blir fulgt.

ARBEIDETS GANG

Innkjøp:

·         Ved innkjøp av nytt utstyr og innføring av nye analyser skal aktuell avdeling, (innkjøpssøker), fylle ut skjemaet Søknadsskjema for anskaffelse av pasientnært utstyr og ta kontakt med Spesialbioingeniør PNA (egen kontaktperson for all PNA ved Sykehuset Levanger og Sykehuset Namsos). Spesialbioingeniør PNA tar deretter kontakt med avdelingssjef ALM.

 

·         Spesialbioingeniør PNA vil i samråd med avdelingen/innkjøpssøker og evt. andre med spesialkompetanse (f.eks. legespesialist, NOKLUS, kliniker, Medisinsk Teknologisk Avdeling) vurdere klinisk nytteverdi, alternative metoder/utstyr og gevinst ved innføring av nytt utstyr sett opp mot etablerte rutiner. Det vil også bli vurdert kostnad knyttet til PNA i forhold til ressursbruken ved å utføre den samme analysen ved ALM. Tilgjengelig dokumentasjon av utstyr vil bli gjennomgått.

 

 

·         ALM tar kontakt med innkjøpssøker, og det blir tatt stilling til om utstyret skal anskaffes. Behov for opplæring, utprøving, dokumentasjon, oppfølging og fordeling av utgifter blir diskutert. Det forutsettes at avdelingene selv har dekning i investeringsbudsjett.

 

 

·         Når utstyret blir vedtatt anskaffet, følges generell innkjøpsprosedyre.

Skjema Avtale om bruk og vedlikehold av PNA-utstyr bør fylles ut og signeres før innkjøpet blir effektuert.

(Sykehusinnkjøp har ansvar for anbud og innkjøpsavtaler for hele Helse Midt-Norge RHF (HNT, HMR og SOH) dette ansvaret gjelder for flere PNA-analyser. Dette gir oss faglige og økonomiske gevinster. Vedtaket følger av anskaffelsesplan som er besluttet av helseforetakene i Helse Midt-Norge).

 

·         Spesialbioingeniør PNA, i samarbeid med aktuell fagansvarlige personell ved ALM, har ansvar for at det blir utført metodevalidering/verifisering av utstyret, og der det er nødvendig, mellom aktuelt utstyr og laboratoriets egen metode

 

·         ALM v/ Spesialbioingeniør PNA, tar kontakt med Medisinsk Teknologisk Avdeling (MTA) for nødvendig godkjenning og registrering av utstyret, vurdering av behov for vedlikehold, ev. vedlikeholdsavtaler, teknisk opplæring.

 

 

 

·         ALM v/ Spesialbioingeniør PNA veileder aktuell avdeling til å ordne avtaler rundt forsyning av forbruksmateriell for det nye instrumentet. Dette må opprettes via Forsyningsavdelingen.

 

 

Bruk:

·         Spesialbioingeniør PNA har hoved-ansvar for å utarbeide prosedyrer for bruk og vedlikehold av utstyret.

·         Spesialbioingeniør PNA ivaretar opplæring, oppfølging og ekstern kvalitetskontroll ut fra hva som er nødvendig i hvert enkelt tilfelle.

·         Brukerne har selv ansvar for å melde feil og mistanke om feil på utstyr til Spesialbioingeniør PNA. Spesialbioingeniør PNA melder videre til MTA når det er nødvendig.

·         Alle analyseresultat skal, der det er mulig, dokumenteres elektronisk. Fra prøvetaking til resultatregistrering skal arbeidet være sporbart.

Kontaktinfo:

Avdelingssjef ALM:

 

74 09 8133

Spesialbioingeniør PNA, ALM:

 

74 09 8308