Punktene utføres av IKT-koordinator i Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM)

Beskrivelse til punktene:

1. Utføres senest månedens siste dag (ALM-IKT; ProSang - Rutiner for økonomirapportering).
2. Det er viktig at det ligger ny prøvenummerserie klar i Prosang (rutine G951) ved overgang til nytt år. Dette sjekkes før nytt år starter.
3. Når klokka stilles til sommer-/vintertid er det viktig at dette også gjøres på alle blodvippene og presser på blodbanken. Dersom vipper og presser er på nett skal dette skje automatisk. Gjøres første virkedag etter siste helg i mars og oktober.
4. Kontroll av kalkulasjonsformler utføres ved førstegangsinnleggelse, ved endringer, ved versjonsendring/ oppgraderinger av LIMS, ellers 1 gang hvert år. For Levanger er det fagbioingeniør for den kalkulerte analysen som har ansvar for den årlige kontrollen og for Namsos er det IKT-koordinator eller fagbioingeniør for den kalkulerte analysen som utfører årlig kontroll av kalkulasjonsformler (ALM-IKT; Beaker, kalkulering av analysesvar). IKT-koordinator sender årlig ut påminnelse om at kalkulasjoner må utføres.
5. Elektroniske svarmeldinger som feiler og som genererer en negativ applikasjonskvittering eller der applikasjonskvittering mangler, må følges opp ukentlig eller oftere ved behov (ALM-IKT; Oppfølging av meldingskvitteringer for Beaker). Elektroniske svarmeldinger overvåkes i MTM (Message Tracking Monitor).
6. Verifisering skal gjøres ifbm med oppgradering av LIMS. Testing før oppgradering skjer om mulig mot Testlegekontor Winmed CGM. Verifisering av svar vi sender fra oss gjøres ved at vi får tilsendt utskrift fra journalsystemene vi kommuniserer med. Dette gjøres etter oppgraderinger som berører ElSvar uttrekket, eller en gang per år dersom det ikke har skjedd noen systemoppgraderinger.
7. Støvsuging av PCer inngår i Hemit sin tjenesteavtale for Tjenestegruppe 01 Arbeidsflate (Avsnitt – Bestillinger / opsjoner). Støvsuging skal gjøres en gang per år og dokumentasjon av dette skal leveres ALM etter utført jobb. Dersom dokumentasjon fra Hemit på utført vedlikehold av kritiske PCer ikke er levert, må dette etterspørres. Bestilles som sak til Hemit KS.
8. PAS-tilganger bestilles som sak til Hemit KS ved årets start. Signaturlister lagres under I:\HNT - ALM Fellesområde\Kompetanse\CV og Opplæring\Autorisasjoner_IKT. Epic-tilganger tas ut vha rapport under «Mine rapporter» - «Bibliotek» - «HMN Lab - Brukere i Beaker» i Beaker. ProSang-tilganger er tilgjengelig i modulen «Administrasjon» i ProSang.
9. Hemit sin prosedyre for «Rutiner for backup, restore og validering» er konfidensiell. Dette betyr at vi ikke får utlevert prosedyren, men vi vil få relevant innsyn etter behov, eks. ved revisjoner. Revisjon av Hemit utføres regionalt, hvor det tilstrebes en hyppighet på 2 år. Etter innføringen av Beaker er det også nødvendig å sjekke Helseplattformen sine rutiner for backup og restore av data.
10. Dokumentasjon på at punkter fra prosedyre «Rutiner for backup, restore og validering» kontrolleres ved revisjon av Hemit.
11. Alle varsler fra Hemit ligger på Hemit Kundeportal. Varsler som berører ALM følges opp.
12. Redigeres i Kompetanseportalen.
13. Innskannede rekvisisjoner / spørreskjema, som av en eller annen grunn ikke er skannet inn i Beaker eller ProSang, lagres under I:\HNT – Felles\Lagringrekvisisjoner og egne mapper for hver type skjema. Ca den 15. hver måned flyttes innskannede rekvisisjoner og spørreskjema fra blodgivere, fra måneden før, over til riktig mappe for år og måned.
14. Søke (jevnlig hver 3. mnd) i Prosang (G100) etter «Givere som ikke har gitt de siste 5 år» og «Givere som er sperret pga maksimalt antall bokninger siden siste besøk (kallelsesklasse >5)».
15. Se over liste ALM-IKT; Liste over kritisk IT-utstyr i Avdeling for Laboratoriemedisin årlig.
16. Introduksjon fra ALM til nye turnusleger i HNT (spesielt med tanke på RoS) i februar og august (Se Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)). IKT-koordinator, Seksjonsleder eller Avdelingsleder er kontaktpunkt, men opplæring kan delegeres til andre ansatte i ALM.
17. Sende informasjon med IKT-oversikt for kommende uke til Avdelingsleder, Seksjonsledere og IKT-/Kvalitetsrådgiver. Det tilstrebes å utføre dette fast hver fredag.
18. Sjekke ALM’s lenker på hnt.no, Avdeling for laboratoriemedisin - Helse Nord-Trøndelag (hnt.no)
19. Sjekk for utdatert informasjon/oppdateringsbehov for innhold på HNT/ALM’s nettsider, Avdeling for laboratoriemedisin - Helse Nord-Trøndelag (hnt.no)