Hensikt

Beskrive lagring av data fra blodbankskap til lagring i sykehusets nettverk.

Omfang

Prosedyren gjelder for bioingeniører på blodbank Sykehuset Namsos. Vi mottar rapport fra testo Saveris 2 ukentlig.

Grunnlagsinformasjon

Blodbankskap 2 på Levanger (Med tek.nr. 8201-1324) og blodbankskap 2 på Namsos (Med.tek.nr. 12116) lagrer temperaturdata på egen PC ved skapet. Alle data blir imidlertid overskrevet sånn at det alltid kun er tilgjengelig data for siste år. Kravet for lagring er 5 år, og da må vi sørge for at data blir lagret utenfor blodbankskapets PC fordi denne ikke er tilkoblet sykehusets nettverk for øvrig. Blodbankskap 2 på Levanger er tatt ute av drift fra april 2020.

Etter bytte av PC tilhørende blodbankskap 2 på Namsos, fungerer ikke programmet slik at en får sett temperaturloggen. Følgelig kan dataene fra denne loggen ikke lagres. Siste lagring for Namsos er 13.08.2017. Fra 20.01.2020 logges temperaturen med en TLog.

Fra 25.01.2021 har Namsos installert testo Saveris 2 som logger temperaturen.

 

Ansvar

Seksjonsleder er ansvarlig i samarbeid med Fagbioingeniør på Namsos for at prosedyre blir fulgt og temperaturdata blir lagret. Sistnevnte har ansvar for å holde prosedyren oppdatert og ansvar for den praktiske gjennomføringen.

Arbeidets gang

Vi mottar en rapport på mail i blodbank innboksen fra testo Saveris 2 med temperaturdata ukentlig. Rapporten lagres ukentlig på:

One Drive:\HNT-A-Laboratoriemedisin\Dokumenter\Blodbank\03_Namsos\Blodbankskap\Testo.

 

Bruk av testo Saveris 2:

Systemet består av Testo Saveris 2 wifi datalagger og Testo Cloud lagringssystem. Testo Saveris 2 registrerer temperatur i angitt tidsintervall og sender til Testo Cloud via Wifi i angitt tidsintervall. Testo Saveris 2 er satt til å registrere temperatur hvert min. og sender hvert 3. min til Testo Cloud. Via egen bruker på www.saveris.net kan avlesningsintervall, sendeintervall og alarmgrenser settes. Her kan man også ta ut rapporter og sette opp faste rapporter. Vi har fast ukentlig rapport. Kjøp/fornying av lisens gjøres også her.

Påloggingsinformasjon til www.saveris.net finnes på:

One Drive:\HNT-A-Laboratoriemedisin\Dokumenter\Blodbank\03_Namsos\Testo-oppsett.

For at Testo Saveris 2 skal sende temperaturregistreringer til Testo Cloud må den være koblet til WiFi.

Dersom Wifi må konfigureres på nytt gjøres dette på følgende måte:

1.    Koble Testo Saveris 2 til PC via USB kabel.

2.    Åpne Windows utforsker «Denne PCen». Åpne den eksterne lagringsenheten SAVERIS 2. Åpne filen WifiConf.pdf.

3.    Fyll inn de påkrevde feltene. Mal for oppsett av wifi på Testo finnes på: 

One Drive:\HNT-A-Laboratoriemedisin\Dokumenter\Blodbank\03_Namsos\Testo-oppsett.

 

4.    Klikk på Save configuration. En boks åpner seg.

5.    Velg den eksterne lagringsenheten SAVERIS 2 som lokasjon for lagring og lagre filen (configuration file WiFiConf_Daten.xml) her.

6.    Koble Testo Saveris 2 fra PC for å fullføre konfigurasjonen.

 

Koble temperaturprobens kabel til port på Testo Saveris 2. Avlesning av temperatur og sending til Testo Cloud starter automatisk.

 

Ved lavt batterinivå bytt batteri (se manual).

Referanser

Hovedreferanse: (1) Instruction manual testo Saveris 2

Høring

Versjon 1.3 av prosedyren har vært til høring hos aktuelle bioingeniører på blodbanken Levanger og Namsos.