Hensikt

Beskrive ansvar og oppgaver i ledelsessystemet for ytre miljø og klima.

Omfang

Gjelder alle ansatte, men særlig øverste ledelse.

Arbeidsbeskrivelse

Ansvar og oppgaver for ulike medarbeidere og roller

Ansvaret for miljøarbeidet er et linjelederansvar, på samme måte som fag, kvalitet og økonomi, og inngår som en del av det totale HMS-arbeidet.

For å sikre at HNT følger opp forpliktelsene i vår miljøpolitikk har en rekke medarbeidere ulike ansvar og oppgaver i ledelsessystemet for miljø.

Disses ansvar og oppgaver er beskrevet nedenfor.

Alle ansatte

Alle ansatte har ansvar for å:

• Vurdere og reflektere over sine egne holdninger og handlinger i miljøspørsmål
• Sette seg inn i og følge opp HNTs miljøpolitikk, overordnede miljømål og delmål.
• Følge EQS- prosedyrene og handlingsplanene som gjelder for miljøarbeidet på sin arbeidsplass
  EQS-prosedyrene finnes under kategorien "Ytre miljø" som ligger under hovedkategorien "HMS".
• Gjennomføre HNTs e-læringskurs om ytre miljø. Link til Grønt sykehus på Innblikk
• Melde avvik på ytre miljø i EQS
• Fremme forslag til forbedring - gjerne via EQS (Registrer melding)

Administrerende direktør

Administrerende direktør skal vise lederskap og forpliktelse til ledelsessystemet for miljø ved å (ISO 14001 pkt 5.1 og 5.3):

a) ta ansvar for virkningen av ledelsessystemet for miljø

b) sikre at miljøpolitikken og miljømålene er fastlagt og forenelige med foretakets strategiske retning og kontekst

c) sikre at kravene i ledelsessystemet for miljø integreres i foretaketsforretningsprosesser

d) sikre at de nødvendige ressursene for ledelsessystemet  for miljø er tilgjengelige

e) formidle betydningen av effektiv miljøledelse og overholde kravene i ledelsessystemet for miljø

f) sikre at ledelsessystemet for miljø oppnår tiltenkte resultater

g) veilede og støtte personer, slik at de kan bidra til virkningen av ledelsessystemet for miljø

h) fremme kontinuerlig forbedring

i) støtte andre relevante lederfunksjoner til å vise sitt lederskap på en egnet måte for deres ansvarsområde

j) sikre at ansvar og myndighet for relevante roller tildeles og kommuniseres i foretaket,
bl.a. slik at ledelsessystemet for miljø er i samsvar med kravene i ISO 14001:2015
og får rapport om prestasjonen til ledelsessystemet for miljø, inkludert miljøprestajonen

Klinikklederne

Klinikklederne skal sørge for at adm. dir sine forpliktelser (beskrevet ovenfor) blir effektuert i sin klinikk. Dette innebærer også å sørge for at:

• foretaket etterlever sin miljøpolitikk og sine miljømål
• innarbeide ytre miljø i klinikkens HMS-plan, virksomhetsplan og andre relevante planer
• alle medarbeidere gjennomgår opplæring innen ytre miljø
• klinikken har arbeidsgruppe innen ytre miljø
• klinikken har miljøkoordinator
• miljøkoordinator får frigitt nødvendig tid til å følge opp dette arbeidet i arbeidstiden
• miljøkoordinator gjennomgår nødvendig opplæring og benyttes som ressursperson i miljøspørsmål
• uønskede hendelser blir rapportert, fulgt opp og sikrer at de bidrar til læring og utvikling
• nivå 1 prosedyrer som ivaretar det ytre miljø blir implementert i klinikken
• utarbeiding av prosedyrer som ivaretar miljøhensynet der nivå 1 prosedyrene ikke er dekkende
• system som sikrer at innleid personell/tjenester blir orientert om HNT sin miljøpolitikk og miljømål
• miljøkravene ved innkjøp og vesentlige endringer blir vurdert, vektlagt og dokumentert

Miljøleder

Miljøleder har ansvar for:

• implementere og drifte miljøstyringssystemet i EQS
• bidra til at myndighetskrav blir identifisert og ajourført
• undervisning og kompetanseheving internt i foretaket
• identifisering av miljøaspekter i samarbeid med de ulike enhetene
• initiere miljøprosjekter i foretaket
• oppdatere miljøkoordinatorene
• utarbeide miljørapport og klimaregnskap
• holde foretaksledelsen orientert om miljøarbeidet
• sørge for at det lages plan for internrevisjon av ytre miljø 
• bidra til at det utføres og dokumenteres risikovurderinger ved vesentlige endringer som kan påvirke ytre miljø
• samsvarsvurderinger på overordnet nivå
• oppfølging av uønskede hendelser innen ytre miljø på foretaksnivå
• ivareta den løpende kontakten med sertifiseringsorganet

Stillingsbeskrivelse, Miljøleder

Klinikkens miljøkoordinator

Alle klinikkene skal ha miljøkoordinator. Hovedoppgaven for miljøkoordinator er å bistå klinikkleder og avdelingsledere med den praktiske gjennomføringen av lederansvaret knyttet til det ytre miljø og klima. Det innebærer å:

• Bidra til å bedre klinikkens miljøprestasjon
• Være kontaktperson og leder for klinikkens miljøarbeidsgruppe (ytre miljø)
• Være oppdatert i miljøspørsmål som klinikken kan påvirke 
• Være en ressursperson i miljøspørsmål
• Informere og motivere de ansatte til å følge opp HNT sin miljøpolitikk og miljømål
• Være bindeledd mellom helseforetakets miljøleder og sin klinikk
• Delta på de vernerundene og intern revisjonene der det ytre miljø er tema
• Følge opp dokumentasjonsarbeidet i egen klinikk etter HNT sitt ledelsessystem for miljø 

Klinikkens miljøarbeidsgruppe

Klinikkens miljøarbeidsgruppe har ansvar for å:

• Vurdere miljøaspektene ved vesentlige endringer i klinikkens drift
• Bidra til at klinikken følger opp HNTs miljøpolitikk, miljømål og miljødelmål
• Kartlegge og vurdere klinikkens miljøaspekter, minst hvert tredje år,
• Utarbeide forslag til klinikkens delmål innen ytre miljø
• Utarbeide forslag til klinikkens handlingsplan for nå delmålene
• Være en ressurs i miljøspørsmål for klinikkleder og miljøkoordinator

Referanser

 NS-EN ISO 14001:2015, spes. pkt. 5.1 og 5.3.