Sikre rutiner for saksgang, utfylling av skjema og koding/ takst til NAV og Helfo.
Prosedyren gjelder behandlingsansvarlig lege, pasientansvarlige behandlere (PAB) og merkantilt ansatte med funksjon i KBF.
Foresatte (søkeren) søker NAV/ offentlig instans eller henvender seg til seksjonen for å få erklæring.
Henvendelser fra NAV/ off. instans skal registreres i saksbehandlingssystemet (Elements). Saksfordeler i Elements sørger for at henvendelsen scannes i pasientens journal og legges med følgeskriv til behandlingsansvarlig lege. I BUP: Til PAB.
Behandlingsansvarlig lege/ PAB fyller ut aktuelle erklæring i mal i pasientens journal. Hvis PAB fyller ut må erklæringen sendes til godkjenning og signering av behandlingsansvarlig lege, slik at takst utløses.
Den som signerer erklæringen sender den til NAV/ aktuelle instans. Forside til NAV er vedlagt henvendelsen eller hentes på NAV sin hjemmeside.
BUP: Behandlingsansvarlig lege sender elektronisk melding til Teamsekretær (Levanger) og BUP Ekspedisjon (Namsos). Sekretær registrerer takst.
HABU/ Seksjon barn og unge: Behandlingsansvarlig lege fyller ut kodeskjema (gul/ grønnark) som leveres seketær for registrering av takst.
Behandlingsansvarlig lege fyller ut skjema/ erklæring i pasientjournal og sender/ leverer til foresatte (søkeren)
Gjelder i hovedsak inneliggende pasienter i Seksjon barn og unge
* Foresatte innlagt BUP familieenhet eller Seksjon barn og unge: det søkes pleiepenger for aktuelle tidsrom. Mer om pleiepenger for sykt barn kan leses på nav.no
* Belastning som følge av barns sykdom/ skade: Foresatte bes henvende seg til fastlege for eventuell sykemelding
Pasient sykemeldes: ved f.eks. Lærling eller praksis i bedrift
| 
 | SKJEMA/ SKJEMANUMMER | GIR TAKST | TIL HVEM ? | AKTUELT NÅR? | SKJEMA I EPJ? | SAKSGANG | 
| 1 | HELFO 05-08.05 Henvisning fysioterapi | NEI | HELFO | JA | ||
| 2 | NAV 05-14.05 Søknad om individuell refusjon for utgifter til viktige legemidler | JA; H1 | HELFO | F.eks forskrivning av melatonin | JA | Kun lege fyller ut | 
| 3 | HELFO 05-04.21 Henvising til spesialist | Nei | HELFO | JA | Kun lege fyller ut | |
| 4 | NAV 08-07.04 Sykemelding | L1, L4 | NAV | JA | Kun lege fyller ut | |
| 5 | NAV 09-11.08 Legeerklæring opplæringspenger funksjonshemmet barn | Nei | NAV | Kroniske lidelser | JA | Legeerklæring er vedlegg til foreldrenes søknad | 
| 6 | NAV 09-06.09 Krav om forhåndsgodkjenning - økt antall dager med omsorgspenger | JA; L8 | NAV | Kroniske lidelser | JA | Legeerklæring er vedlegg til foreldrenes søknad | 
| 7 | NAV 09-11.05 Legeerklæring pleiepenger barn | Nei | NAV | Innlagt i sykehus/ pleie i hjemmet. | JA | Legeerklæring er vedlegg til foreldrenes søknad | 
| 8 | NAV 10-07.03 Søknad om hjelpemidler/ tolkehjelp | JA; L9 | NAV | F.eks ved søknad om kuledyne | JA | Legeerklæring er vedlegg til foreldrenes søknad | 
| 9 | NAV 10-07.10 Ortopediske hjelpemidler | JA; L15 | NAV | |||
| 10 | Utlån av behandlingshjelpemidler | JA | Utfylt skjema sendes helseforetaket v/ behandlingshjelpemiddel- enheten | |||
| 11 | NAV 05-14.10 Søknad om dekning av næringsmidler | Ja; H1 | NAV | |||
| 12 | NAV 06-03.04 Krav om grunnstønad | JA; L25 | NAV | Ekstrautgifter ved sykdom/ skade | NEI | Legeerklæring er vedlegg til foreldrenes søknad | 
| 13 | NAV 06-04.04 Krav om hjelpestønad | JA; L25 | NAV | Særskilt behov for tilsyn og pleie | NEI | Legeerklæring er vedlegg til foreldrenes søknad | 
| 14 | NAV 08-07.10 Legeerklæring ved arbeidsuførhet | JA; L40 | NAV | JA | ||
| 15 | Besvarelse av muntlig eller skriftlig henvendelse fra NAV om tilleggsopplysninger | JA; L8 | NAV | Nei | ||
| 16 | Forespørsel om spesialisterklæring fra NAV | JA; L120 (to første timer) L30 (pr. halvtime utover to timer) 
 | NAV | Nei | NB! Takst L120 kan kun brukes i de tilfeller NAV etterspør spesialisterklæring. | 
Fullstendig oversikt over honorartakster for legeerklæringer m.m.
For sakkyndigerklæringer, legeerklæringer o.l. til forsikringsselskap o.l. gjelder honorarsatsene i Normaltariff for avtalespesialister.
For andre typer henvendelser: Se prosedyre Behandling av pasientsaker HNT
https://helsedirektoratet.no/finansieringsordninger/innsatsstyrt-finansiering-isf-og-drg-systemet
http://www.behandlingshjelpemidler.no/
NAV, Helfo, takst, kode, pleiepenger, omsorgspenger, sykemelding, refusjon, grunnstønad, hjelpestønad, erklæring, legeerklæring, hjelpemidler, spesialisterklæring