Hensikt
Sørge for at varelageret har riktig antall og verdi.
Gjelder for alle i balanseførte lager i SAP. Alle material som er lagerført skal telles.
Forarbeid:
Meld inn telledato til DSLØ for å sikre at de ikke foretar endringer på enhetene for de material som skal telles i telleperioden.
Rydding i SAP og lager for å forenkle selve tellingen. Rapport i SAP med oversikt over material som er lagt på sperret, verdivurdert beholdning og transit. Kontrolleres via MB52.
Hvis det foreligger vare-verdi/mengde på sperret og verdivurdert beholdning skal dette telles og det opprettes eget telledokument ved telling. (Her er det viktig å angi feltet for «Bare mat. uten nullbeholdning». (Se evt. referanse 2)
Varer som ligger i transitt skal også ryddes.(Skjer ved lageroverføring der mottagende lager ikke har bekreftet mottak.)Kan også kontrolleres via MB5T
Det bør også foretas en kontroll over utestående leveringer som er dannet via VL03N.
Telledokument som opprettes på bakgrunn av lageradresser, må kvalitet sikres med riktig lageradresse for alle lagerførte material. I forkant foretas et uttrekk i SE16N og kontrolleres opp mot utestående lageradresser. (SE16N skal utføres av DSLØ da foretak mangler tilgang til SE16N)
Material som ikke lengre skal være tilgjengelig på lager oversendes DSLØ for slettemarkering på lagernivå. (Hvis disse materialene er opprettet med MRP-områder oppfordres det til å slettemarkere eller sette ND –for ingen materialplanlegging)
Hvis en ønsker å telle på bakgrunn av lageradresser bør det utarbeides en lageradresseliste med intervaller som er forhåndsdefinert. (Eks. fra 01 01 01 til 01 02 04 osv.)
Der det benyttes håndholdt enhet med Agentry, kontrolleres det om brukeren har riktig tilgang og passord. Nettbrett tømmes og resettes etter instruks. (gjøres dagen før hvis mulig)
Transaksjon MI22 kjøres for angitt fabrikk og lager for å avdekke at det ikke foreligger telledokument som fortsatt er aktiv og ikke kontert fra siste telling. Se referanse 1 for utfylling av MI22
(Kan begrenses med datointervall. Fra siste telling og frem til dags dato eller benytte planlagt dato for beholdningsregulering).
Saldo-rapport over beholdning på lager tas ut via MB52 i forkant av varetelling og skal benyttes som grunnlag til regnskap.
Må lages før telling
Telling: Beskrevet under med transaksjonskoder og beskrivelser bak.
(Ved hver transaksjonskode foreligger det en brukerdokumentasjon i SAP)
Start med transaksjon:
MB52 – Ta ut varebeholdningssaldo
(Lagres på excel på fellesområde) (Utarbeides før telling)
MI31 – Opprett telledokument
Se referanse 2 for utfylling
(Kan dannes i forkant uavhengig av dato, men husk å angi telledato)
MI21 – Skriv ut lagertellingsdokument
Ønskes beholdning oppført i dokumentet hake av for «Utskrift med beholdning»
MI04 – Registrer opptelt kvantum
NB! Ved registrering i ECC–ved 0 antall i beholdning, må haken hukes av for registrering (ute til høyre). 0-verdi skal ikke settes.
MI20 – Vise telledifferansen
MI11 – Opprett fintelling (terskelverdi settes på kr 1000,- eller 5000,- avstemmes med leder)
Ved opprettelse av fintellingsdokument husk å skrive ut nytt dokument via MI21 og registrer ny telling.
MI22 – Vis lagertellingsdokument
Kontroller at det ikke er noen utestående telling på material i de ulike dokumentene.
Se referanse 1 for utfylling
MI07 – Ansvarlig leder for lager godkjenner avvik og bokfører varetellingen pr. telledokument. (Alle telledokument skal konteres.)
Når alle telledokument er ansett ferdig. Kontrolleres det om alle material som er tilgjengelig på angitt lager er telt:
Angi MI22 for angitt fabrikk, lager og planlagt dato for beholdningskorrigering. Resultatet er en liste over alle telledokument med innhold og status. Trykk på «Detaljliste» (ligger på verktøylinjen) og konvertere over til Excel med å trykke på «Regneark» og åpne Excel.
Angi MI31 på nytt. Legg inn de faste verdiene (foruten lageradresse)(referanse 2). Legg så inn alle material fra Excel innunder «Flervalg» og arkfane «Utelukk enkeltverdier» (Referanse 3).
Hvis det da foreligger material på angitt fabrikk og lager som ikke er telt. Vil SAP danne et nytt telledokument på bakgrunn av at en ekskluderer/unnlater X-antall material.
Etter gjennomført telling lages ny saldo-rapport via MB52 skrives ut og lagres i Excel.
Pr i dag skal alle dokumenter signeres (telling via håndholdt enhet benyttes innlogging/bruker-id som signatur).
Siste kontroll ved varetelling er å kjøre MI22 på nytt med angitt telledato eller planlagt dato, for å kontrollere om det foreligger noen utestående dokument. Enten det mangler registrert telling eller kontert telling.
Alternativ transaksjoner i forbindelse med telling:
MI05 – Endre lagertelling
Ansvar
Avdelingsleder forsyning
Referanse 1 (MI22):
En kan sortere under statusutvalg for hva en vil se. Eksempelvis ta bort haken for LTDokPos er slettet og LTDokPos bortkontert. Litt etter hva en ser etter, men det anbefales at alle hakene står og heller sorterer i listen i etterkant. (Se status under Dokumentstatus ut til venstre i generert liste.) Ved å trykke på Detaljliste 
kan man se ytterligere detaljer
Referanse 2 (MI31):
Husk verdier på sperret eller verdivurdert beholdning skal telles. Er det beholdning dannes egne telledokument. Angi feltet for «Bare mat. uten nullbeholdning». (Ligger under Utvalg etter beholdning.)
Skal Agentry/nettbrett benyttes anbefales det ikke over 50 pos. pr. dokument da det senker hastigheten.
Referanse 3 (MI31)
