KBD-; Bruk av kompetanseportal v. 1.7

Hensikt

Sikre at ansatte ved KBD har oppdatert CV og funksjonsbeskrivelse, er kjent med gjeldende prosedyrer, samt har oppdatert og dokumentert kunnskap i forhold til de arbeidsoppgaver de utfører, og det utstyret de bruker i sitt arbeid.

Sikre at avdelingsleder har en oppdatert og samlet oversikt over de ansattes kompetanse.

Omfang

Gjelder alle ansatte ved KBD

 

Grunnlagsinformasjon

Historikk

Kompetanseportalen (KP) ble innført i HNT i 2016/2017. Tanken er å dokumentere alt av kunnskap og opplæring på ett sted. Kompetaseportalen er et lederverktøy samt et verktøy som ansvarliggjør de ansatte i forhold til egen kompetanse.

Versjon 1.0 har vært til høring hos avdelingsleder Rune Wagnild, avdelingsleder Bo Frederiksen, fagradiograf Kristin Marie Brembu og HR rådgiver Oddbjørg Havik.

 

Arbeidsbeskrivelse

Kompetanseportalen inneholder:

 

Ø  Oppsummering/ «Min profil»

Ø  CV

Ø  Funksjonsbeskrivelse

Ø  Individuelle kompetanseplaner

Ø  Mal for medarbeidersamtaler (MAS) med referat og utviklingsmål

Ø  Arbeidsmål

Ø  Dokumenter

 

 

Innhold i kompetanseportalen

Hva skal gjøres

Ansvar

CV

Legges inn i KP

 

Oppdateres

Alle ansatte

 

Alle ansatte

 

Funksjonsbeskrivelse

Tildeles

 

 

Kan ved behov gjennomgås i forbindelse med MAS

 

Avdelingsleder/ superbruker

 

Avdelingsleder og ansatt

Individuelle kompetanseplaner

Utarbeides

 

 

Revideres

 

 

Tildeles

 

 

Utfylles

 

Kvittering/ godkjenning

 

Avdelingsleder/ Superbruker

 

Superbruker/ fagradiografer

 

Avdelingsleder/ superbruker

 

Ansatt

 

Avdelingsleder/ superbruker/ fagradiograf/ medisinsk fysiker

MAS – medarbeidersamtaler

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Innkalling via mail

 

Planlegging via utfylling av medarbeiderskjema (lenkes til i mail fra avdelingsleder)

 

Gjennomgang av medarbeiderskjema før samtalen. Tilbakemeldingene fra skjemaet danner grunnlag for hva som bør vektlegges i samtalen

 

Gjennomføring av samtale

-      Utviklingsplan og referat fra forrige samtale

-      Spørsmål knyttet til områder fra medarbeiderskjema

-      Oppsummering som dokumenteres i individuell utviklingsplan samt skriving av referat

 

Avdelingsleder

 

Medarbeider

 

 

 

Avdelingsleder

 

 

 

 

For radiografer og kontorpersonell:

avdelingsleder og ansatt

 

For radiologene:

Avdelingsleder  og ansatt, med tilbud om å ha avdelingsoverlege til stede

 

 

For mer info om MAS, se veileder:

http://virksomhetsportal.helsemn.no/omrader/RHF/rhf-personalwebarkiv/Delte%20dokumenter/Personalweb/Veileder%20medarbeidersamtale%20Helse%20Midt-Norge.pdf

 

Referanser

Skrevet etter sedvane i avdelingene