Arbeidsbeskrivelse
ANSVAR
Seksjonsleder
på blodbanken har ansvar for at prosedyren blir gjort kjent for alle som er
godkjent for vaktansvar på blodbanken Levanger.
Fagbioingeniør Tapping og produksjon på Levanger har ansvar for å holde
prosedyren oppdatert.
Spesialbioingeniør Tapping og produksjon har ansvar for at lagring av
temperatur og at Log blir utført.
Bioingeniør med arbeidsstasjon blodtypelab har ansvar for at daglig sjekkliste
blir ført.
ARBEIDETS GANG
Fremgangsmåte
Generelt:
Blodbankskapene får strømtilførsel fra «røde» kontakter, UPS, og er således tilknyttet nødstrøm i tilfelle bortfall av ordinær strømtilførsel.
Skapene har et display som informerer om driftstilstand.
Hjem-skjermbildet (se under) fås fram ved å trykke hvor som helst på skjermen når skjermsparer er på.
Skapet har 2 temperaturmålere plassert i hver sin flaske inneholdende 1,2 dl 10% glyserin. En plassert oppe (primary monitor probe) og en nede (secondary monitor probe).
Bilde: Øverste beholder, primary monitor probe med optional chart recorder probe.
Skapene på Levanger har også en papirskive for temperaturregistrering.
Dette er en egen probe som står i øverste beholder.
Namsos sine Blodbankskap 1 og 2 er ikke levert med temperaturskive, mens utleveringsskapet har temperaturskive.
Skapene har en inngangsport i toppen for ekstern temperaturmåler.
Daglig ettersyn:
I følge sjekkliste skal det daglig kontrolleres for alarmer og at maksimums- og minimums-temperaturen siste døgn er innenfor aksjonsgrensene, mellom 2,4 ⁰C og 5,5 ⁰C og disse skal resettes. Skapene er stilt inn på 4,0 ⁰C.
•
Hvis det har vært en alarm som det ikke har vært kvittert for,
vises dette ved at flagget oppe til venstre i displayet får en stjerne i
bildet: 
• Gå inn i alarmloggen ved å trykke på dette symbolet, og en liste kommer fram. En kan bla i historikken ved å bruke piltastene nede til venstre.
• Prøv å finn årsaken til alarmen (se Event Log Codes lenger ned), eventuelt kontakt Med.Tek.
• Alarm skal noteres i Medusa på riktig skap.
•
Se maksimums- og minimumstemperaturen og reset den hvis de er
innenfor aksjonsgrensene, trykk 
.
• Kvittèr for utført i liste, når alarmlogg og maks.-/min. temperatur er sjekket.
Levanger: ALM-BB-K-L; Skjema for daglig ettersyn blodskap 2 og 3
Namsos: ALM-BB-N; Daglig sjekkliste blodtypelab.Namsos
Alarmen går:
Hvis det oppstår et driftsproblem, og/eller at temperaturen overskrider alarmgrensen, høres en alarm fra skapet.
Siemensprober ligger i alle skap og gir alarm på egen telefon. I tillegg er det innstallert på begge sykehus et parallelt temperaturovervåkningssystem som backup.
Alarmer skal dokumenteres i Medusa med tiltak som er utført.
Levanger
Det piper i alarmboksen i gangen utenfor fordelingsrommet. Lampa for «Blodskap 2+3» på denne boksen vil også lyse rødt og det går alarm i sentralbordet. Sentralbordet skal ringe labvakt (8137) på kveld/natt.
Namsos:
Testo temperaturovervåkning er aktivt i Blodskap 1 og 2. Det sendes en sms-alarm til samme telefon som Siemens-alarmen.
Skjermbilde med en aktiv
alarm.
•
Alarm på skapet avstilles ved å trykke ikonet oppe til høyre 
.
• Knappen på boksen utenfor fordelingsrommet trykkes for å avstille alarmen der og i sentralbordet.
Tiden det går til ny alarm går er satt til 30 minutter (hvordan denne tiden kan endres: (2) side 31).
• Finn årsaken til at alarmen har gått, for eksempel temperaturen er for høy fordi døra har stått åpen, eventuelt kontakt Med.Tek.
• Alarm skal noteres i Medusa på riktig skap.
Liste over feilkoder (2) side 46:
For øvrig henvises til (3) kapittel 6 Troubleshooting.
Hvis
feilen ikke lar seg ordne og det er driftskritisk for skapet (temperaturen i skapet
er enten kaldere enn 1 ⁰C eller varmere enn 10 ⁰C, må blodposer flyttes.
Reserveskap er det andre blodskapet på blodtypelab og blodskap 1
(utleveringsskapet MTA nr. 101952).
NB! Blodet kan ikke ha en temperatur over tid utenfor opprinnelig ønsket
temperatur 2⁰C -6⁰C.
Hvis et skap evakueres, må det på Levanger settes en blindplugg i tilhørende kontakt, se bilde:
Innstillinger:
Skapet
har mange innstillingsmuligheter. De utføres via Settings, kapittel 11 i (2).
Knappen 
er passord-beskyttet.
Her innstilles ønsket temperatur, alarmgrenser, hvor lang tid alarmlyden er borte når knappen «mute» trykkes osv.
Flytte klokka: Settings og Date and Time, trykk + eller minus, bekreft med grønn hake. Kommer alarmflagg, det må utkvitteres, gjøres med å trykke på flagget, gå ut med home-knappen.
Nedlasting av temperaturkurver og EventLog, månedlig:
•
Trykk
knappen 
.
•
Trykk
knappen 
.
• Dra ut pluggen i USB-stasjonen og sett inn en USB minnepinne som er merket med blodskap-nummer (det finnes 2, en for hvert skap).
• Velg startdato i felt for dette. Se på skjema når dette er kvittert for utført sist (eller på lagringssted på nettverk) og velg dette som startdato.
• Velg sluttdato dagen dette utføres.
• Velg å laste ned dag for dag, det vil si «Report duration=1-Day.
• Trykk «Start download», og det kommer en melding etter noen sekunder om «Data download complete» og antall filer.
• Flytt USB-minnepennen over til en standard-pc.
•
Lagre
filene ved å merke de (fra mappa med dato og klokkeslett. I eksempelet under er
det «2020-05-07-13_18_49», og kopier dem til
Levanger: OneDrive - Helse Midt-Norge\Blodbank\01_Blodtypelab\Temperatur\Blodskap
2 og 3, Nr. 78244 og 78235
• Namsos: OneDrive - Helse Midt-Norge\Blodbank\03_ Namsos\Blodbankskap\USB-lagring
Ei mappe for hvert skap, ei mappe for hvert år, ei mappe for hver dag.
• Det blir liggende en temperaturkurve for hver dag, og en «Event Log» for hver dag. Filformatet er PDF. Den som er pålogget vil ha sin signatur på disse filene (høyreklikk og velg egenskaper). Dagen for opprettelse av disse filene vil også stå.
• Filene kan slettes på minnepennen.
• Skapet har 3 måneders lagringskapasitet. Etter dette blir data overskrevet.
• Dette er mer detaljert beskrevet under (2) User guide kap 9
Ikoner en kan se i display:
