Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

Fagbioingeniør på faggruppe 1 har ansvar for vedlikehold av denne prosedyren.

HMS/sikkerhetsinformasjon

Prøvene skal være pakket i godkjent prøveemballasje og pakken skal merkes med UN 3373 biologisk stoff, kategori B.

ARBEIDETS GANG

Spesielle forhold vedr. godkjenning av rekvisisjon, prøvemateriale og prøvekonvolutt

Prøvemateriale må være merket med navn og fødselsdata og legges i transportcontainer/hylse. Prøve og rekvisisjon (RoS rekvirert uten rekvisisjon) legges i sendekonvolutt til aktuelt laboratorium.

Sendekonvolutten må være merket med

Alle prøvene som skal sendes settes i eget stativ merket «SEND» på prøveplassen.

 

Generell arbeidsflyt sendeprøver til SOH

 

1.    Rekvirer riktig prosedyre i Rekvisisjonsoppføring.

2.    Motta prøven.

3.    Åpne pakkelisteredigering og finn riktig pakkeliste/lag en ny liste

4.    Scann prøven og sett den i boksen i kjøleskapet

5.    Når boksen skal sendes, trykk Klar og Hentet. Ta kopi av utskriften og sett i perm på prøvemottak: Pakkelister.

 

Rekvirering, pakkelisteredigering i Beaker, se vedlegg

 

1)  Prøver tatt ved SL som er rekvirert i RoS.

Prøven har en Trondheims etikett. Prøven scannes inn i mottak (2).

Videre arbeid se generell arbeidsflyt.

 

2)  Prøver med papirrekvisisjon til SOH

Rekvirer MIKROBIOLOGI_INTERN SENDEPRØVE_ST OLAVS HOSPITAL I USP [LAB 1233069900400] (X-Annet, mikrobiologi, St.Olavs hospital (Synonym SOH).

I rekvisisjonsoppføringen kan en søke opp analysen med å skrive SOH.

Besvar spørsmål i feltet S: "Hvilken analyse ønskes utført." Motta prøven som vanlig. Prøven merkes med ny etikett. Papirrekvisisjon scannes inn i rekvisisjonoppføring som vanlig, og rekvisisjonen legges vekk. SOH har tilgang til det scannede dokumentet. Denne analysen blir automatisk besvart og verifisert av systemet.

3)  Prøver som sendes SOH for delsvar (resistensbestemmelse, PCR o.l)

Etterrekvirer analysen X-Annet, mikrobiologi, St. Olavs hospital (Synonym: SOH) i Rekvisisjonsoppføring. Besvar spørsmål i feltet S: "Hvilken analyse ønskes utført." og evnt. "Hvilket isolat sendes". Motta prøven som vanlig. Prøven/ESwab med isolat merkes med ny etikett.

Analysen «SVAR_MIKROBIOLOGI_SENDEPRØVE I USP [LAB1233069900200]» får Levanger-nummer, og det er denne analysen som blir liggende på vår Uteståendeliste.

Prøver med denne svar-analysen på uteståendelista må sjekkes for å se om SOH er ferdig med analyseringen.

Når SOH har besvart sin analyse kan vi besvare «SVAR_MIKROBIOLOGI_SENDEPRØVE I USP [LAB1233069900200]» med Mottatt og verifisere svaret.

4)  Isolat til referanselaboratorium

Fyll ut referanselabens egen papirrekvisisjon. Åpne prøven i Rekvisisjonsoppføring og rekvirer analysene "X-Mikrobiologi, sendeprøve, referanselab" og "X-Mikrobiologi, sendeprøve, referanselab, svar". Besvar spørsmålene i S-kolonnen: "Hvilken referanselab skal det sendes til" (Trykk på riktig knapp) og "Hvilket isolat sendes". Motta prøven som vanlig. Papirrekvisisjon til referanselab scannes inn og legges sammen med prøven i konvolutten.
Besvar analysen X-Mikrobiologi, sendeprøve, referanselab med Sendt og verifiser svaret. Legg prøven til på pakkeliste og send prøven.

Referanselab ved SOH (MRSA og GBS): Rekvisisjonen legges vekk etter scanning. SOH har tilgang til den scannede rekvisisjonen.

Pakkelister til eksterne laboratorier (utenfor regionen) trenger ikke å sendes med i konvolutten. Sett listen direkte i perm på prøveplass etter å ha trykket "Klar" og "Hentet".

 

Sending av prøver til St.Olavs Hospital

Ordinær sending er med portørtjenesten her, som går fra Sykehuset Levanger mandag – fredag kl. 12.15. Telefon til portør: 476 28 232

Sjåføren kommer til oss med kassen fra Namsos. Vi pakker opp denne, og tar ut prøvene som skal til SOH derfra. Videre tar de med seg sendingskassene med prøver fra oss som skal til SOH. Personalet på Ekspedisjonen på ALM har ansvaret for å pakke disse. 

 

 

Prøver til andre mikrobiologiske laboratorier/referanselaboratorier

Rekvisisjonen legges med prøven og prøven legges i transportcontainer. Bruk konvolutt som er merket med biologisk materiale. Skriv på konvolutten og legg den i sendingskurven i ekspedisjonen.

 

Sending av prøver til andre sykehus. 

Disse går med ordinær post og må være internt postkontor i hende før kl.14.30.

Vær oppmerksom på at før høytidshelger gjelder andre tidspunkt.

 

 

Motta en pakkeliste fra et annet laboratorium i HMN

 

 

 

Prøven må være plassert på en egnet pakkeliste enten ved scanning eller fra utsendingsbenk.

Pakkelisten må være markert som klar og hentet.

Prøven må fysisk ha ankommet laboratoriet og være mottaksregistrert før videre arbeid kan utføres.

Scann prøven(e)

Scann pakkelista. Sjekk at alle prøvene er mottatt. Kviter på lista og sett den i perm.