IKT-koordinator ved ALM har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.
Alle ansatte ved blodbanken har ansvar for å gi beskjed dersom rutiner endres slik at også prosedyren må oppdateres.
Dersom DocuLive-EPJ ikke er tilgjengelig, kan likevel Blodbanksystemet være tilgjengelig.
Da er det mulig å logge inn i InterInfo ved bruk av en direkte link (Start – InterInfo – Blodbestilling LE/NA).
Innlogging da er som i PAS.
Hent pasient
Skriv / skann inn pasientens personnummer i feltet Oppgi personnummer, trykk Vis.
Fra DocuLive kommer en direkte til Pasientens hovedbilde på den pasienten en har oppe i DocuLive, uten å gå via Hent pasient.
Pasientens hovedbilde viser opplysninger om prøver til forlik (blodgruppering): dato, blodtype og status på siste prøve. «Pågår» betyr at blodbanken har mottatt prøve og den er under arbeid.
Feltet Forlikstest er informasjon om status på pasientens screening:
Dersom pasienten har / har hatt positiv screening eller det tidligere har vært transfusjonsreaksjon, står det i feltet Melding i InterInfo «KRAV OM SPESIALUNDERSØKELSER - KONTAKT BLODBANKEN !!!».
Bildet viser opplysninger om ventende bestillinger og om blodprodukter som er reservert til pasienten. I dette bildet kan man endre eller slette en bestilling. Husk telefonisk beskjed til blodbanken ved endringer!
For å lage en ny bestilling på blodprodukter, trykk på knappen «Ny bestilling».
Når blodbanken har mottatt bestilling og reservasjon er utført, blir ordren flyttet fra «I bestilling» til «Reservasjoner».
Hva
|
Beskrivelse |
Erytrocytter/ Trombocytter/ Octaplasma
|
Skann / Legg inn tappenummer f.eks J0048 14 012345 i Del 1, og komponentkode f.eks. E3846 fra nederste del av etiketten i Del 2.
NB! Dersom skanner er tilgjengelig ved rapportering, skal innskanning av tappenummer skje fra transfusjonsjournalen. Det er alltid transfusjonsjournalen som skal brukes som underlag for rapporteringen. Lenke til blodenheter nederst i bildet skal ikke brukes! Vær nøye med at det er samsvar mellom tappenummer på transfusjonsjournal og tappenummer som rapporteres inn i feltet «Del 1». Vær oppmerksom på at en pasient kan ha to enheter reservert til seg med helt likt, eller nesten likt, tappenummer. Det kan i enkelte tilfeller være kun produktkoden som skiller enhetene. |
Erytrocytter/ Trombocytter/ Octaplasma
|
Skann / Legg inn unikt ID nr f.eks X0002161611498 i Del 1 (øverste strekkode til venstre), og komponentkode f.eks. X0004000 i Del 2 (nederste strekkode til venstre). |
Annet |
Hak av for «Annet» og skriv inn lotnr. f.eks. A851A950N dersom produkter uten unik ID (ikke Erytrocytter/ Trombocytter/ Octaplasma) skal rapporteres. |
Transfusjonsdato/tid |
Fyll ut dato og tidspunkt for avslutta transfusjon (bruk formatet ddmmåå og ttmm). |
Ansvarlig for transfusjonen |
Obligatorisk felt Fyll inn initialer til den som har utført transfusjonen |
Kontroll |
Obligatorisk felt (ved manglende utfylling av obligatoriske felt, vil det komme feilmelding) Fyll inn initialer til den som har deltatt i kontrollrutinen (jf signatur på transfusjonsjournal). |
Fritekst |
Skriv evt. fritekst knyttet til aktuell transfusjon. |
Passord |
Skriv inn passord (PAS-passord) og trykk «Registrere». |
Brukernavn |
Brukernavn (= innlogget som) er ferdig utfylt og skal ikke endres! |
Den som rapporterer er ansvarlig for å sjekke at transfusjonen er kontrollert av to personer. Evt. videre oppbevaring av transfusjonsjournalen etter rapportering i datasystemet, er ikke et krav. Men blodposen skal oppbevares 24 timer etterpå, og transfusjonsjournalen kan være tilgjengelig like lenge.
Hva
|
Beskrivelse |
Erytrocytter/ Trombocytter/ Octaplasma |
Skann / Legg inn tappenummer / unikt ID nr og produktkode som over. |
Annet |
Hak av for «Annet» dersom produkter uten unik ID (ikke Erytrocytter/ Trombocytter/ Octaplasma) skal rapporteres. |
Transfusjonsdato/tid |
Fyll ut dato og tidspunkt for avslutta transfusjon (bruk formatet ddmmåå og ttmm). |
Ansvarlig for transfusjonen |
Obligatorisk felt Fyll inn initialer til den som har utført transfusjonen |
Kontroll |
Obligatorisk felt (ved manglende utfylling av obligatoriske felt, vil det komme feilmelding) Fyll inn initialer til den som har deltatt i kontrollrutinen (jf signatur på transfusjonsjournal). |
Fritekst |
Skriv evt. fritekst knyttet til aktuell transfusjon (Eks. Temp.stigning fra 37,5 °C til 39,0 °C). |
Passord |
Skriv inn passord (PAS-passord) og trykk «Registrere». |
Brukernavn |
Brukernavn (= innlogget som) er ferdig utfylt og skal ikke endres! |
NB! Gi alltid melding snarest til blodbanken om transfusjonsreaksjoner. Send transfusjonsjournalen ferdig utfylt i retur til blodbanken.
Hva
|
Beskrivelse |
Erytrocytter/ Trombocytter/ Octaplasma |
Skann / Legg inn tappenummer / unikt ID nr og produktkode som over. |
Annet |
Hak av for «Annet» dersom produkter uten unik ID (ikke Erytrocytter/ Trombocytter/ Octaplasma) skal rapporteres. |
Transfusjonsdato/tid |
Fyll ut dato og tidspunkt for avslutta transfusjon (bruk formatet ddmmåå og ttmm). |
Ansvarlig for transfusjonen |
Obligatorisk felt Fyll inn initialer til den som har utført transfusjonen |
Kontroll |
Obligatorisk felt (ved manglende utfylling av obligatoriske felt, vil det komme feilmelding) Fyll inn initialer til den som har deltatt i kontrollrutinen (jf signatur på transfusjonsjournal). |
Fritekst |
Skriv evt. fritekst knyttet til aktuell transfusjon (Eks. Stukket hull i posen). |
Passord |
Skriv inn passord (PAS-passord) og trykk «Registrere». |
Brukernavn |
Brukernavn (= innlogget som) er ferdig utfylt og skal ikke endres! |
NB! Gi alltid beskjed til blodbanken om kassasjon.
Under transfusjonshistorikk kan man velge å se på f.eks bare erytrocytt-transfusjoner eller man kan velge å se på transfusjoner det siste døgnet. Valg for tidsperiode er fra 1-999 uker, dager eller timer.
Det er mulig å rapportere transfusjonsreaksjon på enheter i ettertid, selv om enheten først ble rapportert uten reaksjon.