Aktivitet

Oppgavebeskrivelse

Ansvar/ utføres av

Referanse/ verktøy

Kontroll av fraktbrev mot leveranse

Hver varesending kontrolleres opp i mot fraktbrev. Kontroll av antall kolli og brekkasje. Fraktbrevet signeres med eventuell anmerkninger. Varer som ikke skal på lager distribueres til mottaker.

Varemottaket.Teamleder sentrallager/ fagarbeidere og lager-assistenter.

Manuell

Håndtere avvik

Tar kontakt med leverandør ved eventuelle avvik.

Varemottaket.Teamleder sentrallager/ Fagarbeidere og lager-assistenter.

Manuell

Verifisere leveranse mot pakkseddel

Kontrollere mottatte artikler opp mot leverandørens pakkseddel og påse at vi faktisk mottar det som er anført.

Varemottaket. Teamleder sentrallager/ fagarbeidere, lager-assistenter og  avdelinger.

  Manuell

Håndtere avvik

Leverandøren kontaktes enten telefonisk eller skrifttlig. Ved  manko kreves å få fulltallig leveranse, event. kreditnota. Ved skader; retur eller få tilsendt nye varer, event. kreditnota. Feil vare sendes i retur og vi får tilsendt ny vare, alt akseptere mottatt vare, men vi skal event. godkjenne endret pris.

Varemottaket. Teamleder sentrallager/ fagarbeidere, lager-assistenter og  avdelinger.

 Manuell

Bekrefte mottak mot bestilling

Varene bestilt via logistikksystemet  "SAP”  blir registrert inn i systemet med registrering av eventuelle avvik i leveransen i forhold til ordren.

Varemottaket. Teamleder sentrallager/fagarbeidere, lager-assistenter og  avdelinger.

SAP

Arkivere pakkseddel

Pakksedler blir arkivert i perm og oppbevart i 3 mnd.

Varemottaket. Teamleder sentrallager/fagarbeidere, lager-assistenter og  avdelinger.

 Manuell

Legge varer på lager

Varene blir pakket ut og satt inn i reoler.

Varemottaket. Teamleder sentrallager/fagarbeidere, lager-assistenter og  avdelinger.

 Manuell