Hensikt

Sikre at instrumentsvikt, forebyggende arbeid, vedlikehold og service på medisinsk teknisk utstyr (MTU), blir dokumentert.

Omfang

Gjelder alt MTU ved Avdeling for Bildediagnsotikk (ABD), Sykehuset Levanger og Sykehuset Namsos, og alle som er brukere av dette.

 

Grunnlagsinformasjon

TERMINOLOGI

MTU - Medisinsk teknisk utstyr²⁾

MTA – Medisinsk Teknisk Avdeling

 

HISTORIKK

Medusa ble tatt i bruk at de ansatte ved ABD i januar 2015.

Fagradiografer, avdelingsradiograf og kvalitetsrådgiver fikk da kurs i Medusa

REFERANSER

Hovedreferanse:

1)      Skrevet ut fra praktisk bruk og skjønn.

Tilleggsreferanser:

2) Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr, 01.01.2014.

Høring:

Prosedyren har vært på høring hos avdelingsradiograf og fagradiografer ved ABD HNT.

 

Arbeidsbeskrivelse

FLYTSKJEMA

Fremgangsmåte

1.      Finne riktig utstyr

a.     Vårt utstyr

b.     Søk utstyr

2.      Sortere kolonner for egen bruker

3.      Andre opplysninger som ligger i Medusa

 

ANSVAR

Brukere som oppdager feil på utstyr er ansvarlig for at feilen blir rettet eller at instrumentansvarlig/MTA blir varslet. Dette dokumenteres i Medusa.

Den som godkjenner utstyret for bruk etter at en feil er rettet / etter service har ansvar for å dokumentere dette i Medusa. Se ALM-; Rutiner ved instrumentsvikt, forebyggende arbeid, vedlikehold og service av instrumenter/utstyr og vedlikeholdsprosedyrer tilhørende hvert instrument / utstyr.

Fremgangsmåte

For å åpne Medusa må en være personlig pålogget PC (Enten via PULS Standard eller PULS Sprint)

Åpne Medusa i menyen
Logg på Helse Midt-Norge ADFS

 

1.      Finne riktig utstyr

Ønsket instrument kan velges på flere måter:

 

a)      Vårt utstyr

 

Vårt utstyr gir en liste over utstyr som er registrert på din enhet. I tillegg gir den informasjon om bl.a. reg.nr (instrumentnr), plassering, avdelingens navn på utstyret og ansvarlig fra med.tek.
For å velge ønsket utstyr, trykk på aktuelt reg.nr. En får da opp flere valgmuligheter. Alle kolonner kan sorteres alfabetisk / numerisk ved å trykke på kolonnens overskrift.
Loggbok tilsvarer den gamle «driftsjournalen».
Velg Nytt notat
Når en skal skrive et notat i Loggbok skal det velges kategori. I de fleste tilfeller er det Driftsproblemer. Hvis det er godkjenning av utstyr etter service / vedlikehold fra firma / MTA velges det som kategori. Etter at notatet er skrevet, lagres det med Lagre og lukk.

b)     Søk utstyr

 

Søk utstyr kan benyttes hvis en vet reg.nr. på instrumentet hvis en vet noen av de andre opplysningene, men ikke reg.nr. hvis en vil søke på utstyr som ikke tilhører sin egen avdeling

Reg.nr: instrumentnr. (står på alle instrument) Rom / lab: Hvor utstyret står plassert. Eks: blodtypelab, hematologi, prøvetakningslab… Avdelingens navn: Det vi kaller utstyret til daglig. Eks: Gelstation, Sysmex, sentrifuge… Søk blant alle: Hvis utstyret tilhører annen avdeling. Eks: ABL på Int, MOA…

Heretter er fremgangsmåten samme som for Vårt utstyr.

2.      Sortere kolonner for egen bruker

Hver enkelt bruker kan tilpasse sitt oppsett i Medusa.
Når Vårt utstyr hentes opp er det mange kolonner med informasjon som ikke er relevant for alle. For å gjøre det mer oversiktlig kan en sortere bort kolonner som ikke er relevante. Trykk da på Endre listekolonner

I oversikten som kommer opp kan disse være haket av:

•         Reg.nr

•         Fabrikat

•         Signatur

•         Rom / Lab

•         Avdelingens navn

Når du trykker Tilbake er disse endringene lagret på din bruker.

 

 

3.      Andre opplysninger som ligger i Medusa


Spesifikasjon
Her står alle tekniske opplysninger om utstyret. Reg.nr, avd. navn, fabrikat, eier, garantitid osv.

Dokument
Her legges servicerapporter, kalibreringsbevis og andre nyttige dokumenter.

Arbeidsordre
Her legger MTA inn opplysninger om det de utfører av feilretting / service på utstyret.

Lignende utstyr
Her finner en utstyr som tilhører samme utstyrsgruppe, plassert i hele Helse Midt-Norge