KBD-; Plan for interne og eksterne revisjoner, tilsyn og ROS-analyser 2023-2026 v. 1.4

Interne revisjoner og ROS-analyser gjennomføres etter krav definert i Ledelsessystemer for kvalitet ISO 9001:2015

 

Internrevisjon

For hver revisjon er følgende krav etter ISO 9001:2015 gjenstand for vurdering:

  • Ledelsessystemet for kvalitet og systemets prosesser (kap. 4.4)
  • Organisasjonens roller, ansvar og myndighet (kap. 5.3)
  • Ressurser (kap. 7.1)
  • Kompetanse (kap. 7.2)
  • Dokumentert informasjon (kap. 7.5)
  • Krav til produkter og tjenester (kap. 8.2.3)

I tillegg til kapitlene fra standarden skal følgende områder være gjenstand for vurdering:

  • ISO 14001:2015 («miljøstandarden») være gjenstand for vurdering på alle revisjoner
  • Forskrift om strålevern og bruk av stråling («Strålevernforskriften»)

ROS

Prinsipp for ROS-analyser i KBD:

Det skal utføres minst to ROS-analyser (alternativt SWOT-analyse dersom det passer bedre til aktuelt tema) i hver avdeling årlig.

Se årshjul for tidspunkt: Levanger/Namsos

Grunnlaget for ROS er veileder 2, 5 og 10. fra Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA). Veileder 5 - "Veileder om medisinsk bruk av røntgen og MR-apparaturviser til at virksomheter som planlegger å bruke eller håndtere strålekilder, skal utarbeide ROS tilknyttet strålebruken. Veileder 10 - "Veileder om nukleærmedisin" viser til strålebruk tilknyttet nukleærmedisin samt også veileder 2 - "Bruk av åpne radioaktive kilder i laboratorium" som viser til arbeid med åpne radioaktive kilder i laboratorium. 

Det må derfor påses at KBD utfører ROS ved generell røntgen og nukleærmedisin hvert 2. år. I tillegg har HNT en egen retningslinje for ROS knyttet mot vold og trusler, denne skal utføres avdelingsvis hvert år, se: Forebygging og håndtering av vold og trusler (Ikke tilgjengelig).

Virksomheten skal, på grunnlag av en risikovurdering, utarbeide en beredskapsplan for å kunne håndtere ulykker og unormale hendelser tilknyttet stråling, slik det fremkommer i Strålevernforskriften §19. Se ID: 30365.

Ledelsens Gjennomgåelse (LG) skal benyttes til å kartlegge områder som trenger å risikovurderes (ROS) det kommende året. I ROS er «muligheter» en viktig del av det som skal kartlegges, i tillegg til risiko- og sårbarhet. Resultatene/tiltakene fra dette settes inn i handlingplanene der det er hensiktsmessig og taes opp i avdelingsråd gjennom året.

Ansvarlig ROS generell røntgen: Avdelingsleder

Ansvarlig ROS nukleærmedisin: Avdelingsleder

Ansvarlig ROS vold og trusler: Avdelingsleder

Kvalitetsrådgiver er deltaker på alle ROS, og mottar høringer

Avdelingsleder kan delegere ansvret for oppstart av de ulike kravene, men er med som deltaker ved oppstart og avslutning av alle ROS, samt mottar høringer

Kliniske revisjoner

Kliniske revisjoner gjennomføres etter krav definert i Lov- og forskrift om strålevern og bruk av stråling.

Se årshjul: Levanger og Namsos, for tidspunkt.

Ansvarlig: Strålevernskoordinator

Oversikt over personell som er kurset mtp internkontroll

Interne revisorer i ABD:

Avdeling

Revisjonsleder

Revisor

Fagrevisor

Har IR-kurs

ABD

Levanger

Ingrid

Gjøril H. Holtan

Alle fagradiografer

Camilla Hernes

Martha S. j. Englund

Trine Lello

Gjøril H. Holtan

Rune Wagnild

ABD

Namsos

Linn Tåssås

 

Morten Nagelhus

Alle fagradiografer

Ellen Marie Dahlen

Sølvi Bondø

Geir Aalberg

Kristin-Marie Brembu

 

Oversikt over ansatte med ROS- kurs i ABD:

 

Avdeling

Har ROS-kurs

Avdeling

Har ROS-kurs

ABD

Levanger

Camilla Hernes

Trine Knipenberg

Rune Blikø

Rune Wagnild

Trine Lello

ABD

Namsos

 Linda Moa

Kristin- Marie Brembu

Ellen Marie Dahlen

 

Avdelingenes kontaktperson i Fagavdelingen HNT:

•          Ove Pedersen

 

Revisjons- type

Avdeling/

seksjon

Leder

Referansekrav
 

Revisor
(revisjonsleder står først)

Lagret/

Saksnr. ephorte

Område

Funn/ oppfølging

2023

 

ROS

ABD LE & NA

Gjermund Eggen

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Gjermund Eggen

Marika A. Pedersen

Ellen Marie Dahlen

Lena Giskås
Monika Ranheimt

Wenche Øksenberg

Bo Christian Frederikson

 

HP – Opplæringsmateriell som samsvarer med bygget vi får?

 

Ekstern Revisjon - KIWA

ABD NA

Kristin Marie brembu

ISO 9001:2015

KIWA

 

ISO 9001:2015

 

Ekstern Revisjon - KIWA

ABD LE

Rune Wagnild

ISO 9001:2015

KIWA

 

ISO 9001:2015

 

Intern Revisjon

ABD LE

Linn Tåssås

ISO 9001:2015

Internkontroll forskriften

Linn Tåssås

Morten Nagelhus

 

***

 

Klinisk Revisjon

ABD LE

 

Strålevernsforskriften

 

 

Tema: Bestemmes når fysikerstilling er besatt

 

Klinisk Revisjon

ABD NA

 

Strålevernsforskriften

 

 

 

 

Intern Revisjon

ABD NA

 

ISO 9001:2015

Internkontroll forskriften

 

 

 

 

2024

 

Ekstern revisjon. KIWA

ABD NA

Kristin M. Brembu

 ISO 9001:2015

Internkontroll forskriften

 

KIWA

TEAMS

Elements

 

 

Intern revisjon

ABD NA

Kristin M. Brembu

 ISO 9001:2015

Interkontroll forskriften

ABD Levanger:

Ingrid Jacobsen

Gjøril H. Holtan

Trine Lello

TEAMS

 

Dokumentert informasjon (kap 7.5)

Krav til produkter og tjenester (kap 8.2.3)

Miljøstandard

Strålevern

 

ROS

ABD NA

Linda Moa

 Internkontrollforskriften

Kvalitetsrådgiver

Fadgradiograf rtg

Seksjonsleder

Med. faglig ansvarlig

TEAMS

Elements

Vold og trusler

 

Klinisk revisjon

ABD NA

Kristin M. Brembu

 Strålevernforskriften

Karolina Berg

TEAMS

Elements

 

 

ROS

ABD LE

Rune Blikø

 Internkontrollforskriften

Kvalitetsrpdgiver:

Trine Lello

Fagradiograf mammo:

Monica Vinje

TEAMS

Elements

Endring av lokalisasjon mammografilab

 

Intern revisjon

ABD LE

Rune Blikø

ISO 9001:2015

Internkontroll forskriften

Utsatt pga HP

TEAMS

Elements

Dokumentert informasjon (kap 7.5)

Krav til produkter og tjenester (kap 8.2.3)

Miljøstandard

Strålevern

 

Ekstern revisjon - Kiwa

ABD LE

Rune Blikø

 ISO 9001:2015

KIWA

Ibtisam Rawdhan

TEAMS

KIWA

 

 

Klinisk revisjon

ABD LE

Rune Blikø

 Strålevernsforskriften

Strålevernskoordinator:

Karolina Berg

Fagradiograf lab 9:

Vigdis Andersen

 

TEAMS

Elements

Opplæring lab 9 og opprettholdelse av kompetanse

 

2025

 

ROS

ABD LE

Rune Blikø

ISO 9001:2015

Interkontrollforskriften

Avdelingsleder, Kvalitesrådgiver ++

 

TEAMS

Elements

etter LG

 

Intern revisjon

ABD LE

Rune Blikø

 ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Utføres av ABD NA

TEAMS

Elements

Ressurser (kap 7.1)

kompetanse (kap 7.2)

Miljøstandarden

Strålevern

 

Ekstern revisjon 

ABD LE

Rune Blikø

 ISO 9001:2015

DNV

TEAMS

Elements

 

 

Klinisk revisjon

ABD LE

Rune Blikø

 Strålevernsforskriften

Strålevernskoordinator +

TEAMS

Elements

Konv. rtg: Columna/Bekken hofte. el. Intervensjon. el. CT urinveier

 

ROS

ABD NA

Kristin M.Brembu

 ISO 9001:2015

Interknontrollforskriften

Avdelingsleder

Kvalitetsrådgiver + 

TEAMS

Elements

 etter LG

 

Intern revisjon

ABD NA

Kristin M. Brembu

 ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Utføres av ABD LE

TEAMS

Elements

Kompetanse (kap 7.2)

Ressurser (kap 7.1)

Miljøstandarden

Strålevern

 

 

Klinisk revisjon  ABD NA Kristin M. Brembu Strålevernsforskriften Karolina Berg

TEAMS

Elements

Konv. rtg: Columna/Bekken hofte. el. Intervensjon. el. CT urinveier  
ROS ABD NA Kristin M. Brembu

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Avdelingsleder

Kvalitetsrådgiver +

TEAMS

Elements

   
Ekstern revisjon ABD NA Kristin M. Brembu

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

DNV

TEAMS

Elements

   

2026

Uke 10 

ROS 

ABD LE 

Rune Blikø 

ISO 9001:2015 

Interkontrollforskriften 

Kvalitesrådgiver

Avdelingsleder + 

 

TEAMS 

Elements 

 

HP? 

  

 

Intern revisjon 

ABD LE 

Rune Blikø 

 ISO 9001:2015 

Internkontrollforskriften 

Utføres av ABD NA

 

TEAMS 

Elements 

 

Dokumentert informasjon (kap. 7.5) 

Krav til produkter og tjenester (kap. 8.2.3) 

 

Miljøstandarden 

Strålevern 

  

 

Ekstern revisjon  

ABD LE 

Rune Blikø 

 ISO 9001:2015 

DNV 

TEAMS 

Elements 

 

 

  

 

Klinisk revisjon 

ABD LE 

Rune Blikø 

 Strålevernsforskriften 

Stråleverns-koordinator +

TEAMS 

Elements 

 

Nuk. Med: VPLK el Myocard. 

Evt Hotlab arb. teknikk 

  

Mars 

ROS 

ABD NA 

Kristin M.Brembu 

 ISO 9001:2015 

Interknontrollforskriften 

Kvalitetsrådgiver +  

TEAMS 

Elements 

 Etter behov 

  

Mai 

Intern revisjon 

ABD NA 

Kristin M. Brembu 

 ISO 9001:2015 

Internkontrollforskriften 

Utføres av ABD LE 

TEAMS 

Elements 

Tema: 

 

  

 

September 

Klinisk revisjon  

ABD NA 

Kristin M. Brembu 

Strålevernsforskriften 

Stråleverns-koordinator +

TEAMS 

Elements 

 

MR 

 

Oktober 

ROS 

ABD NA 

Kristin M. Brembu 

ISO 9001:2015 

Internkontrollforskriften 

Kvalitetsrådgiver +

TEAMS 

Elements 

 

 

November 

Ekstern revisjon 

ABD NA 

Kristin M. Brembu 

ISO 9001:2015 

Internkontrollforskriften 

DNV 

TEAMS 

Elements 

Dokumentert informasjon (kap. 7.5) 

Krav til produkter og tjenester (kap. 8.2.3) 

 

Miljøstandarden 

Strålevern