KBD-; Plan for interne og eksterne revisjoner, tilsyn og ROS-analyser 2023-2026 v. 1.3

 

Interne revisjoner og ROS-analyser gjennomføres etter krav definert i Ledelsessystemer for kvalitet ISO 9001:2015

Kliniske revisjoner gjennomføres etter krav definert i Lov- og forskrift om strålevern og bruk av stråling.

 

For hver revisjon er følgende krav etter ISO 9001:2015 gjenstand for vurdering:

Ø  Ledelsessystemet for kvalitet og systemets prosesser (kap. 4.4)

Ø  Organisasjonens roller, ansvar og myndighet (kap. 5.3)

Ø  Ressurser (kap. 7.1)

Ø  Kompetanse (kap. 7.2)

Ø  Dokumentert informasjon (kap. 7.5)

Ø  Krav til produkter og tjenester (kap. 8.2.3)

I tillegg til kapitlene fra standarden skal følgende områder være gjenstand for vurdering:

Ø  ISO 14001:2015 («miljøstandarden») være gjenstand for vurdering på alle revisjoner

Ø  Forskrift om strålevern og bruk av stråling («Strålevernforskriften»)

 

Prinsipp for ROS-analyser i ABD:

Det skal utføres minst en ROS-analyse (alternativt SWOT-analyse dersom det passer bedre til aktuelt tema) i hver avdeling årlig

Se årshjul for tidspunkt.

Ledelsens Gjennomgåelse skal benyttes til å kartlegge områder som trenger å analyseres det kommende året.

I ROS er «muligheter» en viktig del av det som skal kartlegges, i tillegg til risiko- og sårbarhet

Kvalitetsrådgiver er deltaker på alle ROS, og mottar høringer

Avdelingsleder er med på start og avslutning av alle ROS, samt mottar høringer

 

Interne revisorer i ABD:

 

Avdeling

Revisjonsleder

Revisor

Fagrevisor

Har IR-kurs

ABD

Levanger

Ingrid

Gjøril H. Holtan

Alle fagradiografer

Camilla Hernes

Martha S. j. Englund

Trine Lello

Gjøril H. Holtan

Rune Wagnild

ABD

Namsos

Linn Tåssås

 

Morten Nagelhus

Alle fagradiografer

Ellen Marie Dahlen

Sølvi Bondø

Geir Aalberg

Kristin-Marie Brembu

 

Oversikt over ansatte med ROS- kurs i ABD:

 

Avdeling

Har ROS-kurs

Avdeling

Har ROS-kurs

ABD

Levanger

Camilla Hernes

Trine Knipenberg

Rune Blikø

Rune Wagnild

Trine Lello

ABD

Namsos

 Linda Moa

Kristin- Marie Brembu

Ellen Marie Dahlen

 

Avdelingenes kontaktperson i Fagavdelingen HNT:

•          Ove Pedersen

 

Dato

Revisjons- type

Avdeling/

seksjon

Leder

Referansekrav
 

Revisor
(revisjonsleder står først)

Lagret/

Saksnr. ephorte

Område

Funn/ oppfølging

2023

 

Mars 2023

 

ROS

ABD LE & NA

Gjermund Eggen

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Gjermund Eggen

Marika A. Pedersen

Ellen Marie Dahlen

Lena Giskås
Monika Ranheimt

Wenche Øksenberg

Bo Christian Frederikson

 

HP – Opplæringsmateriell som samsvarer med bygget vi får?

 

13. mars

Ekstern Revisjon - KIWA

ABD NA

Kristin Marie brembu

ISO 9001:2015

KIWA

 

ISO 9001:2015

 

14

mars

Ekstern Revisjon - KIWA

ABD LE

Rune Wagnild

ISO 9001:2015

KIWA

 

ISO 9001:2015

 

Uke 17 (April)

Intern Revisjon

ABD LE

Linn Tåssås

ISO 9001:2015

Internkontroll forskriften

Linn Tåssås

Morten Nagelhus

 

***

 

Uke 23 (Juni)

Klinisk Revisjon

ABD LE

 

Strålevernsforskriften

 

 

Tema: Bestemmes når fysikerstilling er besatt

 

Uke 37

Klinisk Revisjon

ABD NA

 

Strålevernsforskriften

 

 

 

 

Uke 40

Intern Revisjon

ABD NA

 

ISO 9001:2015

Internkontroll forskriften

 

 

 

 

2024

 

Mai

Ekstern revisjon. KIWA

ABD NA

Kristin M. Brembu

 ISO 9001:2015

Internkontroll forskriften

 

KIWA

 

 

 

Juni

Intern revisjon

ABD NA

Kristin M. Brembu

 ISO 9001:2015

Interkontroll forskriften

ABD Levanger:

Ingrid Jacobsen

Gjøril H. Holtan

Trine Lello

TEAMS

 

Tema:

Dokumentert informasjon(ISO)

Krav til produkter og tjenester(ISO)

Miljøstandard(ISO)

Strålevern

 

September

ROS

ABD NA

Linda Moa

 Internkontrollforskriften

Kvalitetsrådgiver

Fadgradiograf rtg

Seksjonsleder

Med. faglig ansvarlig

TEAMS

Elements

Vold og trusler

 

September

Klinisk revisjon

ABD NA

Kristin M. Brembu

 Strålevernforskriften

Karolina Berg

TEAMS

 

 

Uke 10

ROS

ABD LE

Rune Blikø

 Internkontrollforskriften

Kvalitetsrpdgiver:

Trine Lello

Fagradiograf mammo:

Monica Vinje

TEAMS

Endring av lokalisasjon mammografilab + strplevern

 

 

Intern revisjon

ABD LE

Rune Blikø

ISO 9001:2015

Internkontroll forskriften

Revisorer:

Ingrid Jacobsen

Gjøril Holm Holtan

TEAMS

  • Dokumentert informasjon
  • Krav til produkter og tjenester
  • Miljøstandarden
  • Strålevern

 

 

Ekstern revisjon - Kiwa

ABD LE

Rune Blikø

 ISO 9001:2015

KIWA

Ibtisam Rawdhan

TEAMS

KIWA

 

 

 

Klinisk revisjon

ABD LE

Rune Blikø

 Strålevernsforskriften

Strålevernskoordinator:

Karolina Berg

Fagradiograf lab 9:

Vigdis Andersen

 

TEAMS

Opplæring lab 9 og opprettholdelse av kompetanse

 

2025

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uke 10

ROS

ABD LE

Rune Blikø

ISO 9001:2015

Interkontrollforskriften

Kvalitesrådgiver:

Trine Lello +

 

 

HP

 

 

Intern revisjon

ABD LE

Rune Blikø

 ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Revisorer:

Ingrid Jacobsen

Gøril Holm Holtan

 

Ressurser

kompetanse

Miljøstandarden

Strålevern

 

 

Ekstern revisjon 

ABD LE

Rune Blikø

 ISO 9001:2015

DNV

 

 

 

 

Klinisk revisjon

ABD LE

Rune Blikø

 Strålevernsforskriften

Strålevernskoordinator:

Karolina Berg

 

 

 

Mars

ROS

ABD NA

Kristin M.Brembu

 ISO 9001:2015

Interknontrollforskriften

Kvalitetsrådgiver + ?

TEAMS

Elements

 Etter behov

 

Mai

Intern revisjon

ABD NA

Kristin M. Brembu

 ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Utføres av ABD LE

TEAMS

Elements

Tema:

Kompetanse

Ressurser

 

 

September Klinisk revisjon  ABD NA Kristin M. Brembu Strålevernsforskriften Karolina Berg

TEAMS

 

   
Oktober ROS ABD NA Kristin M. Brembu

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Kvalitetsrådgiver +?

TEAMS

Elements

   
November Ekstern revisjon ABD NA Kristin M. Brembu

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

DNV

TEAMS

Elements

   

2026

                   
Uke 10 ROS Rune Blikø

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Kvalitetsrådgiver:

Trine Lello

         
  Intern revisjon Rune Blikø

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Revisorer:

Ingrid Jacobsen

Gjøril Holm Holtan

         
  Ekstern revisjon Rune Blikø

ISO 9001:2015

 

DNV          
  KLnisk revisjon Rune Blikø Strålevernsforskriften

Strålevernskoordinator:

Karolina Berg

         
Mars ROS Kristin M. Brembu

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Kvalitetsrådgiver + ?          
Mai Intern revisjon Kristin M. Brembu

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

Utføres av ABD LE

Tema: Organisasjonsroller,ansvar og myndighet.

Ledelsessystemet for kvalitet og systemprosesser

         
September Klinisk revisjon Kristin M. Brembu Strålevernsforskriften Karolina Berg          
November Ekstern revisjon
Kristin M. Brembu
 

ISO 9001:2015

Internkontrollforskriften

DNV          




Klinisk revisjon, Namsos, 2021 blir utført i 2022 (er startet opp) og tema er riktig.