Mottak, fordeling og utsåing av mikrobiologiske prøver samt telefonhenvendelser utenom åpningstiden for avdeling for medisinsk mikrobiologi.
Gjelder for vaktpersonalet ved Medisinsk biokjemi (MB).
Fagbioingeniør gruppe II, bakteriologi, har ansvar for vedlikehold av denne prosedyren.
Alle som går vakt ved medisinsk biokjemi har ansvar for å følge denne prosedyren.
Ansvar for opplæring av vaktpersonalet tillegges fagbioingeniør
eller spesialbioingeniør ved gruppe I eller II.
Annen kvalifisert bioingeniør kan også utføre opplæringen.
For opplæring av personale se kompetanseportalen.
Alle pasientprøver skal håndteres som om de er potensielt smittefarlige. Bruk hansker.
Gjelder av og til for blodkulturer fra DMS, legevakt og primærhelsetjenesten (PHT).
Disse rekvireres av vaktpersonell i Beaker/RoS. Lappes med respektive etiketter og settes deretter inn i blodkulturmaskin (Bactec FX).
Se EQS id: ALM-IKT; Nødrutiner ved datastans
Hovedoppgaver
Alle dager:
1. Mottaksregistrering av prøver som ankommer etter endt arbeidstid for personalet ved MM.
2. Oppsett av hurtigtest på GeneXpert, samt utsåing av MRSA-prøver.
3. Utsåing av blodkulturer som er positiv pr. kl. 24.00.
4. Hasteprøver fra sykehuset Levanger.
5. Mottak av evt. prøvekasse fra Namsos på kveldstid.
1. Mottaksregistrering av prøver som ankommer etter endt arbeidstid for personalet ved MM.
• Mikrobiologiske prøver satt i kjøleskapet ved inngang til MM,
mottaksregistreres av vaktpersonalet ved MB.
• Ros-rekvirerte prøver: Scannes.
• Prøver med papirrekvisisjon (rekvisisjon i grønn postkasse på veggen): Skriv klokkeslett, dato og sign. på rekvisisjon.
• Konvolutter (sjekk innhold): Skriv klokkeslett, dato og sign. på konvolutt. Hvis prøver tas ut, skriv på rekvisisjon.
2. Hurtigtester (ved bruk av GeneXpert), samt utsåing av MRSA-prøver.
Se prosedyrer:
• ALM-MM-PCR; Hurtigtest av MRSA, GeneXpert
• ALM-MM-Mottak; Utsåing av MRSA-prøver utenom MMs ordinære åpningstider.
• ALM-MM-PCR; Hurtigtest SARS-CoV-2/Flu/RSV GeneXpert (Ikke tilgjengelig)
3. Ved mottak av ev prøvekasse fra Namsos ca kl. 18.30 .
Kassen(e) kommer med bud og leveres til vaktpersonell ved MB.
Fordeling av innholdet i kassen:
• Hasteprøver til Medisinsk biokjemi/blodbank tas hånd om.
• Ev medsendte utsådde skåler settes i varmeskap merket CO2 inkubator.
• Blodkulturer såes ut. Se: ALM-MM-Mottak; Utsåing av positive blodkulturer, arbeidsbeskrivelse for vaktpersonalet ved medisinsk biokjemi
• Ros-rekvirerte prøver som ikke skal såes ut mottaksregistreres og settes i kjøleskap.
• Øvrige noteres når mottatt på rekvisisjon (klokkeslett, dato og sign.).
Alle prøver til mikrobiologen settes i kjøleskap på prøvefordelingen MB.
NB: Gjelder IKKE spinalvæske. Skal stå i romtemperatur.
• Hasteprøver: spinalvæske / leddvæske / pleuravæske og lignende, såes ut etter egen prosedyre:
ALM-MM-Mottak; Utsåing av spinalvæske, pleuravæske, leddvæske, peritoneal dialysevæske etc utenom MMs ordinære åpningstid
• Positive blodkulturer fra Sykehuset Namsos sås ut. Se egen prosedyre:
ALM-MM-Mottak; Utsåing av positive blodkulturer, arbeidsbeskrivelse for vaktpersonalet ved medisinsk biokjemi
• Urinprøver fra inneliggende pasienter såes ut. Se egen prosedyre:
ALM-MM-Mottak; Utsåing av urinprøver utenom MMs ordinære åpningstid
4. Utsåing av positiv blodkultur(er) til. kl. 24.00
• Positiv blodkulturer (på Sykehuset Levanger) pr. kl. 24.00 se:
ALM-MM-Mottak; Utsåing av positive blodkulturer, arbeidsbeskrivelse for vaktpersonalet ved medisinsk biokjemi
5. Hasteprøver fra sykehuset Levanger.
• Hasteprøver: spinalvæske / leddvæske / pleuravæske og lignende, såes ut etter egen prosedyre se:
ALM-MM-Mottak; Utsåing av spinalvæske, pleuravæske, leddvæske, peritoneal dialysevæske etc utenom MMs ordinære åpningstid
• Grampreparat farges hvis dette forespørres fra lege. Se:
ALM-MM-Id; Manuell gram farging
Alle svar som utgis skal dokumenteres.
Dette skal gjøres i kom.logg.
Kliniske avdelinger i HNT skal slå opp prøvesvarene selv. Analyser som er ferdig besvart kan hentes ut fra Doculive.
Ved telefonisk henvendelse på vakt, kan MB gi rekvirent svar på prøver som er ferdige.
Legevakt og sykehjem har ikke tilgang til å slå opp svarene selv,
og derfor må MB være behjelpelig med svarutgivelse.
Ved telefonisk svarutgivelse leses svaret opp for rekvirent.
En evt. tolkning av svaret må gjøres av mikrobiologisk personale, dvs. påfølgende dag.
I helt spesielle tolkningssituasjoner kan fagbioingeniør eller driftsleder kontaktes (telefonliste henger på oppslagstavle ved MM).
MRSA svar: Helsepersonell kan få eget negativt svar pr. telefon.
Det vil bli gitt fortløpende opplæring / informasjon vedr. vaktoppgavene. Opplæring kan skje puljevis etter avtale.
Når opplæring er gitt registreres dette i kompetanseportalen.