ALM-; Generell prosedyremal for bruk av RoS i avdelinger (må tilpasses) v. 1.8

Beskriver rutiner for bestilling av labprøver ved innføring av RoS (LAB Rekvirering og Svar) for avdelinger og poliklinikker.

Dette er en svært generell mal som MÅ TILPASSES AKTUELL ENHET sine lokale forhold (dvs. stryk det som ikke passer og legg til det dere har behov for).
Selve teksten i denne malen er lagt ved som Word-fil under "Relatert" med filnavnet: "Utkast til prosedyremal RoS for avd."

Generelt

Blodprøver skal fortrinnsvis forordnes av lege (unntak: prøver iht prosedyrer, eks. nye pasienter og 1.dag postopr.) Legen gir muntlig beskjed til sykepleier om hvilke prøver som skal tas. Sykepleier skriver legens forordninger i visittboken. Dette gjøres på legevisitt morgen og kveld. Ø.hjelp-prøver forordnes etter behov utover dagen.

Rekvirer i henhold til prosedyren ”LAB Rekvirering og svar på 1-2-3" (Se flagget "Relatert" til høyre). 

Etikettene til prøveglassene kommer ut i etikettskriveren med en gang du har trykt på bestillknappen. Du kan lagre bestillingen uten å skrive ut etiketter. Når det nærmer seg prøverunde/prøvetidspunkt må bestillingen sendes lab. ved å trykke BESTILL, men ikke før siden det er mye lettere å tilleggsrekvirere selv i avdelingen enn å etterrekvirere (som laben må gjøre). Husk da å sende bestillingen. Legg etikettene i riktig etikettboks (runde=blå, Ø-hjelp=rød). Ø-helpsanalyser må i tillegg ringes til laben.

Bestilling av blodprøver for nye pasienter

- Postsekretær sjekker innleggelsesskriv, velger analyseprofil etter diagnose, og rekv. evt. tilleggsprøver. (eks.PT-INR hvis pas. står på Marevan)

- Postsekretær sender bestillingen i RoS.

- Postsekretær legger etikettene i rett etikettboks. 

Bestilling av blodprøver til morgenrunden.

- Gruppeansvarlig sykepleier på dag, seinvakt og nattvakt lagrer bestillingene i RoS. Bestillingene får da status ”Planlagt”.

- Ved tilleggsbestillinger utover dagen og natta skal sykepleier åpne den planlagte bestillingen og gjøre forandringene der, for så å lagre den på nytt.

- Gruppeansvarlig sykepleier på natt går inn på Lab Utkurv og sender bestillingene samlet, senest kl. 06. Sykepleier sjekker etikettene og legger etikettene i hylla for morgenrunde.

(Lab skriver ut prøverunderapport som viser antall pasienter og analyseoversikt før morgenrunden starter.)

Ø-hjelp-prøver

- Sykepleier / lege bestiller prøvene som HASTER i RoS og varsler lab. 

Serieprøver (gjentatte prøvetidspunkter av samme analyser)

Gjentatte prøver kan bestilles som seriebestilling. Benytt knappen seriebestilling og legg inn tidsintervall for når prøver skal tas.

Signering av blodprøvesvar

Gruppeansvarlig (begrep?) lege signerer i Lab RoS alle nye svar på previsitt (??) hver morgen.

Egen prosedyre for signering av prøvesvar.

Rutiner for endring av analyseprofiler

Meldes til IKT-ansvarlig på Lab på mail. 

Analysepakkene skal godkjennes av Seksjonsoverlegen (begrep?).

Manuelle svar (pasientnære analyser)

Legges inn av sykepleier eller lege som har utført analysen. Husk å legge inn riktig klokkeslett for prøvetakingen. 

Bestilling av blodprøver til polikliniske pasienter

Legg inn bestillingen i RoS (Lagre ikke bestill). Dersom det er ønskelig at pasienten har med seg et papir ti Lab, hent opp planlagt bestilling og skriv ut denne. Lab sender bestilling når pasientene møter for prøvetaking.

Avbruddsrutiner

Hvis RoS ikke fungerer brukes papirrekvisisjoner. 

Sendeprøver (til andre laber)

Rekvireres som vanlig i RoS. Følg informasjon på skjerm som kommer opp for om analysen krever at det må sendes med ekstra papirrekvisisjon.

Under flagget Relatert finnes vedleggene:

LAB Rekvirering og svar på 1-2-3, kortversjon

Presentasjon av RoS rekvirering i PowerPoint

Presentasjon av Ut- og Innkurv i DocuLive/ EPJ

Presentasjon av signering av lege i RoS

Beskrivelse av RoS-etikett

Denne prosedyren som Word-fil / Utkast til prosedyremal RoS for Avd