Wordmalen ligger som vedlegg under fanen |Relatert|.

Hensikt

Kvalitetssikre HNTs dokumenter i EQS ved å sikre at alle prosedyrer innholder et minimum av ønskede opplysninger og har samme organisering av innholdet.

Omfang

Gjelder alle som skriver, publiserer og godkjenner dokumenter på EQS.

Grunnlagsinformasjon

Malen er vedtatt av foretaksledelsen, og er i stor grad lik for alle foretakene i Helse Midt-Norge.

Arbeidsbeskrivelse

Ansvar

Ansvaret for å bruke malen er den enkelte forfatter, dokumentansvarlige og godkjenner. Ansvaret for malen er stabsenheten Kvalitet og virksomhetsstyring.

Arbeidets gang

Wordmalen ligger som vedlegg under flagget |Relatert|. Malen har også noe informasjon om krav til organisering og innhold.

Start med å velge |Nytt dokument| under |Dokumenter| i boksen til venstre. Skriv inn tittelen, velg dokumenttypen "Prosedyre (Word)(med tabell og hjelpetekst)" eller "Prosedyremal med hjelpetekst, i HTML, også tilrettelagt for arbeidsgruppe (HTML)" - trykk "Neste" og malen kommer frem.

Du kan så skrive direkte inn i malen under de enkelte overskriftene ved først å trykke på "Rediger" (øverst til høyre), trykk "Gå videre". Husk å lagre (diskettsymbol til venstre i verktøylinjen). La musepekeren stå et par sekunder på de ulike symbolene så kommer det opp en forklaring på symbolene.

Du kan også starte med å skrive en prosedyre rett inn i EQS uten å gå via Word (dvs. egen applikasjon) - også da kommer malen automatisk opp. Velg "Dokumenttype": "Prosedyremal med hjelpetekst, i HTML, også tilrettelagt for arbeidsgruppe (HTML)".  Velger du denne (html) får du lett tilgang til en del flere automatiserte funksjoner (f.eks. sette inn dokumenter og bilder) og medlemmer av arbeidsgruppen kan skrive direkte inn i dokumentet. Layoutmulighetene (bl.a. fonter) er noe mer begrenset enn i word - og word er best for litt kompliserte tabeller.

Husk å bruke HNTs mal for topptekst eller bunntekst på dokumenter som er vedlegg til EQS-prosedyrer : Mal for felles topptekst og bunntekst i HNT, dokumentstyring. Dette for å sikre sporbarheten på utskrifter.

Generelt om dokumentstyring i HNT: Dokumentstyring og godkjenningsansvar for dokumenter i EQS (Ikke tilgjengelig), og EQS-dokumenter Opprette og revidere dokumenter i EQS - veiledning for dokumentadministratorer og brukere av arbeidsdel EQS .

Referanseliste

Se vedlagte mal