Arbeidsbeskrivelse
ANSVAR
Gjelder personell som har ansvar for innskanning av ulike skjema, og sjekk av innsendt rekvisisjon mot inntastet informasjon i fagsystem.
ARBEIDETS GANG
Innskanning av rekvisisjon ved rekvirering i Beaker
Alle rekvisisjoner skannes inn i Beaker.
Se ALM-IKT; Rekvirering i Beaker
For å se på innskannet rekvisisjon, søk opp riktig rekvisisjon ved hjelp av rekvisisjonsnummer, prøvenummer eller fødselsnummer.
Hent opp innskannet rekvisisjon ved å klikke på lenken under «Vedlagte dokumenter».
Elektronisk spørreskjema i ProSang
Blodgivere som har ferdig besvart spørreskjemaet er å finne i rutinekode G050 (køordning) i ProSang. Det kommer tydelig frem når blodgiver har time for å gi blod og tidspunkt for ferdig utfylt spørreskjema. Funksjonen kan brukes til å gjøre søk i ettertid.
For mer utfyllende informasjon se ALM-BB-T; Intervju av blodgiver, elektronisk spørreskjema for blodgivere.
Spørreskjema som av en eller annen grunn ikke er registrert elektronisk i ProSang skannes inn og lagres under I:\HNT - Begrenset\Klinikk for intern service - ALM – Blodbank eller Q:\Blodbanken-NA
Innskanning av papirskjema til felles lagringsområde
Dersom papirskjema må skannes inn, lagres disse på felles lagringsområde og riktig valgt fagområde som finnes under I:\HNT – Begrenset
RICOH
Ensidig skanning
- Trykk på «Skanner».
- Trykk på nedtrekksmenyen «Skann til e-post» og velg «Til mappe».
- Trykk på ønsket type rekvisisjon og fagsystem, eks «Blodgiverskjema».
- Trykk på «Start».
Tosidig skanning
- Trykk på «Tosidig scan».
- Trykk på nedtrekksmenyen «Skann til e-post» og velg «Til mappe».
- Trykk på ønsket type rekvisisjon og fagsystem, eks «Blodbank Namsos».
- Trykk på «Start».
Arkivering av papir
Etter innskanning kan dokument sjekkes under I:\HNT - Begrenset og respektiv undermappe.
Innskannede papirdokumenter (rekvisisjoner, spørreskjema, signeringslister, arbeidslister ol.) kan kastes etter innskanning.