Verneombudstjenesten i HNT v. 2.11

Hensikt

Sikre at verneombudstjenesten fungerer i henhold til arbeidsmiljøloven og forskrifter.

Omfang

Gjelder for alle ansatte i Helse Nord-Trøndelag HF

Grunnlagsinformasjon

Arbeidsmiljøloven § 6.1 – § 7.4 om verneombud og arbeidsmiljøutvalg.
Forskrift om Organisering, ledelse og medvirkning (Forskrift. best.nr. 701).
Orientering om medvirkning og vernetjenesten (Orientering, best.nr. 383).

Ansvar

Det er arbeidsgivers ansvar å oppfylle lovens krav. Verneombudets oppgave er å føre tilsyn med at lovens krav til arbeidsmiljøet blir oppfylt. Linjeledelsen skal legge forholdene til rette slik at verneombudet kan utføre sine verneombudsoppgaver.
Både leder og verneombud er forpliktet til å gjøre seg kjent med styrende dokumenter for vernetjenesten og gjeldende prosedyrer i EQS.

 

Tilrettelegging og samarbeid 

Arbeidsgiver er pliktig å legge til rette for at verneombudet får nødvendig tid til å utføre sine oppgaver på en forsvarlig måte (https://lovdata.no/lov/2005-06-17-62/§6-2)  

For å sikre kommunikasjon mellom verneombud og leder på alle nivå, og ivareta at verneombudet får reell medvirkning i saker som angår arbeidsmiljøet, skal verneombud og leder lage en plan for samarbeid og tilrettelegging i verneområdet. 

Med bakgrunn i 'Veileder for inngåelse av samarbeidsavtale mellom verneombud og leder (se relatert vedlegg) skal leder med personalansvar innkalle til årlig samarbeidsmøte med verneombud og eventuelle andre ledere i verneområdet hvorpå de i felleskap fyller ut samarbeidsavtalen - ‘Avtale mellom verneombud og leder om tilrettelegging og samarbeid’ (Se Relatert:).  

 

Inndeling av verneområder ved Helse Nord-Trøndelag

HNT har noen verneområder som spenner over flere seksjoner og med det kan verneombudet ha flere ledere å forholde seg til, dette krever fleksibilitet slik at verneombudet har mulighet til å delta i planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for de ansattes arbeidsmiljø i alle seksjoner i verneområdet. Så som ved avdelingsmøter/personalmøter/KVAM-møter mm.

Forslag om og endring av verneområder sendes inn som sak til AMUs arbeidsutvalg via ett av hovedverneombudene og endringer vedtas av AMU. 

Oversikt over verneområder og verneombud ligger som egen prosedyre i EQS Dokument «Verneområder og Verneombud i HNT», ID 14893 - EQS.

 

Valg av verneombud

Arbeidsgiver er ansvarlig for at det velges verneombud og skal påse at det avholdes valg hvert 2. år eller dersom verneombudet slutter i sin stilling.

Valg av verneombud i HNT avholdes innen utgangen av oktober måned i oddetallsår.

Leder har ansvar for at alle ansatte i verneområdet informeres om at nytt valg av lokalt verneombud skal gjennomføres.  

Alle ansatte skal ha mulighet for å komme med forslag på kandidater til vervet som verneombud.

Verneombud velges blant arbeidstakere som har erfaring og innsikt i virksomhetens arbeidsforhold og velges for en periode på 2 år om gangen.

Verneombudet oppfordres til å “sitte” mer enn 2 år (ta gjenvalg). 

  

I større verneområder med flere enn 2 seksjonsledere kan man vurdere å velge 'Stedfortreder' for verneombudet. Dersom det valgte verneombudet får et langt fravær, må det gjøres en vurdering av om det skal settes inn en stedfortreder.

Reglene som gjelder for verneombudet, kommer i så fall tilsvarende til anvendelse for stedfortrederen.

Dersom et verneombud slutter i sin stilling i valgperioden, overtar stedfortreder for resten av perioden eller det gjennomføres nytt valg. Det er ikke krav om hemmelig og skriftlig avstemming, valget kan derfor foregå på en enkel måte, f.eks. ved håndsopprekking eller aklamasjon på personalmøte eller lignende.

Dersom arbeidstakere motsetter seg valg av verneombud utpeker leder en ansatterepresentant som vil fungere fram til neste valg, men ikke lenger enn 2 år om gangen. Ved valg skal nytt verneombud ha tilgang til dokumenter av betydning for videreføring av vervet i verneområdet.

 

Nytt valg av verneombud rapporteres til HVO som har ansvar for å oppdatere oversikt i EQS.

 

Verneombudets oppgaver

Verneombudets oppgaver er beskrevet i Arbeidsmiljøloven § 6-2.

Verneombudet skal ivareta arbeidstakers interesser i saker som angår arbeidsmiljøet og tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innen eget verneområde. . 

Verneombudet er en viktig aktør i det systematiske HMS arbeidet i Helse Nord-Trøndelag, med mål om at verneombudet deltar aktivt i følgende fora:   

  • Årlig samarbeidsmøte med leder/ledere i verneområdet.   

  • Møte mellom verneombud og leder: minimum 1 gang per kvartal per leder (kan kobles på KVAM-gruppemøter). Det skal føres referat fra møtene mellom verneombud og leder. 

  • Møter hvor HMS er tema, som kan ha/få betydning for arbeidsmiljøet - eksempelvis: Bemanningsplanlegging, Årsplanarbeid, Omorganisering, IA - møter, Avvikshåndtering, Psykososialt arbeidsmiljø, Ombygging mm. 

  • Delta under eksterne tilsyn og interne revisjoner i verneområdet. 

  • Delta på verneombudsmøter i HNT arrangert av HVO.   

Arbeidsmiljølovens § 6-3 beskriver verneombudets rett til å stanse farlig arbeid. 

 

Opplæring  

"Arbeidsgiver skal sørge for at verneombud får den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre vervet på en forsvarlig måte". https://lovdata.no/lov/2005-06-17-62/§6-5 

  • 40 timers Grunnkurs HMS avholdes hvert 2. år etter ordinært valg - fortrinnsvis januar/februar påfølgende år. 

  • Leder tildeler verneombudet 'HNT - Kompetanseplan for verneombud' i kompetanseportalen. 

  • Verneombudene har ellers rett til å gjennomgå den opplæring som er relevant for verneombudsarbeidet i det enkelte verneområdet. 

Om man velger å ha 'Stedfortreder' for verneombudet i større verneområder stilles de samme kravene til opplæring for stedfortrederne som det gjøres til verneombudet. 

‘Strategi for verneombud i HNT’ (se relatert) er en rettesnor og hjelp for verneombudene i utøvelsen av vervet. Den beskriver mål og tiltak for verneombudsarbeidet i HNT. 

 

Taushetsplikt

Er hjemlet i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-17. Taushetsplikt for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg 

Verneombudene har taushetsplikt vedrørende enkeltpersoner og personlige forhold som VO blir kjent med under utførelsen av sitt tillitsverv. «Taushetsplikten gjelder ikke om de får samtykke fra virksomheten eller den opplysningene gjelder til å legge dem fram, eller dette er nødvendig for å informere berørte arbeidstakere eller medlemmer av virksomhetens organer om ulykkes- eller helsefare i virksomheten».

 

Verneombudsplakaten

Verneombudsplakat skal inneholde oppdatert informasjon om vernetjenesten og henge godt synlig på sentralt sted på alle seksjoner/avdelinger. (Plakat for utskrift ligger som Relatert). 

 

 

 

Hovedverneombudet

HVO representerer vernetjenesten på sykehusledelse nivå, og er fast medlem av AMU. 

HVO er frikjøpt i 100% stilling i HNT, hvorav 60 % på Levanger og 40 % på Namsos. Funksjonen som Foretakshovedverneombud tillegges den som har størst stillingsandel med mulighet for rullering.   

Hovedverneombudet har ansvaret for å samordne verneombudenes virksomhet. Spørsmål om hvilket verneombud en sak hører under, avgjøres av HVO. HVO har et veiledningsansvar ovenfor verneombudene.   

Til hovedverneombud kan velges enten et av verneombudene eller en annen arbeidstaker som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten.

I HNT er det organisasjonene i fellesskap (Jfr. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-5. Hovedverneombudet) som peker ut HVO innen utgangen av oktober måned – henholdsvis Namsos partallsår og Levanger oddetallsår – dette for å sikre kontinuitet og kompetanse i vervene. Hovedverneombud utpekes for 2 år om gangen.

Tiltredelse i vervet følger kalenderåret. Se også egen 'Funksjonsbeskrivelse HVO' : https://eqshnt.helse-midt.no/index.pl?pid=hnt&RevisionID=64330.