Hensikt

Sikre at alle informasjonskilder oppdateres og til enhver tid inneholder korrekt informasjon vedrørende referanseverdier.

Omfang

Gjelder alle som er autorisert for å gjøre oppdateringer/endringer i de ulike informasjonskilder som referanseverdier hentes fra.

Grunnlagsinformasjon

Endringer i utstyr, reagenser, metoder mv. fører ofte til at referanseverdiene for en analyse også endres. Det er viktig at Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM) sine ansatte og rekvirenter til enhver tid kan vurdere resultatene ut fra gjeldende referanseverdier, og det er således av stor betydning at disse er tilgjengelige og oppdaterte.

Gjeldende referanseverdier finnes i ulike kilder. For å sikre at alle disse oppdateres skal denne prosedyre benyttes som en huskeliste ved slike endringer.

Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

Når det er besluttet at endringer i referanseområder skal iverksettes fra gitt dato, er det avdelingsleders ansvar at ansvarlig for oppdatering/ajourhold av de ulike informasjonskilder gis beskjed. Ansvarlig for oppdatering/ajourhold av de ulike informasjonskilder er fagbioingeniører (metodebeskrivelsene i EQS), IKT- og Kvalitetsrådgiver og IKT-koordinator.

IKT-koordinator må få beskjed om hvilke endringer som skal iverksettes, og når de skal iverksettes.

ARBEIDETS GANG

Følgende informasjonskilder må oppdateres ved endringer i referanseverdier:

1.   Metodebeskrivelser i EQS

Fagbioingeniørene er ansvarlige for at metodebeskrivelsene i EQS oppdateres i henhold til endringene som skal iverksettes og sender oppdatert revisjon til godkjenning.

2.   Endringer i Beaker

Nødvendige endringer i Beaker gjøres etter prosedyre ALM-MB-IKT; Innføring / Endring / Avslutte analyse i Beaker og RoS.

3.   Analyseomtale i Laboratoriehåndboka på internett

Når oppdatering er gjort i analysebladet i EQS skjer det et uttrekk til EQS-public som igjen publiseres på ALM sin Laboratoriehåndbok. Endringer omtales også i Lab-Nytt. Lab-Nytt lastes opp på EPI-server. IKT- og Kvalitetsrådgiver er ansvarlig for denne oppdateringen.

4.   Rekvisisjon og Svar (RoS)

Referanseverdier oppdateres ikke i RoS, det er verdier fra Beaker som er synlige for hver analyse. Ved behov for eventuelle endinger legges disse inn i servicekatalog av registreringsansvarlig for de(t) sykehus endringen gjelder.

 

Se EQS-dokument: ALM-IKT-; Fordeling IKT-oppgaver