Sikre at alle informasjonskilder oppdateres og til enhver tid inneholder korrekt informasjon vedrørende referanseverdier.
Gjelder alle som er autorisert for å gjøre oppdateringer/endringer i de ulike informasjonskilder som referanseverdier hentes fra.
Endringer i utstyr, reagenser, metoder mv. fører ofte til at referanseverdiene for en analyse også endres. Det er viktig at Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM) sine ansatte og rekvirenter til enhver tid kan vurdere resultatene ut fra gjeldende referanseverdier, og det er således av stor betydning at disse er tilgjengelige og oppdaterte.
Gjeldende referanseverdier finnes i ulike kilder. For å sikre at alle disse oppdateres skal denne prosedyre benyttes som en huskeliste ved slike endringer.
Når det er besluttet at endringer i referanseområder skal iverksettes fra gitt dato, er det avdelingssjef sitt ansvar at ansvarlig for oppdatering/ajourhold av de ulike informasjonskilder gis beskjed. Ansvarlig for oppdatering/ajourhold av de ulike informasjonskilder er fagbioingeniører (metodebeskrivelsene i EQS), Kvalitetsrådgiver og IKT-koordinator.
IKT-koordinator må få beskjed om hvilke endringer som skal iverksettes, og når de skal iverksettes.
Følgende informasjonskilder må oppdateres ved endringer i referanseverdier:
Fagbioingeniørene er ansvarlige for at metodebeskrivelsene i EQS oppdateres i henhold til endringene som skal iverksettes og sender oppdatert revisjon til godkjenning.
Nødvendige endringer i Beaker gjøres etter prosedyre ALM-MB-IKT; Innføring / Endring / Avslutte analyse i Beaker.
Når oppdatering er gjort i analysebladet i EQS skjer det et uttrekk til EQS-public som igjen publiseres på ALM sin Laboratoriehåndbok. Kvalitetsrådgiver er ansvarlig for denne oppdateringen. Endringer omtales også i Lab-Nytt.
Referanseverdier oppdateres i Helseplattformen, det er verdier fra Beaker som er synlige for hver analyse. Ved behov for eventuelle endinger meldes dette via Hemithjelp av registreringsansvarlig.
Se EQS-dokument: ALM-IKT-; Fordeling IKT-oppgaver
Forfatter: |
Hanne Margrethe Flaat (Assisterende seksjonsleder) |
---|---|
Godkjent av: |
Kjetil Landsem (Avdelingssjef) |
Dokumentadministrator: | Karin Pettersen (IKT-koordinator) |
Dokument-ID: | 6652 |
Gyldig fra: | 05.05.2025 |
Revisjonsfrist: | 04.05.2028 |
Fjernet RoS og at Lab-Nytt lastes opp på EPI-server
ALM-; Informasjon-, kommunikasjon- og møteplan |
ALM-IKT-; Fordeling IKT-oppgaver |