ALM-; Internasjonal transport med World Courier v. 1.0

Hensikt

Å beskrive riktig fremgangsmåte for sending av prøver med World Courier.

 

Omfang

Prosedyren omfatter alle slags prøver som skal sendes til land utenfor Norden.

 

Arbeidsbeskrivelse

 

ANSVAR

Faggruppe 2 Levanger, faggruppe 3 og ansvarlig sekretær ved kontor Namsos har ansvar for at prosedyren er oppdatert.

 

HMS/sikkerhetsinformasjon

Bruk av hansker vurderes av den enkelte, da prøver er humant materiale og søl kan forekomme. Se overordnet prosedyrer: Usterile engangshansker. Valg og bruk av usterile hansker og Håndhygiene.

Biologisk materiale som sendes skal være pakket i godkjent prøveemballasje.

 

ARBEIDETS GANG

World Courier www.worldcourier.com benyttes for sendinger utenfor Norden.

Tlf.: 63 94 62 00 (døgnbemannet)

E-post: ops@worldcourier.no

HNTs kundenr: 100697

 

Sending og henting bestilles via e-post til ops@worldcourier.no

World Courier vil være behjelpelig med utfylling av nødvendige papirer, og sende disse til ALM på e-post.

ALM mottar en Invoice Human på e-post. Denne må fylles ut og returneres til samme adresse. Deretter mottas et fraktbrev som fylles ut og returneres av ALM. ALM mottar bekreftelse på e-post når pakken er levert til mottaker.

Namsos: Mal for ordreskjema befinner seg på kontor, i perm merket «WorldCourier». Permen inneholder også kopi av ordreskjema.

 

Pakking av prøver

 

Prøvene pakkes i transporthylser med absorberende papir rundt. Transporthylsene pakkes i plastpose med zip-lock som sekundærbeholder. Plastposen legges deretter i isoporeske merket med adresse til mottaker og avsender.

Pakkene skal merkes med UN3373 Biological Substance, Category B og Wet Cargo.

Fryseprøver pakkes i isoporesker med tørris, og pakkes på samme måte som andre prøver. Eskene merkes i tillegg med merke for tørris, UN1845 DRY ICE.

NB: Merkene skal settes på esken i diamant-fasong, og ikke som en firkant. Pakker som ikke er riktig merket kan bli avvist av transportøren.

Prøver legges på pakkeliste i Beaker, og verifiseres som andre sendeprøver. Se ALM-; Sending av prøver til andre laboratorier.