1: Felles/like møter med ABD Levanger eller St.Olavs
2: Møtetabell ABD Namsos
Tabell 1: Felles/like møter med ABD Levanger eller St.Olavs
|
Møte og Hyppighet |
Felles eller lokalt |
Deltakere - Innhold |
Dokumentasjon |
||
|
Utvidet ledermøte |
Felles med ABD SL |
|
|
||
|
Årlig evaluering av leverandører
|
Felles med ABD SL |
|
|
||
|
Halvårlig læringsmøte avviksbehandling Kvalitetsrådgiver kaller inn
Hyppighet: Juni og Desember |
Felles med ABD SL |
Deltakere: Avdelingsleder Levanger, avdelingsleder Namsos (samt evt. stedfortredere), kvalitetsrådgiver Levanger, kvalitetsrådgiver Namsos
Innhold: Kvalitetsrådgivere sender statistikk fra sin enhet med innkallelsen til møtet som en forberedelse Ø Status avviksbehandling Ø Bruk av nøkkelord Ø Samhandlingsavvik Ø Ytre miljø-avvik Ø Strålevernsavvik Ø Avvik Unilabs Ø Overføringsverdi |
Referat (Kvalitetsrådgiver): Mail til møtets deltakere + fellesområdet |
||
|
Ledelsens gjennomgåelse
|
Likt med ABD SL |
For mer informasjon, se KBD-; Ledelsens Gjennomgåelse |
|
||
|
Internrevisjons-møter Kvalitetsrådgiver kaller inn
Hyppighet: Iht. årshjul og plan for interne revisjoner |
Likt med ABD SL |
Deltakere: Kvalitetsrådgiver, interne revisorer
Innhold: Ø Varsel: lunchmøte Ø Utarbeide spørsmål: 1 dag Ø Gjennomføring: 1 dag Ø Rapportskriving og oppsummering: halv dag etter IR
Viser for øvrig til KBD-; Interne revisjoner og Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)
|
Varsel og rapport: Fellesområdet
Avvik og forbedringsforslag: EQS |
||
|
Kliniske revisjoner Medisinsk fysiker eller kvalitetsrådgiver kaller inn |
Felles med ABD SL |
For nærmere informasjon, se aktuell prosedyre: (prosedyre under utarbeidelse) samt Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)
|
Rapport/dok.: Fellesområdet
Avvik og forbedringsforslag: EQS
Evt. tiltak: Total handlingsplan |
||
|
ROS analyse Kvalitetsrådgiver kaller inn
Hyppighet: Minst en gang pr. år (iht. årshjul og langtidsplan) samt ved behov |
Likt med ABD SL |
Deltakere: Kvalitetsrådgiver/fagrad. IKT/PACS/RIS, aktuelt personell ut fra tema. NB: Avd.leder skal ha dok. til høring.
Innhold: Ø Planlegging Ø Gjennomføring Ø Handlingsplan Ø Oppfølging |
Rapport: Fellesområdet
Handlingsplan: Inn i total handlingsplan |
||
|
HMS-møter Verneombud kaller inn
Hyppighet: 4 ganger pr år (feb., mai, aug., nov.)
|
Likt med ABD SL |
Deltakere: Verneombud, 2 radiografer, 1 radiolog
Innhold: Ø Arbeidsmiljø Ø Oppfølging av AMUS og vernerunder Ø Ytre miljø Ø Sosiale arrangement |
Referat (Verneombud): Fellesområdet |
||
|
Årlig gjennomgang tilganger ansatte Avdelingsleder kaller inn
Hyppighet: 1 gang pr. år Juni |
Likt med ABD SL |
Deltakere: Avdelingsleder, fagradiograf IKT, PACS, RIS
Innhold: Ø Ledere på enhetsnivå skal sørge for at tilganger til ulike systemer følger ansettelsesforhold og funksjon Ø Møtet er en forberedelse til LG pkt. 4.18: "Gjennomføres jevnlig kontroll av autorisasjoner for å sjekke at ansatte kun har tilgang til det de trenger ut fra tjenstlige behov?" Ø Etterspørsel etter manglende tilganger tas opp på avdelingsmøte 2 ganger i året |
|
||
|
Hospitering: Kvalitetsrådgiver avtaler dato med avdelingsleder
Hyppighet: 1 gang i året pr. avd. (iht. årshjul) |
Likt med ABD SL |
Deltakere: Fagradiografer Levanger og Namsos, kvalitetsrådgiver
Innhold: Ø Samarbeid Ø Minimere uønsket variasjon i arbeidsmetoder
|
|
||
|
Fremdriftsmøte kvalitetsrådgiver og fagradiografer Kvalitetsrådgiver kaller inn
Hyppighet: ½ årlig (iht. årshjul) |
Likt med ABD SL |
Deltakere: Kvalitetsrådgiver, fagradiografer og ikt-koordinator
Innhold: Ø Status prosedyrearbeid Ø Kvalitetssikring av prosedyrer Ø Aktuelt |
Referat: På mail samt Fellesområdet |
||
|
Årlig gjennomgang av Interessentanalyse Kvalitetsrådgiver Levanger kaller inn
Hyppighet: Desember |
Felles i klinikken |
Deltakere: Avdelingsleder Levanger, avdelingsleder Namsos (samt evt. stedfortredere), kvalitetsrådgiver Levanger, kvalitetsrådgiver Namsos, kvalitetsrådgiver STO
Innhold: Felles gjennomgang av interessentanalysen Analysen revideres i EQS etter møtet, og sendes til godkjenning hos klinikkleder |
EQS |
||
|
Utdannings utvalget
Hyppighet Hver 1. Tirsdag i mnd |
Felles i klinikken |
Deltagere: Representant for LIS Namsos, Representant overlege Namsos, Representant LIS Levanger, Representant overlege Levanger, Utdanningsansvarlig overlege St. Olav, Utdannings ansvarlig HNT
Innhold: Ø Aktuelle saker i forb. med utdanning av LIS |
Referat sendes til medlemmer. |
Tabell 2: Møtetabell ABD Namsos
|
Møte og hyppighet |
Deltakere – Innhold |
Dokumentasjon
|
|
Avdelingsråd
|
Obligatoriske deltakere: Avdelingsleder Namsos, Kvalitetsrådgiver Namsos, Seksjonsleder Radiografi og Merkantil, Verneombud, TIllitsvalgt leger og radiografer, Med. Fag. Rådgiver, Strålevernskoordinator. Representant kontor. Ved behov/ved ønske: Klinikkleder, Fagradiograf(er) Innhold: Alle deltakere kan melde saker inn til møte. Kvalitetsrådgivere har det overordnede ansvaret for saklisten.
|
Referat Resultat rapporteres på seksjonsmøte ved neste mulighet (Hvis aktuelt) Betydningsfulle saker fra møtet presenteres på felles læringsmøte i klinikken. |
|
Tirsdagsmøte Avdelingsleder leder møtet
Hyppighet: Ukentlig
Tirsdag 08:00-09:00
|
Deltakere: Alle ansatte
Innhold: Ø Aktuelle saker og viktig info Ø En gang /mnd.: Månedsrapport Ø Fagradiograf og radiolog på hvert fagfelt har felles fremlegg minst 1 gang pr. år. Ø De som har hospitert, vært på kurs/reiser har fremlegg dersom dette er relevant for alle ansatte |
Halvårsplaner (kvalitetsrådgiver): Tavla i gangen og fellesområdet
Fremlegg internundervisning: Fellesområdet Referat: Mail + fellesområde + Workplace |
|
Radiolog og Ledermøte
Hyppighet:
|
Deltagere: Innhold: |
Referat sendes til leger på epost
|
|
Radiologmøte
Hyppighet: |
Radiologer og LIS | Referat sendes til leger på epost |
|
Intern- undervisning radiologer
Hyppighet: Ukentlig
Onsdag 11:30-12:15
|
Deltakere: Radiologer, LIS. Radiografer kan delta om ønskelig
Innhold: Ø Systematisk temabasert undervisning rettet mot LIS leger
|
Antall LIS, Radiologer, dato, emne og foredragsholdene radiolog: Dokumenteres i eget excel dokument.
|
|
Intern LIS Undervisning Hyppighet: Ukentlig
Torsdag 09:00-09:45 |
Deltakere:
Tema: |
Antall LIS, dato, emne og foredragsholdene radiolog: Dokumenteres i eget excel dokument. |
|
Web-basert foredrag
Hyppighet Når aktuelt |
Deltakere: Radiologer, LIS. Radiografer kan delta om ønskelig
Innhold: Ø Systematisk temabasert undervisning rettet mot LIS leger/radiologer |
Antall radiologer, LIS, dato og emne: «Årlig rapport om spes.utdanning»
|
|
Demonstrasjon (interdisiplinært samarbeid) Vakthavende radiolog
Hyppighet: Etter fastsatt plan |
Deltakere: Radiologer, klinikere
Innhold: Ø Kliniker sender henvisning om ønsket demonstrasjon i RIS innen kl 12 dagen før aktuell demonstrasjon Ø Radiolog forbereder seg til møtet ut fra de henvisninger som er kommet inn |
Dokumenteres i RIS |
|
Fordelingsmøte Radiologer
Hyppighet Daglig 08:45-09:00 |
Deltakere: Radiologer, LIS
Innhold: Ø Casebasert møte ledet av avtroppende vakthavende radiolog
|
Administrativt møte ved seksjonsleder radiologi resymeføres og legges på fellesområdet |
|
Fagmøter CT Medisinsk Fysiker kaller inn
Hyppighet: Annenhver måned
|
Deltakere: Medisinsk fysiker, fagradiograf CT, aktuelle radiologer
Innhold: Ø Optimaliseringsarbeid |
Referat (Med.fysiker): Mail til deltakere samt Fellesområdet
|
|
Samarbeidsmøte kontor/fagradiograf Seksjonsleder kaller inn
Hyppighet Ved behov |
Deltakere: Fagradiografer, lederstøtte/sekretær
Innhold: Ø Booking-rutiner |
Referat (Lederstøtte/sekretær): Mail til deltakere samt Fellesområdet
|
|
Samarbeidsmøte MTA Seksjonsleder radiografi og merkantil kaller inn
Hyppighet: Hver måned |
Deltakere: Seksjonsleder radiografi og merkantil, representant fra MTA, annet personell etter behov
Innhold: Ø Planlegging Ø Gjennomføring Ø Handlingsplan Ø Oppfølging |
Referat (Sek.Led): Fellesområdet |