Fagansvarlig har ansvar for å melde fra om oppdateringer / nyregistreringer / utdateringer av analyser i Beaker.
Se oversikt over fordeling av IKT-relaterte oppgaver, se EQSdocument: ALM-IKT-; Fordeling IKT-oppgaver. (Vedlegg til stillingsbeskrivelse til IKT-koordinator og IKT- og Kvalitetsrådgiver.)
Alle ansatte har ansvar for å komme med opplysninger som gjør det mulig å holde sendingsboka oppdatert. Det skal fylles ut et skjema, se EQSDocument: ALM-MB-IKT; Innføring / Endring / Avslutte analyse i Beaker og RoS.
Endringsbehov meldes som forslag i EQS. Tiltak for endringen sendes til ansvarlig fagbioingeniør eller IKT-koordinator. Det skal oppgis kilde for informasjonen. Skjema ALM-MB-IKT; Innføring / Endring / Avslutte analyse i Beaker og RoS skal benyttes.
Skjema lastes opp som vedlegg på tiltaket, i tillegg til at det ligger som vedlegg på innmeldt sak til Hemithjelp.no.
På etiketten skal prøvemateriale være oppgitt.
Det skal stå på etiketten om det er spesielle ting som det skal tas hensyn til. Alt som står på etiketten skal leses og tas hensyn til. Tilsvarende informasjon finnes også i prosedyrekatalogen i Beaker.
Hvis det ikke står noe spesielt om oppbevaring, oppbevares prøven i kjøleskap etter vanlig sentrifugering. Ellers følges opplysningene på etikettene.
Den største feilkilden er når
prøver sendes til andre laboratorier enn det som er oppgitt på etiketten.
Enkelte analyser benytter forskjellig prøvemateriale ved de ulike
laboratoriene, så en må være ekstra oppmerksom.
Det er svært viktig at prøver som skal fryses settes i fryseskap.
• Levanger: Etiketten skal merkes av prøvetaker med rosa tusj
• Namsos: Prøven merkes med grønn ring på korka
Se prosedyre: ALM-MB-pre; Blodprøvetaking av voksne og barn
IKT- og Kvalitetsrådgiver oppdaterer sendingsboka (Analyser som sendes andre laboratorier) fast hver 3. måned, evt oftere ved behov eller dersom en vet at endringer er utført.
Sikre at sendingsboka ved Avdeling for Laboratoriemedisin (ALM), Medisinsk Biokjemi, er oppdatert til enhver tid slik at prøver vi sender til andre laboratorier blir tatt, behandlet og sendt ut fra forskriftene til det enkelte laboratorium vi sender til.
Prosedyren gjelder alle ved ALM,
som tar prøver, fordeler, oppbevarer eller sender prøver til andre
laboratorier.
Bruk av Sendingsboka gjelder også våre rekvirenter som har behov for
opplysninger ang prøvebehandling.
Sendingsboka finnes på
• «Innblikk» (HNT sin Virksomhetsportal) – Verktøy - Labhåndbok
• I EQS Analyser som sendes andre laboratorier
• ALM sin hjemmeside: Laboratoriehåndbok – Medisinsk biokjemi og Blodbank – Analyser som sendes andre laboratorier
Definisjon:
Sendingsbok er en oversikt over de analyser vi sender til andre laboratorier, med angivelse av prøvemateriale, mengde, prøvetakingsbeskrivelse og laboratorium som det sendes til.
Denne oversikten har vi i vår Laboratoriehåndbok, under Medisinsk biokjemi og Blodbank – Analyser som sendes andre laboratorier, og også i EQS-dokument Analyser som sendes andre laboratorier.
Sendingsboka har også en oversikt over rekvisisjonene til de laboratorier vi sender prøver til. Forklaring til kolonnen «Sendes til» finnes under Medisinsk biokjemi og Blodbank – Oversikt over andre laboratorier som benyttes, og også i EQS-dokument Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig).
Sendingsboka skal til enhver tid være et oppslagsverk for prøvetaking, oppbevaring og forsendelse av prøver som analyseres ved andre laboratorier. Hvis prøvetaking og behandling av prøvene er så omfattende at det ikke er hensiktsmessig å ta det med i Sendingsboka, henvises til Brukerhåndbok på internett for det enkelte sykehus/prøvelaboratorium eller rekvisisjonen.
Det har vært og er en del
diskusjoner om hvilket laboratorium de enkelte analyser skal sendes til. Hovedregelen
er at prøvene sendes St. Olavs Hospital, eller innen helseregionen, men vi har
noen unntak fra hovedregelen.
Hvis prøvene sendes til et annet laboratorium enn det som står på etiketten,
skal det kommenteres med en analysekommentar hvor de er sendt. Dette for å
sikre sporbarheten til de prøvene vi sender til andre laboratorier.
Hovedreferanse:
(1) Ingen skriftlig dokumentasjon funnet, skrevet ut fra forfatters skjønn og
sedvane ved ALM.
Tilleggsreferanser:
(2) Brukerhåndbøker på internett til de enkelte laboratorier vi sender prøver
til.
(3) Rekvisisjonene fra de enkelte laboratorier.
Høring:
Versjon 1.0 har vært til høring hos driftsleder, spesialbioingeniør ved
prøvetakingslaboratoriet, teamleder ved ekspedisjonen, ALM, og andre
bioingeniører/ansatte.
Versjon 1.6 har vært til høring hos IKT- og Kvalitetsrådgiver i ALM, Fagbioingeniører
for Preanalytisk seksjon, Driftsleder MB-L og MB-N og Kontorleder ALM-L og
ALM-N.
Vedlegg:
(1) EQSDocument: ALM-MB-IKT; Innføring / Endring / Avslutte analyse i Beaker og RoS
Det er en del uklarheter om hvor prøver skal sendes. Dette er et stadig tilbakevendende spørsmål, da enkelte analyser analyseres i forskjellig prøvemateriale ved de forskjellige laboratoriene vi sender prøver til.
• Hovedregelen er at det meste sendes innen helseregionen eller spesiallaboratorier en er blitt enig med rekvirenten om.
• Neste hovedregel er at Sendingsboka skal følges.
| Forfatter: |
Eva Tingstad (Overbioingeniør) |
|---|---|
| Godkjent av: |
Kjetil Landsem (Avdelingsleder) |
| Dokumentadministrator: | Karin Pettersen (Seksjonsleder) |
| Dokument-ID: | 5370 |
| Gyldig fra: | 15.10.2024 |
| Revisjonsfrist: | 15.10.2027 |
Ny revisjon pga dato