ALM-MM-Bakt; Varsling, frysing og videresending av bakterieisolat. v. 5.8

Hensikt

I følge MSIS - og Tuberkuloseregisterforskriften er mikrobiologiske laboratorier pålagte å melde visse bakteriefunn til Folkehelseinstituttet. Enkelte laboratorier har referansefunksjon for spesielle mikrober og disse ønsker tilsendt de aktuelle bakteriestammer til videre testing og forskning. Enkelte bakteriefunn som skal ha med kommentar i svaret om smitteregime.

Omfang

Alle bioingeniører som er opplært til å utføre denne type analysearbeid ved Lab. for med. mikrobiologi.

Grunnlagsinformasjon

REFERANSER

Hovedreferanse: (1) FOR 2003-06-20 nr 740: Forskrift om innsamling og behandling av helseopplysninger i Meldingssystem for smittsomme sykdommer og i Tuberkuloseregisteret og om varsling om smittsomme sykdommer (MSIS- og Tuberkuloseregisterforskriften). http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20030620-0740.html

(2) Referansefunksjoner i medisinsk mikrobiologi - Helsedirektoratet

(3) ESBL-holdige gram negative stavbakterier – smitteverntiltak i helseinstitusjoner

(4) Meldeskjema MSIS

Se side 2 oversikt over meldepliktige sykdommer

(5) MELDINGSKRITERIER FOR SYKDOMMER i MELDINGS-SYSTEMET FOR SMITTSOMME SYKDOMMER (MSIS)

(6) Agens A-Å Mikrobiologi FHI

(7) Forsendelse til FHI: Mikrobiologi FHI

(8) Referansefunksjoner, K-res

(9) Nasjonalt referanselaboratorium MRSA - St. Olavs hospital HF

(10) Nasjonalt referanselaboratorium GBS - St. Olavs hospital HF

 

Se tabell 3 for de ulike skjemaene til de enkelte laboratoriene ved innsending av referansestammer

AVVIK FRA HOVEDREFERANSE

I denne prosedyren har vi tatt med de meldepliktige sykdommer som vi kan diagnostisere ved vårt laboratorium

Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

Fagbioingeniør på faggruppe I har ansvar for oppdatering av denne prosedyren

ARBEIDETS GANG

Fremgangsmåte/Utførelse av analysen

 

Tabell 1: Oversikt over meldepliktige sykdommer/isolat*

Sykdom/isolat

Melde MSIS

Ringes/

mailes til

Hva skal varsles/

kom..

Fryse

Sende

Smittevern-kommentarer

Funn i invasive isolater og sterile materialer1

 

 

Alle pos. blk.funn ringes rekvirent

 

 

X

 

Inneliggende pas. og

pas. i kommunale.

helseinstitusjoner

Primær-helsetjeneste

Neisseria meningitidis

(i tillegg ved gramnegative diplokokker i cerebrospinalvæske)

A

Rekvirent

funn

X

FHI

NMSY

 

NMSY

Streptococcus pneumoniae

A

Rekvirent

funn

X

FHI

(Husk å oppgi oxacillin-sone på rekv.)

 

 

S. pyogenes2

A

Rekvirent

funn

X

FHI

 

 

Haemophilus influenzae

A

Rekvirent

funn

X

FHI

 

 

S. agalactiae

(Gjelder også Streptokokk gruppe B-sykdom hos nyfødt, dødfødt barn eller foster, samt ved mistanke om utbrudd)

A

Rekvirent

funn

X

SOH

 

 

Candida auris (i tillegg ved klinisk viktig prøvemateriale)

A

Rekvirent

funn

X

OUS og SOH

SMITTE

MERK

NMSY (ved nytt funn)

SMITTE

MERK

NMSY (ved nytt funn)

Gjærsopp og muggsopp (i tillegg ved klinisk viktig prøvemateriale)

 

Rekvirent

funn

X

OUS og SOH

 

 

VVE (Vancomycinvariable enterokokker) gjelder også dype abscesser

A

Tlf.:

Rekvirent

Smittev.rådgiver (pr.mail i helger)

 

pr. mail:

Overlege MM

Smittevernlege

Fagbioingeniør

 

Funn

X

Sendes SOH for vanA/vanB

 

Ved påvist resistensgener sendes isolat K-res

SMITTE

MERK

NMSY (ved nytt funn)

SMITTE

MERK

NMSY (ved nytt funn)

Toksin-produserende

Melde MSIS

Ringes/

mailes til

Hva skal varsles/

kom.

Fryse

Sende

Innelig. pas. og

pas. i komm.

helseinstitusjoner

Primær-helsetjeneste

Clostridioides difficile infeksjon, pas.>2år

A

Tlf.:

rekvirent inneliggende pas.

Pos. prøve

 

 

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn)

Mat og vannbårne sykdommer

Melde MSIS

Ringes/

mailes til

Hva skal varsles/

kom.

Fryse

Sende

Inneligg. pas. og

pas. i komm.

helseinstitusjoner

Primær-helsetjeneste

Yersinia (Yersiniose)

A

Rekvirent

funn

X

FHI6

SOH

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Salmonella (Salmonellose)

A

Rekvirent

funn

X

FHI6

SOH

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Listeria (Listeriose)

A

Rekvirent

 

pr. mail:

Overlege MM

smittev.rådgiver

 

funn

X

FHI6

 

NMSY

NMSY

Shigella (Shigellose)

A

Rekvirent

funn

X

FHI6

SOH

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Campylobacter i sterile materialer og fæces (Campylobacteriose)

A

Rekvirent

funn

X

FHI4

 

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Vibrio (andre enn Vibrio cholerae og Vibrio parahaemolyticus) og Shewanella infeksjoner

A

Rekvirent

funn

X

 

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Luftveisagens

Melde MSIS

Ringes/

mailes til

Hva skal varsles/

kom.

Fryse

Sende

Inneligg. pas. og

pas. i komm.

helseinstitusjoner

Primær-helsetjeneste

Covid 19/Sars CoV2

A

Innel. pas./

prim.h.tj./

teststasjoner

 

 

 

 

 

 

Tlf.:

positive svar

 

 

Resistensmekanismer

Sykdommer eller bærertilstand av:

 

Melde MSIS

 

Ringes/

mailes til

 

Hva skal varsles/

kom.

 

 

Fryse
(1. gangs funn)

 

Sende

 

Inneliggende pas.

 

Komm. helse- inst.

 

 

Primær-helsetjeneste

MRSA  (dyrkning) (methicillinresistente Staph.aureus/Staph. argenteus)

 

 

A

Innel.og pol pas./

Kom.h. inst.og prim.h.tj.

Både sykdom og bærer-tilstand skal varsles.

 

Alle pos.

 1. funn

(og >12mnd ) skal varsles, også ktr. for innel.pas)

 

X

SOH

SMITTE MERK

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Tlf.:

Rekvirent

Smit.rådgiver 

(Smit.rådgiver varsles pr. mail på helg-og høyt.dag)

 

pr. mail:

Overlege MM

Avd.leder ALM

Sek.leder MM
Sek.leder MB

 

På helg: Vaktpersonell ved Medisinsk biokjemi skal ha beskjed.

Tlf.:

Rekvirent

 

pr. mail:

Overlege MM

Avd.leder ALM

Sek.leder MM

 

Kopisvar til respektiv kommuneoverlege dersom pasient fra Verdal eller Levanger

MRSA (GeneXpert)

 

Innel. pas.

 

Positive

 

 

 

 

 

Tlf.:

Rekvirent

Seksjonsleder MB i kontortid

ellers til vaktpersonale MB
(gi muntlig beskjed til vaktpersonale)

methicillinresistente Staph.lugdunensis

 

som for MRSA

 

X

SOH

 

 

 

Linezolidresistente Stafylokokker

A

 

Ringe og mail rutiner som for MRSA

 

 

X

SOH

 

 

 

PRP (penicillinresistente pneumokokker)

A

Rekvirent

Smittev.rådgiver (pr.mail i helger)

 

funn

X

FHI

SMITTE MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

VRE (vancomycinresistente enterokokker)

 

A

Tlf.:

Rekvirent

Smittev.rådgiver (pr.mail i helger)

 

pr. mail:

Overlege MM

Smittevernlege

Fagbioingeniør

 

 

funn

X

K-res,

OBS! Husk å påfør telefonnummer 74098328 på rekvisisjon

 ved tvil til SOH

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

LRE (Linezolidresistente enterokokker)

A

ringes/mailes som linjen ovenfor

funn

X

K-res

OBS! Husk å påfør telefonnummer 74098328 på rekvisisjon

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

ESBL A hos Enterobacterales

 

 

 

X

 

Se prosedyre 5585:  ESBL av Enterobacterales, Pseudomonas sp, Acinetobacter sp.

ESBL M (plasmid mediert AmpC) hos Enterobacterales

 

 

 

X

E. coli og Shigella spp sendes SOH for PCR

Se prosedyre 5585:  ESBL av Enterobacterales, Pseudomonas sp, Acinetobacter sp.

 

ESBL carba hos Enterobacterales, Acinetobacter og Pseudomonas

A

Tlf.:

Rekvirent

Smittev.rådgiver (pr.mail i helger)

 

 

mistenkt/

funn

X

K-res

OBS! Husk å påfør telefonnummer 74098328 på rekvisisjon

 

Se prosedyre 5585:  ESBL av Enterobacterales, Pseudomonas sp, Acinetobacter sp.

 

 

Gram negative bakterier resistente mot colistin

A

 

 

X

K-res

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Isolat med spes. res. mønstre3

A

 

 

X

K-res

 

 

 

Candida auris

A

Rekvirent

funn

X

OUS og SOH

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

MERK

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Andre

Melde MSIS

Ringes/mailes til

Hva skal varsles/

kom

Fryse

Sende

Innel. Pas.

Komm. helse- inst.

Primær-helsetjeneste

Gonoré (Neisseria gonorrhoeae ved isolering, antigen- eller nukleinsyreundersøkelse eller Gram-negative intracellulære diplokokker i urethratstryk fra menn)

A

 

 

X

FHI

 

 

 

VVE PCR us: Enterococcus spp fra blodkultur, spinalv., dype abscesser (intraabd. abscesser) og andre normalt sterile væsker/områder

 

 

 

 

X

 

SOH

 

 

 

 

E.gallinarum/E.casseli-flavus vanco. MIC ≥32

 

 

 

X

 

SOH

 

 

 

Isolat som blir sendt annen lab til id eller res3

 

 

 

X

 

 

 

 

Isolat fra proteseinfeksjoner, blodkulturisolat

 

 

 

X

 

 

 

 

Sjeldne isolat3

 

 

 

X

 

 

 

 

Positive trombocyttkonsentrat

 

Tlf.:

kl.7.00-17.00: Gi beskjed til blodbanken

Etter kl.17.00

Vakt MB tar ansvar ifølge pros.

ALM-BB-Vakt; Utlevering av trombocyttkonsentrat

 

 

X

 

 

 

 

 

 

Tabell 2: Sjeldne sykdommer/isolat

Medisinsk ansvarlig MM har ansvar for varsling/melding av sykdommer i tabell 2.

 

Sykdom/isolat

 

Ringes/mailes til

 

Melde MSIS

 

Fryse

 

Sende

Inneliggende pasienter og komm. helse-institusjoner

 

Primærhelse-tjenesten

Toksinproduserende

Botulisme (Clostridium botulinum/argentinense/butyricum/barati) fra sår, eller fra avføring hos spedbarn)

 

A

X

SSI5

NMSY (ved nytt funn )

NMSY (ved nytt funn )

Tetanus (Clostridium tetani fra sår)

 

A

X

 

NMSY (ved nytt funn )

NMSY (ved nytt funn )

Difteri (Corynebacterium diphtheriae/ulcerans/pseudotuberculosis) fra sekret fra tonsiller/bakre svelg, dyp neseprøve, sårbunn ved huddifteri)

Følgende ringes:

Smittevernvakt FHI

(vil veilede om videre rutiner)7

 

Kommuneoverlege som videre varsler rekvirent.

Gjøres ved påvist isolat.

A

X

FHI

For toksinproduksjon

 

Se referanse (7) for forsendelse

Kategori B

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

                                                                                                                  Mat og vannbårne sykdommer

Kolera (Vibrio cholerae) og Vibrio parahaemolyticus

 

A

X

FHI6

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Smitterisikogruppe 3

Ved mistanke i kliniske prøver sendes prøvemateriale eller kultur til Beredskapslaboratoriet ved FHI for videre undersøkelse.

Burkholderia mallei og B. pseudomallei

 

Kun varslingspliktig ved utbrudd

X

FHI

Kategori A

SMITTE

NMSY (ved nytt funn og utbrudd )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn og utbrudd )

Brucella sp.

 

A

X

FHI

Kategori A

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

Francisella tularensis

 

A

X

FHI, SOH

Kategori A

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

SMITTE

NMSY (ved nytt funn )

 

A= nominativ melding

* Alle funn unntatt ESBL A skal meldes/konfereres med med.ansvarlig MM (oppfølgingsoppgave i Beaker)

 

1: Sterile materialer: benmarg, blodkultur, spinalvæske, sterile kroppsvæsker (ascitevæske, pleuravæske, perikardvæske, bursavæske, leddvæske).
Invasive isolater fra andre materialer: dialysat peritonealt, totalproteser (puss/aspirat), abscesser fra sentralnervesystemet og ledd (konferer med legen for abscesser i mage-tarmkanalen/abdomen).

2: For streptokokker gruppe A, kirurgisk prøvemateriale fra fascie og subkutant vev. Med systemisk sykdom menes bl.a. sepsis, meningitt, barselsfeber, streptokokkal toksisk sjokksyndrom (STSS), nekrotiserende fascitt, akutt poststreptokokk glomerulonefritt og akutt revmatisk feber.
Annet materiale som spinalvæske, pleuravæske, leddvæske, ascites og placenta.

3: Konferer med med.ansvarlig mikrobiolog

4: Alle kliniske førstegangsisolater av Campylobacter påvist i blodkultur og fra andre normalt sterile lokalisasjoner sendes som renkultur til FHI (lenker i avsnitt under). Renkultur av fecesisolater sendes inn dersom det foreligger mistanke om sykdomsutbrudd.

5: sendes Statens Serum Institutt i København. SSI må kontaktes (tlf +45 32683236). Utgifter må dekkes av Helseforetaket.

6: Alle kliniske førstegangsisolater sendes som renkultur til FHI. Isolater som påvises ved eventuelt sykdomsresidiv mindre enn 3 måneder etter siste positive prøve skal ikke sendes inn med mindre det foreligger grunn til å mistenke reinfeksjon. Dersom de isoleres fra ulike prøvematerialer (for eksempel blod eller faeces), bør førstegangsisolatet fra «det klinisk mest alvorlige» materialet sendes inn.

7.            Telefonnummer smittevernvakt, FHI: 21 07 63 48

                Telefonnummer beredskapslab, FHI: 21 07 67 60

ESBL: Se prosedyre 5585: ALM-MM-Res; ESBL av Enterobacterales, Pseudomonas sp, Acinetobacter sp

Kode

Betydning

SMITTE

For smittevern, se Folkehelseinstituttets smittevernveileder og/eller helseinstitusjonens egne smittevernprosedyrer.

MERK

Husk å merke i journal, under kritisk info., om res.mekanisme

NMSY

MSIS-M: MSIS-melding - klinikermelding skal sendes

Hvis ikke klinikermelding er sendt tidligere, skal rekvirerende lege sende elektronisk klinikermelding (https://klinikermelding.fhi.no) eller utfylt meldingsskjema (https://www.fhi.no/msis) per post.

VRE

OBS! Vankomycinresistente enterokokker (VRE). Smitteverntiltak må vurderes. Nominativt meldepliktig sykdom.

 

Tabell 3. Rekvisisjoner til referanse- og samarbeidende laboratorium

Laboratorium

Rekvisisjon

K-res
(UNN)

Nasjonal kompetansetjeneste
for påvisning av antibiotika resistens

K-res (unn.no)

FHI

Folkehelseinstituttet

Rekvisisjon til FHI (fhi.no)

MSIS
(FHI)

Folkehelseinstituttet

msis-meldeskjema smittsom-sykdom.pdf (fhi.no)

SOH

St. Olavs Hospital

Rekvisisjon AMM.pdf (stolav.no)

MRSA
(SOH)

Nasjonalt referanselaboratorium

Referanselab. rekvisisjon MRSA SOH

GBS
(SOH)

 

Nasjonalt referanselaboratorium

Referanselab. rekvisisjon Gruppe B strept. SOH

OUS

Brukerhåndbok i med. mikrobiologi (labfag.no)

Oslo Universitetssykehus.
Ullevål

Rekvisisjon for mikrobiologiske analyser Ullevål (ous-hf.no)

OUS

Brukerhåndbok i med. mikrobiologi (labfag.no)

Oslo Universitetssykehus.

Rikshospitalet

Rekvisisjon for bakterie-, sopp- og parasittanalyser (ous-hf.no)

 

SOPP

Nasjonalt referanselaboratorium
for medisinsk mykologi, Rikshospitalet

Innsending av soppisolat til referanselab. Rikshospitalet(ous-hf.no)

Legionella

Nasjonalt referanselaboratorium
for Legionella

Rekvisisjon - bakteriediagnostikk (sus.no)

 

 

Annen varslingsplikt til FHI

  • Utbrudd som mistenkes å ha sammenheng med næringsmidler (inkludert drikkevann)
  • Utbrudd i helseinstitusjoner (i kommunale helseinstitusjoner skal kommuneoverlegen og fylkesmann varsles)

Melding til MSIS:

·         Meldepliktige funn får automatisk flagg og kommentar i Beaker

Sending:

Se ALM-MM-Admin; Svarrapportering ved Lab. for medisinsk mikrobiologi.

Svarrapportering

Svarrapportering etter mottatt svar fra referanselaboratorium, se ALM-MM-Admin; Svarrapportering ved Lab. for medisinsk mikrobiologi.

 

Frysing

Fryslister ligger på teams OneDrive