Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

Fagbioingeniør for prøvefordeling har ansvar for at prosedyren er oppdatert. Fagbioingeniør og spesialbioingeniører er ansvarlig for opplæring.

Den enkelte som utfører arbeids oppgavene er ansvarlig for at prosedyren blir fulgt.

HMS/sikkerhetsinformasjon

Arbeidsoppgavene omfatter behandling/håndtering av biologisk materiale. Bruk av hansker vurderes og er den enkeltes ansvar. Se overordnet prosedyre: Håndhygiene og Usterile engangshansker. Valg og bruk av usterile hansker. Ved eventuelt søl av human væske på benker eller gulv, se overordnet prosedyre: Desinfeksjon av gulv og inventar. Generell overflate og flekkdeisnfeksjon

ARBEIDETS GANG

Arbeidsoppgaver

Prøvefordeling	Proteinlab
Morgenrunde ifølge oppsett for MB Ansvar alarm-calling for PPOL etter runde	Motta og fordele prøver fra primærhelsetjenesten (PHT) Sjekke “Delvis mottatt” underveis i prosessen Rydding i samarbeid med person på Prøvefordeling - bruk funksjonen “Forventet” i Mottak i Beaker
Sentrifugere og fordele inneliggende og polikliniske prøver	Sentrifugere og videreformidle hasteprøver og «tidlig svar prøver» til analysering
Analysering av prøver på Cobas E411 ALM-MB-L-Cobas; Bruk av Cobas E411 og analysering av prøver. Oppstart og vedlikehold avtales med personer på proteinlab. Analysering av Spekter i spinalvæske, ALM-MB-L; Spektrofotometri av spinalvæske	Klargjøring av Cobas E411 (spesielt mandag m/vedlikehold) etter avtale med ansvarlig på prøvefordeling
Sjekk Uteståendeliste “Prøvemottak” i Beaker Rydde “Delvis mottatt” i samarbeid med Proteinlab
Daglig og ukentlig regjøring ALM-MB-L-pre; Skjema for vask av sentrifuger
Mottak av prøver fra Namsos og PHT utover dagen

 

Sjekk av lister

«Delvis mottatt» og «Forventet» funksjonen, se prosedyre ALM-IKT; Sjekk av lister i Beaker

Mottak/Innlevering av prøver

Hver enkelt prøvetaker ankomstregistrer sine prøver når de kommer ned fra avdeling. Prøvene skal være dokumentert med ROVER før mottaksregistrering, ellers må prøvene registreres med riktig prøvetakingstidspunkt og prøvetaker ved mottak. NB! Husk egen pålogging dersom det skal gjøres andre ting i Beaker enn bare mottak slik at det dokumenteres med riktig signatur.

Prøver fra Intensiv og Medisinsk overvåking settes direkte i sentrifuge av prøvetaker som samtidig gir beskjed til den som pakker ut prøver fra PHT.

Prøver tatt av avdelingenes personale settes i merkede stativ og ankomstregistreres av prøvefordeler før de sentrifugeres.

Prøver fra prøvetakingslaboratoriet kommer ved hjelp av rørpost. Mottatte patroner tømmes og returneres til prøvetakingslaboratoriet. Se prosedyre: ALM-MB-L-pre; Bruk av rørpostsystemet. NB! Dersom noen ser at det ligger mottatte patroner i kurven, plukkes patronen opp og settes på benken slik at den er godt synlig for den som skal pakke ut patronen i tilfelle prøver skal behandles raskt

Sentrifugering og fordeling

Prøver med spesielle krav til behandling og sentrifugering ivaretas, ALM-MB-pre; Prøvebehandling og sentrifugering. Vær oppmerksom på prøveopplysninger som står skrevet på venstre etikett.

• Prøver merket med rosa tusj skal fryses.

• Prøver merket med grønn tusj skal ikke åpnes før videresending.

Prøvene fordeles til riktige stativ/analyseintrumenter eller avpipetteres dersom det er nødvendig for videre oppbevaring. SOH forsyner oss med egne glass til avpipettering. Lager for disse glassene finnes i skaprekke til høyre for ø-hjelps PC.

Kasse fra Namsos

Prøver som kommer i kasse fra Namsos pakkes ut av Medisinsk Mikrobiologi som leverer prøver videre til øvrige seksjoner, se ALM-L-pre; Mottak og håndtering av prøver i kassen fra Namsos.

Ved evt mottak av kasse på kveld skal det kvitteres på skjema på Medisinsk Mikrobiologi. Skjema henger på veggen ved deres prøvemottak. Skjema ALM-MM-; Kvitteringsskjema for prøvekasser, Medisinsk Mikrobiologi (Ikke tilgjengelig)

Gamle prøver – lagring, oppbevaring og rydding

Etter analysering arkiveres prøvene i stativer og settes på kjølerom. Prøver fra MB oppbevares i 4 døgn. Se oppslag på kjøleskapdør og ved hylla på kjølerom.

Prøvene kastes i smitterisikoesker, disse lukkes forskriftmessig og plasseres i lagerrom når de er fulle. Den med arbeidsstasjon Alinity har i hovedsak ansvar for å rydde gamle prøver. Portørene har ansvar for henting og videre behandling og destruksjon.

Vedlikehold/rengjøring

Daglig: Skifte av benkepapir og vanlig såpevask av benkene hver dag.
Rengjøring med Virkon etter gjeldende prosedyre ved blodsøl og søl av annen human væske. Se overordnet prosedyre: Desinfeksjon av gulv og inventar. Generell overflate og flekkdeisnfeksjon og Desinfeksjonsmidler godkjent for desinfeksjon av flater og utstyr i sykehus.

Ukentlig: Vask av sentrifuger og benker i sentrifugerom gjøres fortrinnsvis på mandag, jfr plan i skjemaet.
Noter dato og signer i skjema: ALM-MB-L-pre; Skjema for vask av sentrifuger 

Sentrifugekoppene vaskes ved behov – f.eks. ved søl i bunnen på koppene. Bløtlegg med såpe og vann og benytt bomullspinne til hjelp. Koppholderne (svarte) må ikke vaskes i maskin.

Ankomstregistrering av prøver til MM utenom deres åpningstid

MBs vaktpersonell skal ankomstregistrere prøver som ankommer utenom arbeidstiden for personell ved MM. Prøvene leveres i kjøleskap for mottak av prøver til MM av avdeling/rekvirent. Prøvene overflyttes til kjøleskap på prøvefordeling etter at de er scannet i Beaker eller ved manuell signatur på rekvisisjon/konvolutt, se prosedyre ALM-MM-Mottak; Mikrobiologiske arbeidsoppgaver for vaktpersonalet ved medisinsk biokjemi