ALM-MB-L-pre; Arbeidsrutiner på prøvefordeling v. 1.22

Arbeidsbeskrivelse

ANSVAR

Fagbioingeniør for prøvefordeling har ansvar for at prosedyren er oppdatert. Fagbioingeniør og spesialbioingeniører er ansvarlig for opplæring.

Den enkelte som utfører arbeidsoppgavene er ansvarlig for at prosedyren blir fulgt.

HMS/sikkerhetsinformasjon

Arbeidsoppgavene omfatter behandling/håndtering av biologisk materiale. Bruk av hansker vurderes og er den enkeltes ansvar. Se overordnet prosedyre: Håndhygiene og Usterile engangshansker. Valg og bruk av usterile hansker. Ved eventuelt søl av human væske på benker eller gulv, se overordnet prosedyre: Desinfeksjon av gulv og inventar. Generell overflate og flekkdeisnfeksjon

ARBEIDETS GANG

Arbeidsoppgaver

Prøvefordeling

Proteinlab

Morgenrunde i følge oppsett for MB
Ansvar alarm-calling for PPOL etter runde

Motta, pakke ut og fordele prøver fra primærhelsetjenesten (PHT)

Sentrifugere og fordele inneliggende og polikliniske prøver

Sentrifugere og videreformidle hasteprøver og «tidlig svar prøver» til analysering

Analysering av prøver på Cobas E411 ALM-MB-L-Cobas; Bruk av Cobas E411 og analysering av prøver. Oppstart og vedlikehold avtales med personer på proteinlab.
Analysering av Spekter i spinalvæske, ALM-MB-L; Spektrofotometri av spinalvæske

Klargjøring av Cobas E411 (spesielt mandag m/vedlikehold) etter avtale med ansvarlig på prøvefordeling

Daglig og ukentlig regjøring
ALM-MB-L-pre; Skjema for vask av sentrifuger

 

Mottak av prøver fra Namsos og PHT utover dagen

 

 

Mottak/innlevering av prøver

Hver enkelt prøvetaker ankomstregistrer sine prøver når de kommer ned fra avdeling, NB! Husk egen pålogging for riktig signatur.

Prøver fra Intensiv, MCHOV og MBCOR settes direkte i sentrifuga av prøvetaker som samtidig gir beskjed til den som pakker ut prøver fra PHT.

Prøver tatt av avdelingenes personale settes i merkede stativ og ankomstregistreres av prøvefordeler før de sentrifugeres.

Prøver fra prøvetakingslaboratoriet kommer ved hjep av rørpost. Mottatte patroner tømmes og returneres til prøvetakingslaboratoriet. Se prosedyre: ALM-MB-L-pre; Bruk av rørpostsystemet. NB! Dersom andre enn vedkommende som åpner patronen stiller av alarmen, settes patronen samtidig på benken for mottak av prøver slik at den er godt synlig i tilfelle prøver skal behandles raskt.

Sentrifugering og fordeling

Prøver med spesielle krav til behandling og sentrifugering ivaretas, ALM-MB-pre; Prøvebehandling og sentrifugering. Vær oppmerksom på prøveopplysninger som står skrevet på venstre etikett.

·         Prøver merket med rosa tusj skal fryses.

·         Prøver merket med grønn tusj skal ikke åpnes før videresending.

Prøvene fordeles til riktige stativ/analyseintrumenter eller avpipetteres dersom det er nødvendig for videre oppbevaring. SOH forsyner oss med egne glass til avpipettering. Lager for disse glassene finnes i skaprekke til høyre for ø-hjelps PC.

 

Gel-rør må avpipetteres på fredag ettermiddag for prøver som ikke analyseres samme dag. Ved prøver til andre laboratorier avpipetteres de som ikke sendes på fredag. Den som har ansvar på prøvefordeling har dialog med kontor som sender prøvene.

 

Utover dagen mottas prøver fra primærhelsetjenesten som pakkes ut og behandles etter prosedyre ALM-MB-pre; Mottak og utpakking av prøver fra primærhelsetjenesten.

 

Kasser fra Namsos

Prøver som kommer i kasse fra Namsos pakkes ut av Medisinsk Mikrobiologi som leverer prøver videre til øvrige seksjoner, se ALM-L-pre; Mottak og håndtering av prøver i kassen fra Namsos.

Ved evt mottak av kasse på kveld skal det kvitteres på skjema på Medisinsk Mikrobiologi. Skjema henger på veggen ved deres prøvemottak. Se prosedyre: Se prosedyrer: ALM-MB-N-pre; Mottak og håndtering av kassen fra Levanger og ALM-MB-pre;Behandling og sending av prøver mellom Sykehuset Levanger og Sykehuset Namsos.

 

Gamle prøver – lagring, oppbevaring og rydding

Etter analysering arkiveres prøvene i stativer og settes på kjølerom. Prøver fra MB oppbevares i 4 døgn. Se oppslag på kjøleskapdør og ved hylla på kjølerom.

Prøvene kastes i smitterisikoesker, disse lukkes forskriftmessig og plasseres i lagerrom når de er fulle. Vaskeromspersonale har i hovedsak ansvar for å rydde gamle prøver. Portørene har ansvar for henting og videre behandlig og destruksjon.

 

Vedligehold/Rengjøring

Daglig: Skifte av benkepapir og vanlig såpevask av benkene hver dag.
Rengjøring med Virkon etter gjeldende prosedyre ved blodsøl og søl av annen human væske. Se overordnet prosedyre: Desinfeksjon av gulv og inventar. Generell overflate og flekkdeisnfeksjon og Desinfeksjonsmidler godkjent for desinfeksjon av flater og utstyr i sykehus.

Ukentlig: Vask av sentrifuger og benker i sentrifugerom gjøres fortrinnsvis på mandag, jfr plan i skjemaet.
Noter dato og signer i skjema: ALM-MB-L-pre; Skjema for vask av sentrifuger

For at sentrifugekoppene skal «svinge ut» bør vi smøre opphengene med grease en gang pr måned. Dette utføres fortrinnsvis av personer fra faggruppa..

Vaskeromspersonalet vasker koppene i sentrifugene ved synlig søl, eller behov av andre årsaker.

 

Ankomstregistrering av prøver til MM utenom deres åpningstid

MBs vaktpersonell skal ankomstregistrere prøver som ankommer utenom arbeidstiden for personell ved MM. Prøvene leveres i kjøleskap for mottak av prøver til MM av avdeling/rekvirent. Prøvene overflyttes til kjøleskap på prøvefordeling etter at de er scannet i Beaker eller ved manuell signatur på rekvisisjon/konvolutt, se prosedyre ALM-MM-Mottak; Mikrobiologiske arbeidsoppgaver for vaktpersonalet ved medisinsk biokjemi