Laboratoriets valg av undersøkelsesmetoder og vurdering av
funn er avhengig av god og relevant informasjon om pasient (navn,
fødselsnummer, kjønn), rekvirent, prøve og gode kliniske opplysninger om
pasient fra rekvirenten. I tillegg må opplysninger om grunnsykdom samt
eventuell reiseanamnese oppgis. Manglende eller mangelfulle kliniske
opplysninger kan medføre feilaktig eller forsinket håndtering i laboratoriet,
eller at prøven ikke blir analysert.
Utfylt rekvisisjon samt bestilling via Helseplattformen eller HP Link betraktes
som en kontrakt med rekvirent.
Sårprøver, abscesser og andre pussprøver må alltid ha opplysninger om
lokalisasjon.
For rask og riktig behandling av rekvisisjonen er det viktig at denne er påført
riktig informasjon angående rekvirent.
Ved prøver fra barn mindre enn 2 måneder må også mors navn oppgis.
Laboratoriet utfører de vanligste bakteriologiske
undersøkelser. For oversikt: (Analyser Medisinsk Mikrobiologi).
Hvis opplysninger på rekvisisjonen tilsier andre analyser enn det som er
rekvirert, vil laboratoriet utføre disse hvis ikke rekvirenten har krysset av
for eller gitt beskjed om at slike analyser ikke ønskes.
Prøver blir oppbevart i 7 dager. Ta kontakt hvis eventuelt tilleggs-analyser
ønskes. Videre kan det være aktuelt å avvise undersøkelser dersom kliniske
opplysninger tilsier dette. Prøver blir også avvist ved bruk av feil
prøvetakingsutstyr, f.eks viruspinne til bakteriologisk us. Det er medisinsk faglig
rådgiver som har lagt føringer for tilleggs-rekvirering eller avvisning av
undersøkelser i prosedyrer.
Laboratoriets retningslinjer for avvikshåndtering av mottatte prøver kan fås
ved henvendelse til laboratoriet.
Hvis det mottas prøver med spørsmål om analyser som ikke inngår i vårt prøverepertoar,
vil disse videresendes til annet laboratorium.
Veiledning om prøvetaking, se under hver enkelt analyse i analyserepertoaret. Prøvetakingsutstyr bestilles her: Laboratorietjenester - Helse Nord-Trøndelag
Det er sentrallageret ved Heimdal som står for utsending av prøvetakingsutstyr.
Alle prøver som sendes i posten skal pakkes etter
retningslinjer som gjelder for transport av biologisk materiale. Alle ferdige
prøver skal puttes i ytterbeholder (transporthylse) før prøven legges i
konvolutt. Ytterbeholderen må ikke merkes med pasientens navn. Vennligst
informer pasienter som skal ta prøve hjemme om å merke selve prøven med navn og
fødselsdata.
Prøvebehandling og transport må skje på en slik måte at det ikke forringer
prøvematerialet.
Avsender står ansvarlig for riktig merking, korrekt pakking og sending.
I laboratoriehåndboken, under de enkelte analysene, er det angitt vanlig svartid. I noen tilfeller kan svartiden bli lengre hvis isolatet trenger lengre tid før identifisering og resistensbestemmelse er ferdig. Enkelte ganger må isolat videresendes til annet samarbeidende laboratorium for kompletterende analyser.
De fleste rekvirentene får elektronisk overførte prøvesvar.
Hvilke analyser som er akkreditert finnes her: Link.
Viktige funn blir ringt til rekvirenten. Telefonsvar er et foreløpig svar, og ikke et akkreditert svar.
Prøvesvar gis kun til lege eller til helsepersonell som er bemyndiget til dette. Unntaket er hvis spesielle forhold tilsier noe annet eller at det er gjort avtale på forhånd.
I enkelte tilfeller blir isolat fra prøvene videresendt til samarbeidende laboratorier. Dette gjøres for å få utført nødvendig tilleggsundersøkelser eller at det er pålagt av offentlig myndighet. Det vil fremgå av svarrapporten om deler av prøveresultatet er utført ved annet laboratorium.
Laboratoriet benytter av og til tilleggskommentarer for å veilede rekvirenten i tolkningen av funnene. Begrepet normalflora er nærmere beskrevet under Beskrivelse av normalflora.
Selv om interne rutiner skal hindre feil, kan det oppstå feil/mangler. Rekvirenter må gjerne gi tilbakemelding hvis det skulle oppdages feil eller avvik. På bakgrunn av tilbakemeldinger kan rutiner forbedres.